e-İrsaliye

e-İrsaliye nedir?

487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-İrsaliye Uygulaması, yaygın olarak kullanılan belgelerden biri olan irsaliyenin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesini kapsayan uygulamadır.

e-İrsaliye Uygulaması zorunlu bir uygulama olmayıp, uygulamadan;

a) 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında getirilen e-Fatura Uygulamasından yararlanma iznine sahip olan,

b) e-İrsaliye düzenleyebilme ve iletebilme konusunda gerekli hazırlıklarını tamamlayarak eİrsaliye Uygulamasına dahil olmak için gerekli başvuruyu yapan, mükellefler, istemeleri halinde 1/1/2018 tarihinden itibaren faydalanabilirler.

e-İrsaliye kimlere zorunludur?

1- E-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.

2-Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)'ndan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler.

3- Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler.

E-İrsaliye uygulamasına ilişkin başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını 1/7/2020 tarihine kadar tamamlayarak e-İrsaliye uygulamasına geçmeleri ve bu tarihten itibaren düzenleyecekleri sevk irsaliyelerini e-İrsaliye olarak düzenlemeleri ve kayıtlı kullanıcılardan e-İrsaliye olarak almaları zorunludur.

1/1/2020 tarihinden itibaren Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK'dan lisans alanlar, Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler için e-İrsaliye uygulamasına geçme zorunluluğu söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren başlayacaktır.

e-İrsaliye üzerinde olması gereken zorunlu bilgiler:

• e-İrsaliye'yi düzenleyen şirkete ait bilgiler (adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası)
• e-İrsaliyesinin düzenlenme tarihi ve belge numarası
• Alıcı bilgileri (adı, adres, ticaret unvanı, adresi, vergi numarası vb.)
• Taşınan malın türü ve miktarı
• Fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı yazılmalıdır.
• e-İrsaliyede zorunlu bilgilerin haricinde farklı bilgilerin de yer alması mümkündür.
• e-İrsaliyelerde, kare kodun belge üzerinde bulunması zorunludur.

e-İrsaliye'nin avantajları nelerdir?

1. e-İrsaliye sistemi, firmaların kağıt, kargolama ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır ve verimliliği artırır.
2. Elektronik ortamda saklandığı için kaybolma riski ortadan kalkar.
3. İşçilik maliyetinden tasarrufu sağlar
4. Zamandan kazanılır
5. Teslimat esnasında olabilecek hataların, elektronik ortam sayesinde güvenilir ve hızlı biçimde takip edilmesini sağlar.
6. e-İrsaliye ile alıcıya anlık iletilen bilgiler sayesinde kabul, red ve iade işlemlerinde hızlı mutabakat sağlanır.
7. Her yerden kolay ve hızlı erişim sağlarsınız.
8. e-İrsaliye, dijital ortamda 10 yıl boyunca güvenle saklanır. Dolayısıyla fiziksel ortamda saklama ihtiyacınız ortadan kalkar ve saklama alanından da tasarrufu sağlar.
9. Dijital arşivleme ile 10 yıllık irsaliyelerinize tek tıkla, hızlı ve kolayca ulaşabilirsiniz.
10. Muhasebe sistemlerine entegre edilen e-İrsaliye ile tüm irsaliye süreçlerinizi tek bir yerden yönetebilirsiniz.
11. Doğa dostudur. Kağıt israfından karbon salınımına kadar tabiata zararlı bir çok unsuru ortadan kaldırarak ekosisteme katkı sağlar.