Mutlu Kullanıcı
E‑fatura süreçlerinizi tek merkezden, mevzuata tam uyumlu, güvenli ve ölçeklenebilir bir yapıda yönetin. Mysoft, farklı ölçeklerdeki işletmelerin e‑belge operasyonlarını sadeleştirir, hataları azaltır ve maliyetleri düşürür.
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) standartlarına uygun olarak hazırlanan, kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip elektronik bir belgedir. Satıcı ile alıcı arasındaki fatura bilgileri, güvenli bir şekilde GİB sistemleri üzerinden iletilir. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler, birbirlerine yaptıkları mal satışları ve sundukları hizmetler için faturalarını yalnızca elektronik ortamda düzenlemek zorundadır. Bu sayede hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlanırken, yasal mevzuata tam uyum güvence altına alınır.
e-Fatura ile iş süreçlerinizi hızlandırın, maliyetlerinizi azaltın ve yasal uyumluluğu kolayca sağlayın.
2027 yılında e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler kimlerdir?
VUK 509 No'lu Genel Tebliğ'de Değişiklik Yapılmasına Dair 535 No'lu Tebliğ kapsamında, 2027 yılında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmesi gereken mükellefler belirli kriterlere göre aşağıdaki şekilde sıralanmaktadır:
Bu kapsamda zorunluluk şartlarını sağlayan mükelleflerin, 1 Temmuz 2027 tarihine kadar gerekli başvuruları yapmaları ve fiili geçiş için gereken hazırlıkları tamamlayarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçmeleri gerekmektedir.
2027 Döneminde e-Fatura Mükellefi Olmayanlar İçin e-Arşiv Fatura Zorunluluğu
Basit Usul ve İşletme Hesabı Esasındaki Mükellefler
Diğer Mükellefler, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren, tutarına bakılmaksızın tüm faturalar e-Arşiv Fatura olarak GİB Portalı üzerinden düzenlenmek zorundadır.
Mysoft, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör olarak e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve diğer e-Belge süreçlerinde güvenilir hizmet sunar. Yasal mevzuata tam uyumlu çözümlerle işletmenizin tüm dijital dönüşüm ihtiyaçlarını karşılar.
Mysoft Portal’ın kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tüm e-Fatura işlemlerinizi tek portalden, ister bilgisayar ister cep telefonu veya tablet üzerinden kolayca yönetebilirsiniz. Daha önce tanımlanan müşteri ve ürün bilgileri otomatik olarak gelir, böylece faturalarınızı birkaç tıkla oluşturabilirsiniz.
Mysoft ile e-Fatura’ya geçerken kurulum, entegrasyon, güncelleme veya eğitim için ek maliyetlere katlanmazsınız. Ayrıca taahhütsüz kullanım sayesinde hesabınızı istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz.
Güçlü teknik altyapı ile hız veya bağlantı problemi yaşamadan güvenle işlem yapabilir, fatura süreçlerinizi kesintisiz şekilde yönetebilirsiniz.
Sorularınız veya ihtiyaçlarınız için uzman ekiplerimizden 7/24 hızlı ve ücretsiz destek alabilirsiniz.
Mysoft e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan mevzuatsal değişikliklere anında uyum sağlar. Böylece her zaman güncel, yasalara uygun bir sistem kullanırsınız.
Faturalarınız güvenli veri merkezlerinde saklanır. Geçmiş faturalarınıza dilediğiniz an erişebilir, kolayca görüntüleyip raporlayabilirsiniz.
ERP sistemleri veya mevcut yazılımlarınızla kolayca entegre edebilir, süreçlerinizi otomatikleştirerek zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Trendyol, Hepsiburada, N11, Çiçeksepeti gibi pazaryerlerinden siparişlerinizi otomatik çekip hızlıca faturalandırabilirsiniz.
Gelişmiş filtreleme ve raporlama özellikleriyle iş süreçlerinizi analiz edebilir, müşteri memnuniyetini artırarak daha sağlam iş ilişkileri kurabilirsiniz.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan ve elektronik ortamda düzenlenen faturadır. e-Fatura uygulaması, faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini ve alınmasını sağlar.
e-Fatura kullanan mükellefler, e-Fatura uygulamasına kayıtlı diğer mükelleflere gerçekleştirdikleri mal ve hizmet satışlarına ilişkin faturalarını elektronik ortamda düzenler.
Elektronik fatura sistemi sayesinde işletmeler faturalarını daha hızlı oluşturabilir, gönderim ve takip süreçlerini kolaylaştırabilir ve kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerini azaltabilir.
e-Fatura Programı Ne İşe Yarar?
Bir e-Fatura programı yalnızca elektronik fatura oluşturmak için kullanılmaz. İşletmenin faturalama sürecinin daha hızlı ve kontrollü şekilde yürütülmesine yardımcı olur.
Mysoft e-Fatura ile;
e-Fatura Nasıl Kesilir?
Mysoft e-Fatura ile elektronik fatura oluşturmak için öncelikle müşteri ve ürün bilgilerinizi sisteme tanımlayabilirsiniz.
Fatura bilgilerini girdikten sonra gerekli kontrolleri gerçekleştirerek e-Faturanızı elektronik ortamda oluşturabilir ve alıcınıza gönderebilirsiniz.
Mysoft'un kullanıcı dostu arayüzü sayesinde e-Fatura kesme işlemleri birkaç adımda tamamlanabilir.
e-Fatura kesme sürecinizi Mysoft ile kolaylaştırın.
e-Fatura İptal Edilir mi? e-Fatura Nasıl İptal Edilir?
Evet, e-Fatura iptal edilebilir. Ancak e-Fatura iptal süreçleri, faturanın kesildiği senaryoya (Temel veya Ticari) göre değişiklik gösterir. İptal işlemlerinde en kritik faktör, Türk Ticaret Kanunu uyarınca belirlenen 8 günlük yasal itiraz süresidir. Bu süre, faturanın alıcıya ulaştığı tarihten itibaren başlar
e-Fatura iptali hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.
e-Fatura Sorgulama ve Görüntüleme
Elektronik ortamda düzenlenen faturaların durumlarının takip edilmesi, gelen ve gönderilen belgelerin kontrol edilmesi işletmeler için önemlidir.
İyi bir e-Fatura programı; faturaların kolay şekilde görüntülenmesine, aranmasına ve takip edilmesine imkan sağlamalıdır.
Mysoft e-Fatura ile işletmeler elektronik fatura süreçlerini tek platform üzerinden daha düzenli şekilde takip edebilir.
e-Fatura Kontör Nedir?
Kontör, elektronik belge işlemlerinin kullanım hacmine göre ücretlendirilmesinde kullanılan birimlerden biridir.
e-Fatura hizmetlerinde gönderilen veya alınan belgeler kontör üzerinden ücretlendirilebilir. Bu nedenle e-Fatura programı seçerken yalnızca paket fiyatına değil, pakete dahil olan kontör miktarına ve kontörlerin kullanım koşullarına da dikkat edilmelidir.
e-Fatura Fiyatları Ne Kadar?
e-Fatura fiyatları kullanılan çözümün kapsamına, fatura hacmine, entegrasyon ihtiyaçlarına ve hizmet modeline göre değişebilir.
2027 yılında e-Fatura maliyeti değerlendirilirken yalnızca programın fiyatına bakmak yerine;
gibi unsurlar birlikte değerlendirilmelidir.
Bu nedenle “en ucuz e-Fatura programı hangisi?” sorusundan önce işletmenin aylık/yıllık fatura hacminin ve ihtiyaç duyduğu özelliklerin belirlenmesi daha doğru bir karşılaştırma sağlar.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, elektronik ortamda düzenlenen fatura türleridir ancak alıcının e-Fatura sistemindeki durumuna göre farklılık gösterir.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı bir mükellefe yapılan satışta e-Fatura düzenlenirken, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri veya nihai tüketicilere yapılan satışlarda ilgili şartlara göre e-Arşiv Fatura düzenlenir.
Bu nedenle işletmelerin fatura düzenlerken alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını doğru şekilde kontrol etmesi önemlidir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri veya nihai tüketicilere yapılan satışlarda düzenlenebilen elektronik fatura türüdür.
e-Arşiv Fatura; oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanması elektronik ortamda gerçekleştirilen bir belgedir.
2027 itibarıyla e-Arşiv Fatura uygulamasına ilişkin düzenlemeler işletmeler açısından özellikle önem taşımaktadır.
e-Fatura Avantajları Nelerdir?
e-Fatura kullanımı işletmelere yalnızca dijital fatura düzenleme kolaylığı sağlamaz. Aynı zamanda operasyonel süreçlerin daha verimli yönetilmesine yardımcı olur.
e-Fatura kullanmak için ne gerekiyor?
e-Fatura kullanmak için öncelikle GİB tarafından belirlenen başvuru ve aktivasyon süreçlerinin tamamlanması gerekir. İşletmeler, GİB Portal, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör yöntemlerinden biriyle e-Fatura kullanabilir. İş süreçlerine ve fatura hacmine uygun bir e-Fatura programı seçmek, faturaların daha hızlı ve düzenli şekilde yönetilmesini sağlar.
e-Fatura muhasebe programıyla entegre çalışabilir mi?
Evet. Uygun entegrasyon altyapısına sahip e-Fatura çözümleri muhasebe, ERP ve ticari yazılımlarla birlikte çalışabilir. Böylece faturaların tekrar manuel olarak sisteme girilmesine gerek kalmadan veri aktarımı ve fatura süreçlerinin otomatikleştirilmesi mümkün olabilir.
e-Fatura'ya geçiş işletmeye ne kazandırır?
e-Fatura'ya geçiş, işletmelerin fatura süreçlerini dijitalleştirerek operasyonel yüklerini azaltmalarına yardımcı olur. Faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve iletilmesi; kağıt kullanımının, fiziksel arşivleme ihtiyacının ve manuel işlemlerin azalmasını sağlayabilir. Aynı zamanda fatura süreçlerinin daha hızlı takip edilmesine katkı sağlar.
e-Fatura Programı
e-Fatura programı, işletmelerin faturalarını elektronik ortamda hızlı, güvenli ve mevzuata uygun şekilde oluşturmasını, göndermesini, almasını ve takip etmesini sağlayan dijital faturalama çözümüdür.
Mysoft e-Fatura ile işletmenizin faturalama süreçlerini dijital ortama taşıyabilir; e-Fatura ve e-Arşiv Fatura işlemlerinizi tek bir platform üzerinden yönetebilirsiniz.
Fatura oluşturma, gönderme, gelen faturaları takip etme, fatura durumlarını görüntüleme ve geçmiş belgelerinize ulaşma gibi işlemleri kolaylaştıran Mysoft e-Fatura, farklı ölçeklerdeki işletmelerin e-Dönüşüm ihtiyaçlarına uygun şekilde kullanılabilir.
e-Fatura programı nedir?
e-Fatura programı, işletmelerin elektronik fatura oluşturmasını, göndermesini, almasını ve faturalarını dijital ortamda takip etmesini sağlayan yazılımdır. İşletmeler e-Fatura programı sayesinde fatura süreçlerini hızlandırabilir, manuel işlemleri azaltabilir ve e-Dönüşüm süreçlerini tek bir sistem üzerinden yönetebilir.
e-Fatura Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Fiyatın yanı sıra kullanım kolaylığı, entegrasyon imkanları, güvenlik, destek, fatura hacmi, kontör koşulları ve diğer e-Dönüşüm ürünleriyle uyumluluk birlikte değerlendirilmelidir.
e-Fatura Entegrasyonu Nedir? İşletmeniz İçin Doğru Çözümü Seçme Adımları
Dijitalleşen iş dünyasında zaman ve maliyet yönetimi, şirketlerin rekabet gücünü belirleyen en önemli unsurların başında geliyor. El ile (manuel) fatura kesmek, veri giriş hatalarına ve ciddi bir zaman kaybına yol açabiliyor. İşte tam bu noktada devreye giren e-fatura entegrasyonu, faturalama süreçlerini tamamen otomatikleştiren yapısıyla işletmelerin imdadına yetişiyor.
Peki, e-fatura entegrasyonu nedir, nasıl çalışır ve işletmeniz için en doğru entegrasyon modelini nasıl seçersiniz? Bu rehberde, dijital dönüşümün bu kritik virajına dair bilmeniz gereken tüm detayları bir araya getirdik.
e-Fatura Entegrasyonu Nedir?
e-Fatura entegrasyonu, işletmenizin kullandığı ön muhasebe, ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), CRM veya e-ticaret altyapısının, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak e-fatura sistemine bağlanmasıdır.
Bu entegrasyon sayesinde, web sitenizden bir ürün satıldığında veya bir hizmet faturası oluşturulması gerektiğinde, sistem verileri otomatik olarak çeker. Bilgileri yeniden manuel olarak girmeye gerek kalmadan, saniyeler içinde yasal ve dijital faturanız üretilir ve alıcıya ulaştırılır.
e-Fatura Entegrasyon Yöntemleri Nelerdir?
GİB mevzuatına göre elektronik fatura sistemini kullanmanın üç farklı yolu bulunur. İşletmenizin fatura hacmine ve yazılım altyapısına göre şu yöntemlerden birini seçebilirsiniz:
1. Özel Entegratör Entegrasyonu (En Çok Tercih Edilen)
GİB tarafından yetkilendirilmiş aracı kurumların (Özel Entegratörler) bulut tabanlı yazılımlarını kullanma yöntemidir.
Avantajları: Kurulumu çok hızlıdır, teknik altyapı bakımı gerektirmez ve faturalarınızı yasal süresi boyunca (10 yıl) bulutta saklar. Gelişmiş API entegrasyonu seçenekleriyle web sitenize veya muhasebe programınıza kolayca bağlanır.
2. Doğrudan (Direkt) Entegrasyon
İşletmenin kendi sunucularını ve bilgi işlem (IT) altyapısını doğrudan GİB sistemine entegre etmesi yöntemidir.
Avantajları: Bilgi güvenliği tamamen şirketin kontrolündedir. Ancak 7/24 kesintisiz sunucu maliyeti ve yüksek IT personeli giderleri nedeniyle genellikle sadece çok büyük ölçekli holdingler ve dev şirketler tarafından tercih edilir.
3. GİB Portal Entegrasyonu
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın ücretsiz olarak sunduğu web arayüzüdür.
Dezavantajları: Herhangi bir dış yazılımla (e-ticaret sitesi, ERP vb.) otomatik veri alışverişi (entegrasyonu) yapamaz. Faturaların tek tek manuel olarak girilmesi gerekir. Fatura hacmi aylık birkaç adet olan mikro işletmeler dışındakiler için iş yükünü artırır.
Neden e-Fatura Entegrasyonu Kullanmalısınız? (Öne Çıkan Avantajlar)
Sıfır Hatalı Otomasyon: Müşteri bilgileri, ürün detayları ve fiyatlar sistemden otomatik çekildiği için insan kaynaklı hatalar ve hatalı fatura iptalleri son bulur.
E-Ticaret ile Tam Uyum: Shopify, WooCommerce, IdeaSoft veya Ticimax gibi e-ticaret altyapıları ile Trendyol, Hepsiburada, Amazon gibi pazaryerlerindeki siparişleriniz anında e-faturaya dönüşür.
Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Muhasebe departmanınız her gün saatlerce fatura kesmek yerine, enerjisini finansal analiz ve stratejik planlamaya ayırabilir.
Hızlı Tahsilat Süreci: Faturalar müşteriye e-posta veya SMS ile anında ulaştığı için onay ve ödeme süreçleri ciddi oranda hızlanır.
Doğru e-Fatura Entegratörü Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Piyasada hizmet veren onlarca özel entegratör arasından seçim yaparken şu kriterleri göz önünde bulundurmalısınız:
Yazılım Uyumluluğu: Tercih edeceğiniz entegratörün, şu an kullandığınız ERP veya e-ticaret yazılımı ile hazır ve sorunsuz çalışan bir API bağlantısının olduğundan emin olun.
Kesintisiz Destek Hizmeti: Faturalama süreçlerinde yaşanacak bir aksama ticari faaliyetlerinizi durdurabilir. Bu nedenle 7/24 hızlı teknik destek sunan firmaları seçin.
Şeffaf Kontör Fiyatlandırması: Gizli maliyetler barındırmayan, yıllık bakım ücreti talep etmeyen ve kontör fiyatları bütçenize uygun olan seçeneklere yönelin.
e-Fatura Entegrasyonu Güvenli mi?
Evet. Yetkili özel entegratörler ve GİB sistemleri yüksek güvenlikli şifreleme protokolleri ve ISO sertifikalarıyla korunur. Veri kaybı veya siber tehdit riski, fiziki arşivlemeye göre çok daha düşüktür.
API e-Fatura entegrasyonu ne kadar sürede kurulur?
Kullandığınız mevcut sisteme ve e-ticaret altyapınıza bağlı olarak, hazır e-Fatura modülleri ve API anahtarları sayesinde entegrasyon süreci genellikle aynı gün içinde tamamlanıp test edilebilir.
Şirketinizin faturalama süreçlerini hızlandırmak ve yasal geçişi zahmetsizce tamamlamak için Mysoft e-Fatura sistemine hemen geçiş yapın. Güçlü bulut altyapısı, 7/24 kesintisiz teknik desteği ve ön muhasebe programlarıyla tam uyumlu yapısı sayesinde faturalarınızı dilediğiniz yerden saniyeler içinde oluşturabilir, gönderebilir ve güvenle saklayabilirsiniz. Bürokratik adımlarla vakit kaybetmeden e-dönüşüm yolculuğunuzu başlatmak için Mysoft üzerinden başvurunuzu dakikalar içinde tamamlayın.
e-Fatura özel entegratör nedir?
e-Fatura özel entegratörü, işletmelerin e-Fatura işlemlerini GİB sistemleriyle entegre şekilde gerçekleştirmesini sağlayan yetkili hizmet sağlayıcıdır. Özel entegratör aracılığıyla e-Fatura oluşturma, gönderme, alma, saklama ve fatura süreçlerini takip etme gibi işlemler tek bir platform üzerinden gerçekleştirilebilir.
Mysoft'a e-Fatura Entegratör Geçişi
Mevcut özel entegratörünüzden Mysoft'a geçiş yapmak istiyorsanız, geçiş sürecinizi işletmenizin e-Fatura operasyonlarını aksatmadan planlayabilirsiniz.
Mysoft e-Fatura çözümü ile e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinizi kolayca yönetebilir, işletmenizin mevcut muhasebe ve ERP altyapısına uygun entegrasyon seçeneklerinden yararlanabilirsiniz.
Entegratör Değişikliği İçin Uzman Desteği Alın
e-Fatura özel entegratörünüzü değiştirmeyi mi düşünüyorsunuz? Geçiş süreci, mevcut e-Fatura kayıtlarınız ve entegrasyon ihtiyaçlarınız hakkında Mysoft uzmanlarından bilgi alın.
Hemen Uzmanla Görüşün
Mevcut sisteminizi değerlendirelim, e-Fatura entegratör değişikliği süreciniz için size uygun çözümü birlikte belirleyelim.
Neden Mysoft e-Fatura?
GİB Yetkili Özel Entegratör
Mysoft, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör olarak e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve diğer e-Belge süreçlerinde hizmet sunar.
Kolay Kullanım
Kullanıcı dostu arayüz sayesinde e-Fatura işlemlerinizi karmaşık süreçlerle uğraşmadan yönetebilirsiniz.
Web ve Mobil Erişim
Fatura süreçlerinize ihtiyaç duyduğunuz her yerden ulaşabilir, işlemlerinizi web ve mobil cihazlar üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Güvenli Altyapı
Elektronik fatura süreçlerinizi güvenli ve sürdürülebilir bir altyapı üzerinden yönetebilirsiniz.
Uzman Destek
e-Faturaya geçişten kullanım sürecine kadar ihtiyaç duyduğunuz konularda Mysoft uzmanlarından destek alabilirsiniz.
Taahhütsüz Kullanım
Mysoft e-Fatura ile işletmenizin ihtiyaçlarına uygun, esnek kullanım seçeneklerinden yararlanabilirsiniz.
Mysoft e-Fatura Özellikleri
Mysoft e-Fatura programı, işletmelerin günlük faturalama işlemlerini kolaylaştırmak için kullanıcı dostu ve güvenli bir altyapı sunar.
Kolay e-Fatura Oluşturma
Müşteri ve ürün bilgilerinizi kullanarak faturalarınızı hızlıca oluşturabilirsiniz.
e-Fatura Gönderme ve Alma
Gelen ve gönderilen e-Faturalarınızı tek platform üzerinden takip edebilirsiniz.
Mobil Kullanım
Fatura süreçlerinizi bilgisayarın yanı sıra tablet ve mobil cihazlardan da yönetebilirsiniz.
GİB Mevzuatına Uyum
e-Fatura süreçlerinizi güncel GİB standartları ve ilgili mevzuata uygun şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Güvenli Elektronik Arşivleme
Elektronik faturalarınızı güvenli bir altyapı üzerinden yönetebilir ve geçmiş faturalarınıza kolayca ulaşabilirsiniz.
Entegrasyon
Kullandığınız muhasebe, ERP veya diğer iş uygulamalarıyla entegrasyon seçeneklerinden yararlanabilirsiniz.
Toplu İşlem Kolaylığı
Fatura operasyonlarını daha hızlı ve verimli şekilde yönetebilirsiniz.
Uzman Destek
e-Fatura kullanım sürecinde ihtiyaç duyduğunuz desteğe Mysoft uzmanlarıyla ulaşabilirsiniz.
Mysoft e-Fatura ile hangi işlemler yapılabilir?
Mysoft e-Fatura ile işletmeler elektronik fatura süreçlerini dijital ortamda yönetebilir; e-Fatura oluşturma, gönderme, alma ve fatura süreçlerini takip etme gibi işlemlerini tek platform üzerinden gerçekleştirebilir. Çözüm, işletmelerin e-Dönüşüm süreçlerini daha kolay ve verimli şekilde yönetmesine yardımcı olur.
e-Fatura telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Mobil uyumlu e-Fatura çözümleri sayesinde işletmeler e-Fatura işlemlerini bilgisayarın yanı sıra cep telefonu veya tablet üzerinden de gerçekleştirebilir. Böylece ofis dışında olan kullanıcılar da faturalarını oluşturabilir, süreçlerini takip edebilir ve işlerini kesintisiz sürdürebilir.
Telefondan e-Fatura kesilebilir mi?
Mobil uyumlu bir e-Fatura programı kullanıyorsanız cep telefonu veya tablet üzerinden e-Fatura oluşturabilirsiniz. Mobil kullanım, özellikle sahada çalışan, müşterilerini ziyaret eden veya ofis dışında fatura düzenlemesi gereken işletmeler için pratik bir çözüm sunar.
Mobil e-Fatura uygulaması ile hangi işlemler yapılabilir?
Kullanılan uygulamanın özelliklerine bağlı olarak telefondan e-Fatura oluşturma, gönderme, gelen faturaları görüntüleme, fatura durumlarını takip etme ve geçmiş faturaları inceleme gibi işlemler yapılabilir.
e-Fatura'yı telefondan kullanmak için uygulama indirmek gerekir mi?
Kullanılan e-Fatura çözümüne göre değişebilir. Bazı e-Fatura çözümleri mobil uygulama üzerinden, bazıları ise mobil uyumlu web arayüzü üzerinden kullanılabilir. Mysoft e-Fatura'nın mobil kullanım seçenekleri hakkında detaylı bilgi almak için uzmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.
İnternet olmadan telefondan e-Fatura kesilebilir mi?
e-Fatura'nın oluşturulması ve GİB sistemlerine iletilmesi için internet bağlantısı gerekir. Bu nedenle internet bağlantısı olmadan e-Fatura gönderimi gerçekleştirilemez.
Mysoft e-Fatura mobil olarak kullanılabilir mi?
Evet. Mysoft e-Fatura, mobil cihazlardan erişilebilen yapısıyla işletmelerin e-Fatura işlemlerini farklı cihazlardan yönetmesine olanak sağlar. Böylece faturalarınızı ofis dışında da takip edebilirsiniz.
Mysoft ile telefondan e-Fatura kesilebilir mi?
Mysoft e-Fatura çözümünün mobil kullanım özellikleri sayesinde e-Fatura işlemlerinizi mobil cihaz üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. İşletmenizin kullanım şekline ve mevcut entegrasyonlarına göre uygun çözüm hakkında bilgi almak için uzmanlarımızdan destek alabilirsiniz.
e-Fatura Nasıl Alınır? Adım Adım e-Fatura Başvuru Rehberi
Dijital dönüşümün en önemli parçalarından biri olan e-fatura sistemi, işletmelerin faturalama süreçlerini hızlandırırken maliyetleri de minimuma indiriyor. Peki, şirketiniz için e-fatura nasıl alınır ve başvuru sürecinde hangi adımları takip etmeniz gerekir?
Bu yazıda, e-fatura mükellefi olmak ve dijital fatura kesmeye başlamak için yapılması gerekenleri en güncel mevzuat kurallarına göre adım adım derledik.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır? (3 Temel Adım)
Elektronik fatura uygulamasına geçiş süreci yasal ve teknik birtakım hazırlıklar gerektirir. İşletmenizi bu sisteme dahil etmek için şu 3 temel adımı tamamlamalısınız:
1. Dijital Kimlik Doğrulama: Mali Mühür veya e-İmza Alın
Sistemde fatura düzenleyebilmeniz ve bu faturaların yasal geçerlilik kazanması için kimliğinizi dijital olarak onaylamanız gerekir.
- Limited ve Anonim Şirketler (Tüzel Kişiler): Firmayı temsil eden bir Mali Mühür almak zorundadır. Başvurunuzu TÜBİTAK bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) resmi web sitesi üzerinden yapabilirsiniz.
- Şahıs Firmaları (Gerçek Kişiler): Mali mühür alma zorunluluğu yoktur. Kendilerine ait geçerli bir e-İmza (Elektronik İmza) ile de sisteme giriş yapabilirler.
2. GİB e-Belge Sistemi Üzerinden Başvuru Yapın
Mali mühür veya e-imza cihazınız bilgisayarınıza takılı ve sürücüleri (driver) kurulmuş durumdayken şu adımları izleyin:
- Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi e-Belge Portal Başvuru sayfasına giriş yapın.
- "e-Fatura Elektronik Başvuru Formu" alanındaki Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya TCKN, adres ve şirket yetkilisi bilgilerini eksiksiz doldurun.
- Formu onaylarken, faturalarınızı hangi yöntemle yöneteceğinizi (GİB Portal, Özel Entegratör veya Doğrudan Entegrasyon) seçerek dijital imzanızla başvuruyu tamamlayın.
3. Size En Uygun e-Fatura Yöntemini Seçin
Başvuru esnasında seçeceğiniz fatura yönetim modelleri, işletmenizin iş yükünü doğrudan etkiler. Kendinize en uygun yöntemi seçmek için aşağıdaki karşılaştırma tablosuna göz atabilirsiniz:
| e-Fatura Kullanım Yöntemi | Kimler İçin İdeal? | Öne Çıkan Özellikleri |
|---|---|---|
| GİB Portal | Ayda yalnızca birkaç adet fatura kesen, bütçesi kısıtlı küçük işletmeler. | Tamamen ücretsizdir ancak faturaları 10 yıl saklama yükümlülüğü size aittir; sistem geriye dönük arşivleme yapmaz. |
| Özel Entegratör | Fatura trafiği yoğun olan, e-ticaret yapan ve muhasebe entegrasyonu isteyenler. | Ücretlidir (Kontör usulü). Faturalarınızı bulutta 10 yıl güvenle saklar, otomatik şablonlar ve kolay arayüz sunar. |
| Doğrudan Entegrasyon | Kendi bilgi işlem (IT) altyapısına ve çok yüksek fatura hacmine sahip dev şirketler. | Firmanın kendi ERP sistemini doğrudan GİB sunucularına bağlamasını gerektirir, kurulum maliyeti yüksektir. |
e-Fatura Kimler İçin Zorunlu? 2027'de e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunluluğu
2027 yılında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçişle ilgili kurallar, mükelleflerin faaliyet alanına ve belirli ciro kriterlerine göre değişiyor. Özellikle 3 milyon TL ve 500 bin TL ciro sınırları, e-Fatura zorunluluğu açısından en çok merak edilen konular arasında yer alıyor.
Bunun yanında 2027 yılında e-Arşiv Fatura uygulamasında önemli bir değişiklik bulunuyor. Belirli mükellef grupları için 3.000 TL'ye kadar kağıt fatura düzenlenebilmesine ilişkin uygulama sona eriyor ve faturaların tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekiyor.
2027'de e-Fatura Kimler İçin Zorunlu?
e-Fatura zorunluluğu, mükellefin faaliyet alanına ve ilgili hesap dönemindeki brüt satış hasılatına göre belirleniyor.
2025 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan mükelleflerin e-Fatura uygulamasına geçmesi gerekiyor.
Bunun yanında bazı faaliyet alanlarında daha düşük ciro sınırları bulunuyor. Bu nedenle yalnızca 3 milyon TL sınırına bakarak e-Fatura zorunluluğunu belirlemek doğru değil.
3 Milyon TL e-Fatura Sınırı Nedir?
Mal veya hizmet satışlarından elde edilen brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, ilgili düzenlemelerde belirtilen şartlar kapsamında e-Fatura uygulamasına geçmekle yükümlüdür.
Burada dikkat edilmesi gereken nokta, 3 milyon TL'nin her mükellef için geçerli tek sınır olmadığıdır. Bazı sektör ve faaliyetlerde 500 bin TL'lik daha düşük bir sınır uygulanmaktadır.
500 Bin TL e-Fatura Sınırı Kimleri Kapsıyor?
Bazı faaliyetlerde e-Fatura zorunluluğu için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı sınırı uygulanmaktadır.
Bunlar arasında özellikle;
gibi belirli faaliyet grupları yer almaktadır.
Dolayısıyla işletmenizin cirosu 3 milyon TL'nin altında olsa bile faaliyet alanınız nedeniyle e-Fatura zorunluluğu kapsamında olabilirsiniz.
2027'de e-Fatura Zorunluluk Tarihi Ne Zaman?
2026 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar, 1 Temmuz 2027 tarihi itibariyle e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya geçiş yapmak zorundalar.
İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapanlar, ilan yayınlayanlar,reklam hizmeti verenler, gayrimenkul alım, satım ve kiralama faaliyetinde bulunanlar ve motorlu taşıt alım, satım ve kiralama faaliyetinde bulunanlardan brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olanlar, 1 Temmuz 2027 tarihi itibariyle e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya geçiş yapmak zorundalar.
2027'de e-Arşiv Fatura Zorunluluğu
2027 yılında e-Arşiv Fatura açısından dikkat edilmesi gereken en önemli değişiklik, basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için uygulanacak yeni dönemdir.
2026 yılı boyunca belirli şartlarda 3.000 TL'ye kadar olan faturaların kağıt olarak düzenlenebilmesine imkan tanınırken, 1 Ocak 2027 itibarıyla bu uygulama sona ermektedir.
2027'de 3.000 TL e-Arşiv Sınırı Kalkıyor mu?
Evet. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için 2026 yılı sonuna kadar uygulanan 3.000 TL sınırı, 1 Ocak 2027 itibarıyla sona eriyor.
2026'da belirli şartlarda 3.000 TL'ye kadar olan faturalar kâğıt olarak düzenlenebilirken, 3.000 TL'yi aşan faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekiyor.
1 Ocak 2027'den itibaren ise fatura tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerekiyor.
Bu değişiklik, 2025 sonunda yayımlanan 589 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yapılan düzenlemeye dayanmaktadır.
2027'de Her Fatura e-Arşiv mi Olacak?
Hayır. Burada e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki farkı ayırmak gerekir.
e-Fatura kullanıcısı olan bir mükellef, e-Fatura kullanıcısı olan alıcıya e-Fatura düzenler. e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcıya ise şartlara göre e-Arşiv Fatura düzenlenir.
Dolayısıyla “2027'de bütün faturalar e-Arşiv olacak” şeklindeki genel bir ifade doğru değildir.
Önemli olan faturanın alıcısının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığı ve satıcının hangi elektronik belge uygulamasına dahil olduğudur.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura elektronik ortamda düzenlenen faturalardır ancak kullanım alanları farklıdır.
e-Fatura: e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler arasındaki faturalandırmada kullanılır.
e-Arşiv Fatura: e-Fatura kullanıcısı olmayan kişi veya işletmelere düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulmasını ve saklanmasını sağlar.
Bu nedenle işletmelerin yalnızca e-Fatura'ya değil, e-Arşiv Fatura yükümlülüklerine de dikkat etmesi gerekir.
2027'de e-Fatura ve e-Arşiv Fatura İçin Ne Yapılmalı?
2027 yılına girerken işletmelerin öncelikle hangi elektronik belge uygulamalarına dahil olması gerektiğini kontrol etmesi önemlidir.
Özellikle;
Mysoft ile e-Fatura ve e-Arşiv Sürecinizi Kolaylaştırın
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerinizi tek bir platform üzerinden yöneterek faturalarınızı hızlı ve güvenli şekilde oluşturabilirsiniz.
Mysoft e-Fatura ve e-Arşiv Fatura çözümleri ile elektronik fatura süreçlerinizi mevzuata uygun şekilde dijital ortama taşıyabilir, fatura oluşturma, gönderme ve saklama işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
e-Fatura ve e-Arşiv süreçleriniz için Mysoft'u inceleyin.
e-Faturaya Nasıl Geçilir?
e-Faturaya geçiş süreci, işletmenin ihtiyacına ve tercih ettiği yönteme göre farklılık gösterebilir.
Mysoft ile e-Faturaya geçiş sürecinizi uzman desteğiyle kolayca tamamlayabilirsiniz.
1. Başvurunuzu oluşturun
Mysoft e-Fatura başvurunuzu hızlıca başlatın.
2. Gerekli tanımlamalarınızı tamamlayın
İşletmenize ait gerekli bilgiler ve kullanıcı tanımlamaları gerçekleştirilir.
3. e-Fatura kullanımına başlayın
Başvuru ve aktivasyon işlemlerinin tamamlanmasının ardından faturalarınızı elektronik ortamda oluşturmaya ve göndermeye başlayabilirsiniz.
Mysoft ile e-Faturaya hızlı ve kolay geçiş yapın.
e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Fatura başvurusu, GİB tarafından belirlenen başvuru ve aktivasyon süreçlerinin tamamlanmasıyla gerçekleştirilir.
Başvuru sonrasında işletmenin kullanacağı e-Fatura çözümünün belirlenmesi ve sistemin aktif hale getirilmesi gerekir.
Mysoft, işletmelerin e-Fatura geçiş sürecinde ihtiyaç duyduğu yazılım altyapısını sunarak elektronik fatura işlemlerinin kolay şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
e-Fatura'ya geçmek zorunlu mu?
e-Fatura kullanma zorunluluğu, mükellefin faaliyet alanı, cirosu ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer kriterlere göre değişir. Zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de isteğe bağlı olarak e-Fatura sistemine geçebilir. Güncel yükümlülüklerinizi ve işletmeniz için geçerli geçiş şartlarını inceleyerek e-Fatura kullanımına başlayabilirsiniz.
e-Fatura Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır?
İşletmeler, ihtiyaçlarına uygun olmayan mevcut özel entegratörlerini değiştirebilir. e-Fatura entegratör değişikliği, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin mevcut özel entegratörden farklı bir özel entegratör üzerinden yürütülmeye başlanmasıdır.
Entegratör değişikliği sırasında e-Fatura süreçlerinin kesintiye uğramaması, mevcut kayıtların korunması ve yeni entegratörün işletmenin muhasebe veya ERP sistemiyle uyumlu şekilde çalışması önemlidir.
e-Fatura Entegratörü Değiştirirken Nelere Dikkat Edilmeli?
e-Fatura özel entegratör değişikliği yapmadan önce yeni hizmet sağlayıcının sunduğu özellikler, entegrasyon seçenekleri, teknik destek, kullanım koşulları ve maliyetler karşılaştırılmalıdır.
Geçiş sürecinde özellikle şu konular değerlendirilmelidir:
e-Fatura Entegratörü Değişince Eski Faturalar Ne Olur?
Entegratör değişikliğinden önce mevcut sistemde bulunan e-Fatura ve e-Arşiv kayıtlarının nasıl erişileceği ve saklanacağı kontrol edilmelidir. İşletmeler, yasal saklama yükümlülükleri kapsamında gerekli elektronik kayıtlarını muhafaza etmelidir.
Bu nedenle geçiş öncesinde mevcut entegratördeki geçmiş fatura ve kayıtların erişilebilirliği konusunda gerekli kontrollerin yapılması önemlidir.
e-Fatura Özel Entegratörü Nedir?
Özel entegratör, işletmelerin elektronik belge süreçlerini GİB sistemleriyle entegre çalışan altyapılar üzerinden yönetmesini sağlayan yetkili hizmet sağlayıcısıdır.
Bir e-Fatura özel entegratörü seçerken yalnızca fiyatı değil; sistemin güvenilirliği, entegrasyon imkanları, destek hizmetleri, belge kapasitesi, kullanım kolaylığı ve işletmenin mevcut muhasebe veya ERP altyapısıyla uyumluluğu da değerlendirilmelidir.
Mysoft e-Fatura çözümü, işletmelerin e-Dönüşüm süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla geliştirilmiş bir elektronik faturalama altyapısı sunar.
e-Fatura Özel Entegratör Fiyatları
E-fatura süreçlerini dijital ortamda yönetmek isteyen işletmeler için özel entegratör seçimi kadar fiyatlandırma da önemlidir. E-fatura özel entegratör fiyatları; kontör paketleri, fatura gönderim ve saklama hizmetleri, kullanıcı sayısı ve sunulan ek özelliklere göre değişiklik gösterebilir.
İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun çözümü seçerken yalnızca fiyatı değil, kullanım kolaylığı, teknik destek ve entegrasyon seçeneklerini de değerlendirmek gerekir. Mysoft, e-fatura ve e-dönüşüm süreçlerini kolaylaştıran çözümleriyle işletmelerin ihtiyaçlarına uygun alternatifler sunar.
Güncel e-fatura özel entegratör fiyatları ve Mysoft’un sunduğu e-fatura çözümleri hakkında detaylı bilgi alarak işletmeniz için en uygun seçeneği belirleyebilirsiniz.
Mutlu Kullanıcı
Sektör
Memnuniyet
Telefon
E-posta
KVKK ve ETK bilgilendirme metinleri tarafınıza İYS üzerinden otomatik olarak gönderilecektir.