Matbudan Dönüştürülen e-İrsaliye

e-İrsaliye (elektronik irsaliye) 213 Sayılı Vergi Usul Kanununa göre, mal hareketlerinin düzenli bir biçimde izlenmesi maksadıyla kağıt ortamda düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda e-Belge olarak düzenlenmesidir.

e-İrsaliye, alıcısına elektronik ortamda iletilir, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilir. e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, "sevk irsaliyesi" belgesi ile aynı hukuki özelliklere sahiptir.

MATBUDAN DÖNÜŞTÜRÜLEN E-İRSALİYE

Teknik nedenlerden veya diğer mücbir sebeplerden dolayı e-İrsaliyeleri kağıt olarak düzenlemek mümkündür.

Bu gibi durumda müşteriye öncelikle kağıt sevk irsaliyesi düzenlenmeli ve düzenlenen sevk irsaliyesinin üzerine "e-İrsaliye Ayrıca Düzenlenecektir" yazısı eklenmelidir.

Kağıt irsaliyeden sonra düzenlenmesi gereken e-İrsaliyenin en geç 2 gün içinde "MATBUDAN DÖNÜŞTÜRÜLEN E-İRSALİYE" türünde düzenlenmesi zorunludur.

Düzenlenen e-İrsaliye belgesinin ilgili alanına kağıt olarak düzenlenen sevk irsaliyesinin belge numarası ve tarihi eklenmelidir.

Ancak MATBUDAN DÖNÜŞTÜRÜLEN E-İRSALİYE işlemi, istisna bir işlem olduğu için belge düzenlenmeden önce Gelir İdraesi Başkanlığı (GİB)'na konu ile ilgili bilgi verilmesi gerekmektedir. Ayrıca bu durumun süreklilik arz etmemesi gerekir.

Bu durumun süreklilik arz etmesi halinde, uygulamalardan kendi bilgi işlem sistemlerinin entegrasyonu yöntemi ile yararlanan mükelleflerin, entegrasyon izinleri GİB tarafından iptal edilerek, GİB Portal hesapları otomatik olarak açılacaktır. Bu durum entegrasyon izni iptal edilen mükelleflerin, iznin iptalinden sonra, uygulamalardan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığı ile yararlanmalarına engel teşkil etmemektedir.

"MATBUDAN DÖNÜŞTÜRÜLEN E-İRSALİYE" konusu 487 Sıra Nolu VUK Genel Tebliğinin 9. maddesinde şu şekilde açıklanmıştır:

(7) Bu Tebliğde belirtilen elektronik belgeleri düzenleme yetkisi bulunan mükelleflerin, sistemlerinde arıza veya kesinti meydana gelmesi veya diğer mücbir sebep durumlarında, düzenlenmek üzere yeterli miktarda matbu belgeleri bulundurmaları zorunludur. Bu şekilde belge düzenlemek istisnai bir uygulama olup, belge düzenlemeye başlamadan önce Başkanlığa konu hakkında bilgi verilmesi ve süreklilik arz etmemesi gerekmektedir. Süreklilik arz etmesi halinde, uygulamalardan kendi bilgi işlem sistemlerinin entegrasyonu yöntemi ile yararlanan mükelleflerin, entegrasyon izinleri Başkanlıkça iptal edilebilecek olup, GİB Portal hesapları otomatik olarak açılacaktır. Bu durum entegrasyon izni iptal edilen mükelleflerin, iznin iptalinden sonra, uygulamalardan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığı ile yararlanmalarına engel teşkil etmez.

e-İrsaliye Hakkında Sorularınız İçin Sizi Arayalım

e-İrsaliye Hakkında Diger Blog Yazılarımız