Mysoft e-İrsaliye ile Sevkiyat Süreçlerinizi Dijitalleştirin

e-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-İrsaliye başvurusu, işletmelerin yasal zorunluluk kapsamında veya gönüllü olarak elektronik irsaliye sistemine geçiş yapabilmesi için tamamlaması gereken resmi süreçtir. e-İrsaliye sistemine dahil olabilmek için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmak zorunludur.

e-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır? Adım Adım Başvuru Rehberi

Elektronik dönüşüm süreçlerinde e-Fatura ve e-Arşiv Fatura'dan sonra en kritik adımlardan biri de e-İrsaliye sistemidir. Sevkiyat süreçlerini dijitalleştirmek, kağıt ve kargo maliyetlerinden kurtulmak isteyen işletmeler için e-İrsaliye başvurusu nasıl yapılır sorusunu tüm detaylarıyla derledik. İşte 3 adımda e-İrsaliye sistemine geçiş rehberi:

İşte 3 adımda e-İrsaliye sistemine geçiş rehberi:

Adım 1: Elektronik İmza veya Mali Mühür Temini

e-İrsaliye başvurusu yapabilmek ve belgeleri yasal olarak onaylayabilmek için şirketinizin dijital kimliğinin bulunması gerekir.

• Şahıs şirketleri için e-İmza (Elektronik İmza) yeterlidir.
• Limited (LTD) ve Anonim (A.Ş.) şirketler için TÜBİTAK Kamu SM üzerinden "Mali Mühür" başvurusu yapılmalı ve cihaz temin edilmelidir.

Adım 2: Başvuru Yönteminin Seçilmesi

GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) mevzuatlarına göre e-İrsaliye sistemine geçmek için 3 farklı yöntem bulunur. İşletmeler kendilerine en uygun olan yöntemi seçerek başvuru adımına geçer:

Özel Entegratör Yöntemi (En Çok Tercih Edilen): Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan lisans almış Mysoft gibi özel entegratörler aracılığıyla başvuru yapmaktır. Bu yöntemde teknik altyapı, güncelleme ve arşivleme sorumluluğu tamamen entegratör firmaya aittir.

GİB Portal Yöntemi: GİB'in internet sitesi üzerinden ücretsiz sunulan paneli kullanmaktır. Faturalama hacmi çok düşük olan firmalar tercih eder; ancak manuel işlem gerektirdiğinden ve geriye dönük arşivleme sınırı olduğundan operasyonel yükü fazladır.

Doğrudan Entegrasyon (Bilgi İşlem Sistemi): İşletmenin kendi sunucularını GİB sistemine doğrudan bağlamasıdır. Yüksek maliyetli ve sadece devasa hacimli şirketlerin tercih ettiği bir yöntemdir.

Adım 3: Sisteme Giriş ve Aktivasyon

Seçeceğiniz yönteme göre aktivasyon süreci şu şekilde tamamlanır:

Mysoft ile Başvuru yapıyorsanız: Mali mührünüz veya e-imzanız bilgisayarınıza takılıyken Mysoft başvuru ekranı üzerinden saniyeler içinde sözleşmenizi onaylayabilirsiniz. Mysoft uzman ekipleri, GİB aktivasyonunuzu sizin adınıza tamamlayarak sistemi kullanıma hazır hale getirir.

GİB Portal üzerinden yapıyorsanız: GİB e-Belge Portalı adresine giriş yaparak "e-İrsaliye Başvuru" formunu mali mühür/e-imza ile imzalamanız gerekir.

e-İrsaliye Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Noktalar

e-Fatura Şartı: e-Fatura abonesi olmayan bir işletme doğrudan e-İrsaliye başvurusu yapamaz. e-Fatura ve e-İrsaliye başvurusu aynı anda tek bir işlemle de gerçekleştirilebilir.

Zamanlama: Zorunluluk kapsamında olan firmaların, cezai yaptırımlarla karşılaşmamak adına yasal geçiş tarihinden (örneğin 1 Temmuz) en az birkaç hafta önce başvurularını tamamlaması önerilir. Gönüllü geçiş yapacak firmalar ise yılın herhangi bir gününde başvuru yapabilir.

Mysoft ile e-İrsaliye Geçişinizi Bugün Tamamlayın!

Mevzuat takibiyle uğraşmadan, ERP ve muhasebe programlarınızla tam entegre bir şekilde e-İrsaliye kesmek için Mysoft e-İrsaliye Çözümlerini tercih edin. Gelişmiş panelimiz sayesinde şoför, plaka ve İDİS se kodu gibi yasal zorunlulukları tek ekrandan yönetebilir; teknik ekibimizin 7/24 kesintisiz desteğiyle e-Dönüşüm sürecinizi güvenle başlatabilirsiniz.

e-İrsaliye Nasıl Alınır?

e-İrsaliye almak, sistem üzerinden adınıza düzenlenen ve size gönderilen elektronik irsaliyeleri görüntülemek, onaylamak veya reddetmek anlamına gelir. Sisteme dahil olan her işletme, hem e-İrsaliye düzenleme hem de e-İrsaliye alma yetkisine otomatik olarak sahip olur.

Sisteme dahil olan bir mükellef olarak adınıza düzenlenen e-İrsaliyeleri almak ve yönetmek oldukça kolaydır. Mal kabul ve lojistik süreçlerinizi hızlandıran bu dijital akış, tercih ettiğiniz başvuru yöntemine göre şu şekilde gerçekleşir:

• Özel Entegratör (Mysoft) Kullanıyorsanız: Tedarikçiniz adınıza bir e-İrsaliye düzenlediğinde, belge saniyeler içinde Mysoft e-İrsaliye Gelen Kutunuza düşer. Panel üzerinden gelen irsaliyenin içeriğini, miktarını, şoför ve plaka bilgilerini anlık olarak görüntüleyebilirsiniz.
• GİB Portal Kullanıyorsanız: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge portalına mali mührünüz veya e-imzanız ile giriş yaparak "Gelen Belgeler" sekmesinden adınıza kesilen irsaliyelere ulaşabilirsiniz.

Gelen e-İrsaliyeye Nasıl Yanıt Verilir? (Mal Kabul Süreci)

e-İrsaliyeyi dijital ortamda teslim aldıktan sonra, sistem üzerinden "e-İrsaliye Yanıtı" belgesi düzenleyerek satıcıya iletmeniz gerekir. GİB mevzuatlarına göre gelen irsaliyeye 3 farklı şekilde yanıt verebilirsiniz:

Kabul (Tam Kabul): Sevk edilen mallar deponuza eksiksiz ve hatasız ulaştıysa belgeyi doğrudan onaylayabilirsiniz.

Kısmi Kabul: Gelen mallar arasında eksik, hasarlı veya kusurlu ürünler varsa, irsaliye yanıtında yalnızca teslim aldığınız fiili miktarı belirterek kabul edebilirsiniz.

Red (Tam Ret): Mallar size ait değilse veya siparişinizle tamamen alakasızsa, fiili sevk başlamadan önce belgeyi tamamen reddetme hakkınız bulunur.

Önemli Süre Sınırı: Gelen bir e-İrsaliyeye yasal olarak yanıt verme (kabul/ret) süresi, malın fiili teslim tarihinden itibaren 7 gündür. Bu süre içinde yanıt verilmeyen irsaliyeler tamamen kabul edilmiş sayılır.

e-İrsaliye Nereden Alınır?

İşletmesini dijitalleştirmek ve yasal mevzuatlara uyum sağlamak isteyen firmaların en çok merak ettiği sorulardan biri de e-İrsaliye nereden alınır sorusudur. Bu süreç hem e-İrsaliye hizmetinin hangi kanallardan temin edileceğini hem de adınıza kesilen fatura/irsaliyelerin nereden görüntüleneceğini kapsar.

İşte e-İrsaliye temini ve yönetimi için başvurabileceğiniz yasal kanallar:

1. Özel Entegratör firmalardan Alınır (En Çok Tercih Edilen)

e-İrsaliye hizmetini, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından resmi olarak yetkilendirilmiş özel entegratör firmalardan satın alabilirsiniz.

Nasıl İşler: Mysoft e-İrsaliye gibi bir özel entegratör tercih ettiğinizde, işletmenize özel bir dijital panel tanımlanır. e-İrsaliye göndermek için gerekli olan kontör paketlerini de bu firmalardan satın alırsınız.

Avantajı: Muhasebe ve ERP programlarınızla tam entegre çalışır. Adınıza gelen veya sizin düzenlediğiniz tüm e-İrsaliyeler yasal süresi boyunca sistemde güvenle arşivlenir.

2. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalından Alınır?

Eğer harici bir yazılım kullanmak istemiyorsanız ve aylık irsaliye trafiğiniz çok düşükse, e-İrsaliye hizmetini doğrudan devletin ücretsiz altyapısından alabilirsiniz.

Nasıl İşler: GİB e-Belge Portalı adresine giderek interaktif vergi dairesi şifreniz veya e-Devlet ile sisteme giriş yapabilirsiniz. e-İrsaliye modülünü aktif hale getirerek belgelerinizi bu portal üzerinden ücretsiz olarak düzenleyebilir ve alabilirsiniz.

Adıma Gelen e-İrsaliyeleri Nereden Görebilirim? (Gelen Kutusu)

Tedarikçilerinizin sizin şirketiniz adına düzenlediği e-İrsaliyeleri dijital olarak teslim almak ve görüntülemek için sisteme giriş yapmanız gerekir:

Mysoft Kullanıcısıysanız: Sistemimize giriş yaptıktan sonra "Gelen Belgeler > e-İrsaliye" sekmesini takip ederek adınıza düzenlenen tüm sevk irsaliyelerini saniyeler içinde görebilir, indirebilir ve malların durumuna göre kabul/ret yanıtı verebilirsiniz.

GİB Portal Kullanıcısıysanız: GİB e-Belge portalına şifrenizle giriş yaparak gelen irsaliyelerinizi listeleyebilirsiniz. Unutmayın; gelen irsaliyelere sadece bakmak için şifre yeterlidir ancak bunlara dijital ortamda yasal olarak onay (kabul/ret) yanıtı göndermek için bilgisayarınızda mali mühür veya e-imzanın takılı olması zorunludur.

e-İrsaliye Programı Nedir?

e-İrsaliye programı, işletmelerin mal sevkiyatı ve lojistik operasyonlarında kâğıt sevk irsaliyesi yerine dijital ortamda e-İrsaliye düzenlemesini, almasını, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletmesini ve yasal süreler boyunca arşivlemesini sağlayan profesyonel bir yazılım sistemidir.

e-İrsaliye Programının Temel Özellikleri Nelerdir?

GİB ve Mevzuat Uyumu: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara tam uyumlu olarak elektronik irsaliye ve yanıt (kabul/ret) süreçlerini yönetir.

ERP ve Muhasebe Entegrasyonu: İşletmenizin kullandığı mevcut ticari yazılımlar veya muhasebe programlarıyla ortak çalışarak veri tekrarını önler.

Zorunlu Alan Kontrolü: Plaka, şoför, TCKN/VKN, fiili sevk saati ve İDİS se kodu gibi yasal olarak doldurulması zorunlu alanları hata yapmadan kaydetmenize imkan tanır.

Dijital Arşivleme: Düzenlenen ve alınan tüm e-İrsaliyeleri güvenli sunucularda yasal saklama süreleri boyunca korur.

Neden e-İrsaliye Programı Kullanmalısınız?

GİB Portal üzerinden yapılan manuel işlemler yüksek hacimli sevkiyat yapan firmalar için zaman kaybına yol açabilir. Özel entegratör Mysoft aracılığıyla sunulan e-İrsaliye programı, depo çıkışlarından mal kabul süreçlerine kadar tüm lojistik operasyonlarınızı hızlandırır ve olası özel usulsüzlük cezalarının önüne geçer.

e-İrsaliye Ücretli mi?

e-İrsaliye kullanımında seçilen yönteme ve hizmet sağlayıcının sunduğu pakete göre ücretlendirme değişebilir.

GİB'in e-Belge altyapısının yanı sıra özel entegratörler tarafından sunulan ticari çözümler farklı özellik ve fiyatlandırmalara sahip olabilir. Bu nedenle işletmenin ihtiyacına uygun çözüm ve paket karşılaştırılmalıdır.

e-İrsaliye fiyatları hakkında bilgi almak için iletişim bilgilerinizi bırakın sizi arayalım.

e-İrsaliye Programı Fiyatları Ne Kadar? 2027 e-İrsaliye Güncel Fiyatları

İşletmeler e-Dönüşüm dünyasına adım atarken, bütçe planlamasının en önemli kalemlerinden birini e-irsaliye fiyatları oluşturmaktadır. Gelişen dijital altyapılar sayesinde kâğıt, kargo, baskı ve arşivleme maliyetlerinden büyük tasarruf sağlayan e-İrsaliye sistemi, işletme bütçesine doğrudan katkı sağlar.

Peki, e-İrsaliye programı fiyatları nasıl belirlenir ve bir işletmenin karşısına çıkacak temel maliyet kalemleri nelerdir?

e-İrsaliye Maliyetini Belirleyen 3 Temel Unsur

Özel entegratör firmaların sunduğu e-İrsaliye hizmetinde standart, tek bir fiyattan bahsetmek mümkün değildir. Fiyatlandırma politikası genellikle şu kriterler üzerinden şekillenir:

• Kontör Paketleri (Kullandıkça Öde Modeli): Elektronik irsaliye sisteminde her düzenlenen (giden) veya sisteme düşen (gelen) irsaliye belgesi 1 kontör tüketir. İşletmenizin aylık veya yıllık tahmini irsaliye hacmine göre (Örn: 500, 1.000, 5.000 veya 10.000 adetlik) kontör paketleri satın alırsınız. Alınan paket hacmi büyüdükçe, kontör başına düşen birim fiyat ciddi oranda düşer.
• Yazılım / ERP Entegrasyon Ücreti: Eğer şirketinizde yerleşik bir muhasebe/ERP programı kullanıyorsanız, e-İrsaliye programının bu sistemle %100 konuşabilmesi için bir defaya mahsus entegrasyon/lisans bedeli gerekebilir.
• Ek Hizmetler (Saklama ve Destek): Düzenlenen e-İrsaliyelerin yasal olarak 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Çoğu güvenilir entegratörde bu hizmet paket fiyatına dahildir.

Mysoft e-İrsaliye Çözümleri ile Gizli Maliyetlere Son!

İşletmenizi dijital dünyaya taşırken bütçe sürprizleriyle karşılaşmak istemiyorsanız Mysoft e-İrsaliye en doğru adrestir. Mysoft'un kullanıcı dostu, esnek ve taahhütsüz dünyasında:

• Ek Kurulum Maliyeti Yok: Sisteme giriş aşamasında kurulum, güncelleme veya zorunlu eğitim gibi gizli ek ücretlerle karşılaşmazsınız.
• Ücretsiz Güvenli Arşivleme: Mevzuatın zorunlu kıldığı yasal saklama süreleri boyunca tüm verileriniz Mysoft sunucularında ücretsiz yedeklenir ve korunur.
• Kolay Entegrasyon: Mevcut ticari veya muhasebe yazılımlarınıza hızla entegre olur, iş gücü kaybını engeller.
• Sadece Kullandığın Kadar Öde: Şirketinizin ihtiyacına en uygun kontör paketini seçerek sadece tükettiğiniz miktar kadar bütçe harcarsınız.

Şirketinizin maliyetlerini düşürmek ve size özel indirimli fiyat tekliflerini öğrenmek için hemen Mysoft Kampanyalar sayfamızı ziyaret edebilir ya da uzman ekiplerimizle iletişime geçebilirsiniz.

e-İrsaliye Ücretsiz mi? GİB Portal Seçeneği

e-İrsaliye sistemine geçiş yapmak ve temel düzeyde kullanmak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden tamamen ücretsizdir. Ancak, işletmenizin operasyonel ihtiyaçlarına bağlı olarak profesyonel yazılımlar veya özel entegratörler kullanmayı tercih ederseniz belirli bir maliyet ortaya çıkmaktadır.

e-İrsaliye Ücretsiz mi? GİB Portal ve Özel Entegratör Farkları

e-Dönüşüm süreçlerine geçiş yapmaya hazırlanan işletmelerin maliyet planlamasında en çok merak ettiği konulardan biri de e-irsaliye ücretsiz mi sorusudur. e-İrsaliye sistemini kullanmak için önünüzde hem tamamen ücretsiz olan resmi bir kanal hem de ek avantajlar sunan ücretli profesyonel çözümler bulunmaktadır.

İşte e-İrsaliye kullanım yöntemleri ve maliyet yapıları:

1. Ücretsiz Yöntem: GİB Portal

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan GİB e-Belge Portalı üzerinden e-İrsaliye düzenlemek ve almak tamamen ücretsizdir.

Maliyet: Sisteme giriş yapmak, irsaliye kesmek, gelen belgeleri görüntülemek veya kontör yüklemek için devlet herhangi bir ücret talep etmez.

Dezavantajları: Tüm işlemlerin tek tek, manuel olarak yapılması gerekir. Mevcut muhasebe veya ERP programınızla otomatik olarak konuşmaz. Ayrıca belgelerin geriye dönük saklama ve arşivleme sorumluluğu tamamen mükellefe aittir; GİB portalı belgeleri süresiz olarak saklamaz. Aylık irsaliye hacmi çok düşük (birkaç adet) olan firmalar için uygundur.

2. Ücretli Yöntem:

e-İrsaliye süreçlerini hızlandırmak, hata payını sıfıra indirmek ve otomatik arşivleme konforundan yararlanmak isteyen firmalar Mysoft gibi özel entegratörleri tercih eder.

Maliyet Yapısı: Bu yöntemde sistem "Kullandıkça Öde" mantığına dayanan kontör paketleri ile çalışır. Gönderdiğiniz veya aldığınız her bir e-İrsaliye için 1 kontör harcarsınız. Kontör birim fiyatları ise oldukça ekonomiktir.

Avantajları: Ticari yazılımınızla %100 entegre çalışır. Faturalarınızdan otomatik olarak irsaliye üretebilirsiniz. Şoför, plaka ve İDİS se kodu gibi zorunlu alanları otomatik doğrular. En önemlisi, tüm e-İrsaliyeleriniz yasal saklama süresi olan 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde arşivlenir.

Hangisini Seçmelisiniz?

Eğer siz de lojistik operasyonlarınızda manuel süreçlerle zaman kaybetmek istemiyor ve cezai riskleri sıfırlamak istiyorsanız, bütçenize en uygun Mysoft e-İrsaliye çözümlerini inceleyebilirsiniz.

e-İrsaliye Özel Entegratör Nedir?

e-İrsaliye özel entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından resmi olarak yetkilendirilmiş ve işletmelerin elektronik belgelerini (e-İrsaliye, e-Fatura, e-Arşiv vb.) yasalara uygun şekilde düzenlemesini, göndermesini, almasını ve arşivlemesini sağlayan aracı bilişim firmasıdır.

Kendi bilgi işlem altyapısı yetersiz olan veya GİB portalının manuel süreçleriyle vakit kaybetmek istemeyen şirketler, dijital dönüşüm süreçlerini tamamen özel entegratörlerin güvenli altyapısına emanet eder.

Özel Entegratör e-İrsaliye Sürecinde Ne İşe Yarar?

• Sistem Entegrasyonu: İşletmenizin kullandığı mevcut ERP veya ön muhasebe programlarıyla e-İrsaliye sistemini %100 uyumlu şekilde birbirine bağlar.
• Zorunlu Alan Doğrulaması: Belgeyi göndermeden önce plaka, şoför TCKN, fiili sevk saati veya İDİS kodu gibi girilmesi zorunlu yasal alanları otomatik kontrol ederek hata yapmanızı önler.
• 7 Gün 24 Saat Kesintisiz Erişim: GİB portalında yaşanan yoğunluklardan veya sistem kesintilerinden etkilenmeden, sevkiyat anında saniyeler içinde e-İrsaliye oluşturmanıza imkan tanır.
• 10 Yıl Yasal Saklama ve Arşivleme: GİB portalının aksine, düzenlenen ve adınıza gelen tüm e-İrsaliyeleri mevzuatın zorunlu kıldığı 10 yıl boyunca bulut sunucularında, güvenli ve geriye dönük sorgulanabilir şekilde saklar.

Mysoft e-İrsaliye Özel Entegratör Çözümleri

Maliye Bakanlığı lisanslı resmi bir özel entegratör olan Mysoft, e-İrsaliye süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirir. Mysoft e-İrsaliye programı sayesinde lojistik süreçlerinizde hız kazanırken, "Kullandıkça Öde" mantığına dayanan ekonomik kontör fiyatları ile operasyonel maliyetlerinizi minimuma indirebilirsiniz.

e-İrsaliye Entegrasyonu Nedir?

e-İrsaliye entegrasyonu, işletmelerin kullandığı ERP, ticari yazılım veya ön muhasebe programlarının Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) altyapısı ve özel entegratör sistemleriyle otomatik olarak veri alışverişi yapmasını sağlayan dijital bağlantı teknolojisidir. Bu sistem sayesinde depo çıkışlarında veya sevkiyat anında kâğıt üzerinde ya da manuel olarak veri girmeye gerek kalmaz; fatura ve irsaliye verileri tek tuşla veya otomatik olarak dijital ortama aktarılır.

e-İrsaliye Entegrasyonunun Sağladığı Avantajlar

Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Verilerin tekrar tekrar farklı ekranlara girilmesini önleyerek operasyonel yükü ortadan kaldırır.

Hata Payının Sıfırlanması: Manuel veri girişinden kaynaklanan yanlış plaka, miktar veya ürün adı gibi hataların önüne geçer.

Kesintisiz Arşivleme: Giren ve çıkan tüm sevk irsaliyeleri yasal süresince güvenli bulut sunucularında saklanır.

İşletmenizin mevcut altyapısıyla uyumlu, hızlı ve güvenilir bir altyapı kurmak için Mysoft e-İrsaliyeyi inceleyebilirsiniz.

e-İrsaliye Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

e-İrsaliye entegrasyonu, işletmenizin halihazırda kullandığı ticari yazılımlar, ön muhasebe programları veya ERP sistemleri ile Mysoft e-Belge altyapısının birbirine güvenli bir köprü (API) ile bağlanması işlemidir. Bu teknik süreç tamamlandığında, mevcut programınızdan çıkış yapmanıza gerek kalmadan tek tıkla e-İrsaliye düzenleyebilir ve alabilirsiniz.

Lojistik ve depo süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler için en kritik aşama, mevcut yazılımlarını e-İrsaliye sistemine uyumlu hale getirmektir. Teknik altyapı gerektiren bu süreç, işletmelerin operasyonel düzenini bozmadan genel olarak şu aşamalarla gerçekleştirilir:

1. Yasal Abonelik ve Aktivasyon

Entegrasyon sürecinin başlayabilmesi için öncelikle firmanızın yasal e-Belge aktivasyonunun tamamlanması gerekir. İşletmenize ait Mali Mühür veya e-İmza kullanılarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) nezdinde e-İrsaliye mükellefiyet kaydınız açılır.

2. Yazılımlar Arası Bağlantının Kurulması

Aktivasyon sonrasında, işletmenizin departmanlarında aktif olarak kullanılan mevcut ticari yazılımınız ile e-Belge sunucuları arasında dijital bir köprü kurulur. Gelişmiş entegrasyon kodları (API) sayesinde iki farklı sistem, arka planda güvenli ve gerçek zamanlı olarak veri alışverişi yapmaya başlar.

3. Test Süreci ve Canlı Kullanım

Entegrasyon köprüsü tamamlandıktan sonra, gerçek fatura ve irsaliye akışını bozmayacak şekilde test gönderimleri gerçekleştirilir. Sistemin doğruluğu ve yasal şablonlara uyumu kontrol edildikten sonra canlı kullanıma geçilir. Artık mevcut programınız üzerinden kestiğiniz her sevk belgesi, saniyeler içinde resmi birer e-İrsaliye olarak alıcısına ulaşır.

Entegrasyon Sürecini Mysoft'a Bırakın!

e-İrsaliye entegrasyonu tamamen teknik ve uzmanlık gerektiren bir süreçtir. Bu süreçte işletmenizin herhangi bir teknik kodlama veya zorlu sistem ayarıyla uğraşmasına gerek yoktur; e-İrsaliye entegrasyonunu baştan sona Mysoft uzmanları sizin adınıza gerçekleştirir.

e-İrsaliye Entegratörü Nedir?

e-İrsaliye entegratörü, işletmelerin e-İrsaliye belgelerini elektronik ortamda GİB sistemleriyle uyumlu şekilde yönetmesine yardımcı olan hizmet sağlayıcıdır.

Entegratör; belge oluşturma, gönderme, alma, yanıt verme, saklama ve raporlama gibi süreçlerin dijital olarak yürütülmesini sağlar.

e-İrsaliye Hangi Durumlarda Düzenlenir?

e-İrsaliye, ticari bir malın bir adresten başka bir adrese sevkiyatı (taşınması) esnasında, mal hareketini yasal olarak kayıt altına almak amacıyla düzenlenir. [GIB]Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatlarına göre e-İrsaliyenin düzenlenmesi gereken temel durumlar şunlardır:

• Mal Satışlarında: Satılan bir malın alıcıya (müşteriye) ulaştırılması için depodan çıkışında,
• Konsinye ve Emanet Gönderimlerde: Satışı henüz gerçekleşmemiş ancak sergileme veya kontrol amacıyla başka bir firmaya mal gönderileceğinde,
• Depolar Arası Transferlerde: Bir işletmenin kendi şubeleri, depoları veya fabrikaları arasında mal sevkiyatı yapılacağında,
• Fason Üretim Süreçlerinde: İşlenmek üzere fason üretime gönderilen veya üretimden geri dönen hammaddelerin taşınmasında,
• Mal İadelerinde: Alıcının teslim aldığı malı herhangi bir sebeple satıcıya geri göndermesi durumunda.

Özetle, mülkiyet değişsin ya da değişmesin, bir malın taşınma (lojistik) hareketi varsa e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur.

e-İrsaliye Üzerinde Hangi Bilgiler Bulunur?

e-İrsaliyede gönderici ve alıcı bilgileri, irsaliye numarası, düzenleme tarihi ve zamanı, fiili sevk tarihi ve zamanı, sevk adresi ve taşınan mallara ilişkin bilgiler gibi çeşitli alanlar bulunur.

e-İrsaliye’de aşağıda yer alan bilgilerin bulunması zorunludur:

• e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası.
• e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı/soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
• Müşterinin adı/soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi.
• Taşınan malın nevi, miktarı.
• Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.
• Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkân vermek üzere, Başkanlık tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod.
• Mükellefler e-İrsaliye üzerindeki zorunlu bilgilere ilave olarak ihtiyaçları doğrultusunda farklı bilgilere de yer verebilir.

e-İrsaliye Numarası Nerede Yazar?

e-İrsaliye numarası, düzenlenen e-İrsaliye belgesinin üzerinde “İrsaliye No” veya “Belge No” alanında Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ambleminin veya karekodun (QR kod) hemen yanında yer alır. Genellikle belgenin üst kısmında bulunur.

Belge üzerinde "İrsaliye No" başlığıyla net bir şekilde gösterilen bu numara, yasal standartlar gereği toplam 16 karakterden oluşur.

e-İrsaliye Ne Zaman Düzenlenir?

e-İrsaliye, malın sevk edilmesi sırasında kullanılan bir elektronik belgedir. Bu nedenle düzenleme zamanı fiili mal hareketiyle doğrudan ilişkilidir.

Sevkiyat başlamadan önce gerekli bilgilerin sisteme girilmesi ve e-İrsaliyenin mevzuata uygun şekilde oluşturulması işletmelerin belge düzeni açısından önem taşır.

e-İrsaliye Kağıt İrsaliye Yerine Geçer mi?

Evet, e-İrsaliye yasal olarak kâğıt sevk irsaliyesi ile tamamen aynı hukuki niteliklere sahiptir ve kâğıt irsaliye yerine geçer.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatlarına göre, elektronik ortamda düzenlenen e-İrsaliye, matbu kâğıt belgenin yerine geçen resmi bir sevk belgesidir.

Bilmeniz Gereken Önemli Detaylar

Kâğıt Çıktı Zorunluluğu Yoktur: Sevkiyat sırasında araçta e-İrsaliyenin kâğıt çıktısının bulunması yasal olarak zorunlu değildir.

Dijital Denetim: Maliye denetimlerinde veya yol kontrollerinde, belgenin tablet, telefon veya karekod (QR kod) üzerinden dijital olarak gösterilmesi tamamen yeterlidir.

Maliyet Avantajı: Kâğıt irsaliye basımı, arşivlenmesi ve kargo masrafları gibi operasyonel yükleri tamamen ortadan kaldırır.

Mysoft e-İrsaliye çözümleriyle sevkiyatlarınızı mevzuata %100 uyumlu şekilde dijitalleştirebilir, tüm süreçlerinizi güvenle yönetebilirsiniz.

e-İrsaliye Çıktısı Gerekli mi?

Hayır, yasal olarak e-İrsaliye çıktısı almak zorunlu değildir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına göre e-İrsaliye, tamamen dijital ortamda saklanan ve takip edilen bir belgedir.

Sevkiyat ve denetim süreçlerinde çıktının gerekli olup olmadığına dair bilinmesi gerekenler kısaca şöyledir:

Yol Denetimlerinde Durum Nasıl İşler?

Dijital Gösterim Yeterlidir: Maliye denetimlerinde veya yol kontrollerinde, şoförün araçta kâğıt bir çıktı bulundurmasına gerek yoktur. Belgenin akıllı telefon, tablet gibi elektronik bir cihaz üzerinden veya belgenin karekodunun (QR kod) gösterilmesi yasal olarak tamamen yeterlidir.

İstisnai Durum (İsteğe Bağlı): Firma kendi operasyonel süreçleri veya şoförün dijital cihaz kullanım kolaylığı açısından isterse e-İrsaliyenin kâğıt çıktısını (tek nüsha olarak) alıp araca verebilir. Ancak bu tamamen isteğe bağlıdır, yasal bir zorunluluk teşkil etmez.

Faturanın İrsaliye Yerine Geçtiği Özel Durum

Eğer malın teslimi anında e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenleniyorsa ve üzerinde "İrsaliye yerine geçer." ibaresi ile düzenleme saat/dakikası yer alıyorsa, bu faturanın kâğıt çıktısının alınması ve imzalanması zorunludur. Bu özel senaryoda ayrıca bir e-İrsaliye düzenlenmesine gerek kalmaz.

Mysoft e-İrsaliye çözümleri sayesinde sistem üzerinde otomatik olarak üretilen yasal karekodlu belgelerinizi akıllı cihazlardan saniyeler içinde görüntüleyebilir, kâğıt masraflarından tamamen kurtularak sevkiyatlarınızı güvenle yönetebilirsiniz.

e-İrsaliye Araçta Bulundurulmalı mı?

Hayır, sevk irsaliyesinin fiziki kâğıt çıktısının araçta bulundurulması yasal olarak zorunlu değildir.

Maliye denetimlerinde veya yol kontrollerinde, e-İrsaliyenin akıllı telefon, tablet gibi dijital bir cihaz üzerinden veya belgenin karekodunun (QR kod) görevlilere gösterilmesi yasal olarak tamamen yeterlidir.

Ancak işletmeler, dijital cihaz kullanımı bulunmayan şoförlerin kolaylığı veya kendi iç depo operasyonları için isteğe bağlı olarak tek nüsha kâğıt çıktı alıp araçta bulundurabilirler.

Mysoft e-İrsaliye mobil uyumlu altyapısı sayesinde şoförleriniz sevk belgelerini telefonlarından saniyeler içinde açabilir, ceza riskleriyle karşılaşmadan sevkiyatlarınızı güvenle tamamlayabilirsiniz.

e-İrsaliye Nasıl Reddedilir?

Ticari faaliyetlerde tedarikçiler tarafından adınıza düzenlenen e-İrsaliyelerde bazen hatalı bilgiler yer alabilir. Bu gibi durumlarda belgeyi resmi olarak reddetmeniz gerekir. e-İrsaliye reddetme süreci ve yasal kuralları genel olarak şu şekildedir:

1. e-İrsaliye Yanıtı Ekranına Giriş Yapın

Adınıza gelen e-İrsaliyeyi reddetmek için öncelikle Mysoft e-İrsaliye Gelen Kutunuza veya GİB e-Belge portalındaki gelen belgeler alanına erişmeniz gerekir.

2. "Tam Red" Seçeneğini Kullanın

Gelen belgenin içerisindeki bilgilerin (ürün cinsi, miktar veya alıcı unvanı) tamamen hatalı olması durumunda, belgeye "e-İrsaliye Yanıtı" şablonu üzerinden "Tam Ret" seçeneğini işaretleyerek yanıt oluşturmalısınız.

3. Ret Gerekçesini Yazın ve Onaylayın

Yasal denetimlerde ve sistem takibinde sorun yaşanmaması adına, irsaliyeyi neden reddettiğinize dair kısa bir açıklama (Örn: "Hatalı miktar/ürün girilmesi nedeniyle reddedilmiştir.") yazmanız zorunludur. Gerekçeyi ekledikten sonra yanıt belgesini imzalayarak karşı tarafa gönderdiğinizde ret işlemi tamamlanır.

e-İrsaliye Reddetme Sürecinde Kritik Yasal Kurallar

Zamanlama Şartı (En Önemli Kural): 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ve GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu uyarınca; bir e-İrsaliyenin red yanıtı ile tamamen hükümsüz (iptal) kılınabilmesi için tek şart, malın fiili sevkiyatının (yolculuğunun) henüz başlamamış olmasıdır.

Sevk Başladıysa Red Yapılamaz: Eğer mallar depodan çıkıp yola koyulduysa veya kapınıza ulaştıysa sistem üzerinden yapılan ret yanıtları yasal olarak geçersizdir. Bu durumda mal teslim alınmalı, hatalı kısımlar için yeni bir süreç işletilmelidir.

Süre Sınırı: Gelen belgelere yanıt verme süresi yasal olarak malın teslim alındığı tarihten itibaren 7 gündür.

Lojistik operasyonlarınızda hatalı işlemlerin önüne geçmek, gelen tüm irsaliye ve ret süreçlerini tek ekrandan kolayca yönetmek için Mysoft e-İrsaliye Çözümleri uzmanlığından yararlanabilirsiniz.

e-İrsaliye Kabul ve Ret İşlemi Nasıl Yapılır?

e-İrsaliye kabul ve ret işlemleri, kullanılan sistemin sunduğu e-İrsaliye yanıt mekanizması üzerinden gerçekleştirilir.

Alıcı, kendisine ulaşan e-İrsaliyeyi kontrol ederek mevzuata ve fiili sevkiyata uygun şekilde işlem yapabilir. Bazı durumlarda belgenin tamamının kabul edilmesi yerine kısmi kabul söz konusu olabilir.

e-İrsaliye Yanıtı Nedir?

e-İrsaliye yanıtı, alıcının kendisine gönderilen e-İrsaliyeye elektronik ortamda verdiği yanıttır.

Yanıt mekanizması sayesinde e-İrsaliyenin kabulü, reddi veya ilgili senaryoda mümkün olan diğer yanıt işlemleri elektronik olarak gerçekleştirilebilir.

GİB'in e-İrsaliye uygulaması, e-İrsaliye ve e-İrsaliye Yanıtı mesajlarının güvenli şekilde aktarılmasını kapsar.

e-İrsaliye Kısmi Kabul Nedir?

Kısmi kabul, sevk edilen malların tamamının değil, belirli bir bölümünün teslim alınması gibi durumlarda kullanılan bir yanıt işlemidir.

Örneğin e-İrsaliyede 100 adet ürün bulunmasına rağmen teslim sırasında 90 adet ürün kabul edilmişse, ilgili senaryonun izin verdiği çerçevede kısmi kabul işlemi uygulanabilir.

Bu tür işlemlerin doğru yapılması, stok ve sevkiyat kayıtlarının fiili durumla uyumlu tutulması açısından önemlidir.

e-İrsaliye Yanlış Düzenlenirse Ne Yapılır?

e-İrsaliyenin yanlış düzenlenmesi halinde öncelikle hatanın ne olduğu ve belgenin hangi aşamada bulunduğu belirlenmelidir.

Alıcı bilgisi, ürün miktarı, sevk adresi veya diğer önemli alanlarda hata varsa uygulanacak işlem belgenin durumuna ve ilgili mevzuata göre değişebilir.

Yanlış belge üzerine yeni bir belge düzenlemek yerine, mevcut belgenin durumunu kontrol ederek doğru düzeltme veya iptal sürecinin uygulanması gerekir.

e-İrsaliye Düzenleme Süresi Ne Kadar?

e-İrsaliye, malın fiili sevkinden önce veya mevzuatta öngörülen şartlara uygun şekilde sevkiyatla bağlantılı olarak düzenlenmelidir.

Burada önemli olan yalnızca belgenin oluşturulması değil, fiili sevk zamanı ile e-İrsaliye üzerindeki tarih ve zaman bilgilerinin mevzuata uygun olmasıdır.

Özellikle sevkiyat operasyonu bulunan işletmelerin belge oluşturma süreçlerini sevkiyat başlamadan önce tamamlayacak şekilde planlaması gerekir.

e-İrsaliye Nasıl Sorgulanır? e-İrsaliye Sorgulama Nasıl Yapılır?

Lojistik süreçlerin şeffaf bir şekilde yürütülmesi ve muhasebe kayıtlarının doğruluğu için irsaliyelerin düzenli olarak kontrol edilmesi kritik önem taşır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatlarına göre e-İrsaliye sorgulama işlemleri genel olarak şu kanallar üzerinden gerçekleştirilir:

1. Mysoft e-İrsaliye Paneli ile Gelişmiş Sorgulama

İşletmenizin dijital süreçlerini kolaylaştıran Mysoft altyapısında sorgulama işlemleri oldukça pratik ve esnektir.

• Arama Kriterleri: Sisteme giriş yaptıktan sonra gelen veya giden irsaliyelerinizi; tarih aralığı, plaka, şoför bilgisi, VKN/TCKN, ürün türü veya inşaat sektörünün yasal gereksinimi olan İDİS kodu bazında filtreleyerek saniyeler içinde sorgulayabilirsiniz.
• Durum Sorgulama: Gönderdiğiniz belgelerin GİB'e ulaşıp ulaşmadığını ya da alıcı tarafından onaylanıp onaylanmadığını (kabul/ret durumunu) panel üzerinden anlık olarak takip edebilirsiniz.

2. GİB e-Belge Portalı Üzerinden Sorgulama

Eğer e-İrsaliye süreçleriniz için resmi devlet altyapısını tercih ediyorsanız, sorgulama işlemini GİB e-Belge Portalı adresi üzerinden yapabilirsiniz. Interaktif Vergi Dairesi şifreniz veya e-Devlet ile giriş yaptıktan sonra gelen/giden belge sekmelerinden belirli tarih aralıklarını seçerek sorgulama listelerine ulaşabilirsiniz. GİB portalında belgelerin geriye dönük saklama süresi sınırlı olduğundan, sorgulama geçmişinizi düzenli olarak bilgisayarınıza indirmeniz gerekmektedir.

Müşterinin e-İrsaliye Mükellefi Olduğu Nasıl Sorgulanır?

Bir firmaya sevk irsaliyesi düzenlemeden önce, onun sisteme kayıtlı olup olmadığını bilmeniz gerekir. Bu sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesinde yer alan e-İrsaliye Kayıtlı Kullanıcılar Listesi aracılığıyla yapılır. Alıcı firmanın Vergi Kimlik Numarasını (VKN) bu listede sorgulayarak e-İrsaliye kullanıcısı olup olmadığını anlık olarak teyit edebilirsiniz.

Operasyonel yüklerinizi azaltmak, gelişmiş sorgulama ekranlarıyla depo yönetiminde hız kazanmak için hemen Mysoft uzman ekiplerimizle iletişime geçebilirsiniz.

e-Fatura ile e-İrsaliye Arasındaki Fark Nedir?

e-Fatura, mal veya hizmet satışına ilişkin faturanın elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan e-Belgedir.

e-İrsaliye ise malın sevki sırasında kullanılan elektronik sevk belgesidir.

Kısaca;

e-Fatura = satışın faturalandırılması

e-İrsaliye = malın sevkinin belgelendirilmesi

şeklinde özetlenebilir.

e-İrsaliye ile Sevk İrsaliyesi Arasındaki Fark Nedir?

Sevk irsaliyesi, malın taşınması veya sevk edilmesi sırasında kullanılan kağıt belgedir. e-İrsaliye ise bu belgenin elektronik ortamda düzenlenen şeklidir.

Temel fark belgenin fiziksel veya elektronik ortamda düzenlenmesidir. e-İrsaliye ile belgenin oluşturulması, gönderilmesi, alınması ve saklanması elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.

GİB, e-İrsaliyenin elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcıya iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesini öngörmektedir.

e-İrsaliye Fatura Yerine Geçer mi?

Hayır. e-İrsaliye ile e-Fatura farklı amaçlara hizmet eden e-Belgelerdir.

e-İrsaliye malın sevk edildiğini belgelemek için kullanılırken, e-Fatura mal veya hizmet satışının faturalandırılmasını sağlar.

Bu nedenle e-İrsaliye düzenlenmiş olması tek başına fatura düzenleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

e-İrsaliye Faturadan Önce mi Kesilir?

e-İrsaliyenin temel amacı malın sevkini belgelemektir. Fatura ise satış işleminin belgelendirilmesine yöneliktir.

Bu nedenle malın sevki ile faturanın düzenlenme zamanı farklı olabilir. Uygulamada sevk işlemi sırasında e-İrsaliye düzenlenip daha sonra faturanın düzenlenmesi mümkün olabilir.

İşletmenin işlem türüne göre ilgili fatura ve irsaliye düzenleme kuralları ayrıca değerlendirilmelidir.

e-İrsaliye ile Fatura Aynı Anda Kesilir mi?

e-İrsaliye ve e-Fatura aynı ticari işlem kapsamında düzenlenebilir; ancak bunların aynı belge olmadığı unutulmamalıdır.

İşletmenin satış ve sevkiyat sürecine göre belgelerin düzenlenme zamanları farklı olabilir. Önemli olan her iki belgenin de ilgili mevzuata uygun şekilde düzenlenmesidir.

ERP ve e-Dönüşüm sistemlerinin entegre çalışması, fatura ve irsaliye süreçlerinin birlikte yönetilmesini kolaylaştırabilir.

e-İrsaliye Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

e-İrsaliye kullanımı, işletmelerin sevkiyat ve belge yönetimi süreçlerini dijitalleştirmesine yardımcı olur.

Başlıca avantajları şunlardır:

• Kağıt irsaliye kullanımının ve fiziksel arşiv ihtiyacının azaltılması,
• İrsaliyelerin elektronik ortamda hızlı şekilde oluşturulması,
• Gönderilen ve alınan belgelerin tek sistem üzerinden takip edilebilmesi,
• Sevkiyat süreçlerinde bilgiye daha hızlı ulaşılması,
• ERP ve muhasebe sistemleriyle entegrasyon sayesinde manuel veri girişinin azaltılması,
• Belge arama ve raporlama işlemlerinin kolaylaşması,
• Sevkiyat süreçlerinde operasyonel verimliliğin artırılması,
• e-Belge süreçlerinin daha kontrollü yürütülmesi.

GİB'in açıklamasına göre e-İrsaliye uygulamasının temel amacı da mal hareketlerinin elektronik ortamda düzenli şekilde izlenmesi ve sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesidir.

Mysoft e-İrsaliye ile Sevkiyat Süreçlerinizi Dijitalleştirin

e-İrsaliye süreçlerinizi hızlı, güvenli ve mevzuata uygun şekilde yönetmek için işletmenizin ihtiyaçlarına uygun bir e-Dönüşüm çözümü kullanabilirsiniz.

Mysoft e-İrsaliye ile;

• e-İrsaliyelerinizi elektronik ortamda düzenleyebilir,
• Gelen ve giden e-İrsaliyelerinizi takip edebilir,
• ERP ve muhasebe sistemlerinizle entegrasyon sağlayabilir,
• Sevkiyat süreçlerinizi dijital ortamda yönetebilir,
• Belgelerinize ihtiyaç duyduğunuz anda kolayca ulaşabilirsiniz.

e-İrsaliye çözümü hakkında bilgi almak için hemen uzmanla görüşün.