İhracat İşlemlerinde E-İrsaliye Uygulaması Nasıl Yapılır?

İhracat İşlemlerinde E-İrsaliye Uygulaması Nasıl Yapılır?

e-İrsaliye'ye kayıtlı mükellefler, mal ihracatında, sevkiyat işlemi gerçekleşmeden önce e İrsaliye düzenlemek zorundadır.

Şayet alıcı e-İrsaliye sistemine kayıtlı değilse e-İrsaliye veya e-İrsaliye yerine de geçen e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura düzenleyebilir. (Malın tesliminde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenir ve düzenleme tarihinin yanında saat ve dakikası yazılırsa ayrıca belge üzerinde "İrsaliye yerine geçer" ibaresi eklenirse e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, sevk irsaliyesi yerine geçer. Ayrıca matbu çıktısının satıcı ya da yetkili tarafından imzalanması gerekmektedir.)
Malın yanında e-İrsaliyenin matbu çıktısının olması zorunludur.

Ticaret Bakanlığı ve GİB bilgi işlem sistemleri, gerekli entegrasyonları tamamladıktan sonra e-İrsaliyenin kağıt çıktısı yerine dijital ortamda görüntülenebilir dosyası da ibraz edilebilir biçimde sevkiyat işlemleri yapılacaktır.

Satıcıya ait, lojistik merkezinde depolanan malların; satıcının talimatıyla, lojistik merkezinin araçlarıyla alıcıya sevk edildiği durumlarda izlenecek yöntemler neler?

Malların lojistik merkezine teslimatını kim gerçekleştiriyorsa, (satıcı ya da lojistik merkezi) sevk irsaliyesi düzenler.

Lojistik merkezinde depolanmakta olan malların, alıcılara gerçekleştirilecek sevkiyat işlemlerinde aşağıda belirtilen senaryolara göre işlemlerin yapılması mümkündür.

e-İrsaliye'de I. SENARYO adımları:

1. Satıcı, alıcıya e-İrsaliye'yi düzenler, (Sevkiyat başlangıç ve bitiş yeri, lojistik merkezi ve alıcı adresi belirtilmelidir)

2. Satıcı alıcıya düzenlediği e-İrsaliye'nin bir nüshasını Lojistik merkezine haricen ulaştırır.

3. Lojistik merkezi düzenleyeceği "taşıma irsaliyesi" ile satıcı tarafından düzenlenen e-İrsaliyeyle, alıcıya malların sevkiyatını gerçekleştirir.

4. Lojistik Merkezi, teslimat bilgisini satıcıya haricen iletir.

5. Alıcı, e-İrsaliye uygulaması üzerinden fiili teslimat bilgisini "e-İrsaliye yanıtı" ile satıcıya iletebilir. İletmediği takdirde tam olarak teslim almış sayılır.

6. Satıcı kendisine iletilen fiili teslimat bilgileri doğrultusunda, alıcıya 7 gün içinde e-Fatura'yı düzenler.

e-İrsaliye'de II. SENARYO adımları:

1- Lojistik merkezi, alıcıya e-İrsaliye'yi düzenler. (Sevkiyat başlangıç ve bitiş yeri, lojistik merkezi, alıcının adresi, satıcı bilgisine de yer verilmelidir. Ayrıca belgeyi düzenleyen lojistik merkezi olup, X satıcının malının Y alıcısına, lojistik merkezinden, alıcı adresine sevk edildiğini gösteren şekilde açıklama yapılmalıdır.)

2- Lojistik Merkezi ayrıca "taşıma irsaliyesi" düzenlemelidir. Hazırlanan taşıma irsaliyesiyle 1. adımda düzenlenen e-İrsaliye bilgisi ilişkilendirilerek, sevkiyata başlanır.

3. Alıcı, e-İrsaliye uygulamasından fiili teslimat bilgisini "e-İrsaliye yanıtı" ile lojistik merkezine iletir. Şayet yanıt vermezse teslim almış sayılır.

4. Lojistik Merkezi, düzenlediği e-İrsaliyenin bir nüshasını, fiili teslimat bilgisini ve alıcının kendisine ilettiği e-İrsaliye yanıtı, bilgi ve belgelerini "satıcıya"ya iletir.

5. Satıcı kendisine iletilen e-İrsaliye, e-İrsaliye Yanıtı ve fiili teslimat bilgi ve belgelerine göre alıcıya 7 gün içinde e-Fatura'yı düzenler.

Alıcı tarafından sistem yanıtı verilmediği durumda ne yapmak gerekir?

Sevkiyat işlemleri 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğine göre; malın sevkiyatına başlanılması için alıcı tarafından "sistem yanıtının" beklenmesi zorunlu değildir, bu durumda yalnızca e-İrsaliyenin GİB sistemlerine iletilmesi malın fiili sevki için yeterlidir.

Ayrıca düzenlenen e-İrsaliyenin GİB üzerinden alıcısına (muhtelif müşteriler adına düzenlenen e-İrsaliyeler ile alıcısı uygulamaya kayıtlı olmayanlar hariç) başarılı bir şekilde iletilmesi gerekir.

e-İrsaliye ve İhracat Hakkında Her Türlü Sorularınız İçin Sizi Arayalım

e-İrsaliye Hakkında Tüm Yazılarımız

mysoft-gib-logo-725-px

fiyat-listesi

İYS API Versiyon 2.0 Güncelleme Duyurusu

 10 Temmuz 2020 Cuma

İleti Yönetim Sistemi A.Ş. API Ver. 2.0 Güncelleme Duyurusu yaptı. Yeni Api ek özellikler içeriyor.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) İş Ortağı Kimdir?

 9 Temmuz 2020 Perşembe

İYS İş Ortağı, İYS API lisansı kullanarak, kendi müşterilerine İYS entegrasyon hizmeti sunan iş ortaklarıdır.

Devamı

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

 9 Temmuz 2020 Perşembe

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

Devamı

İYS Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

 8 Temmuz 2020 Çarşamba

iys.org.tr'de bulunan başvuru formunu doldurarak, gerekli bilgi ve belgeleri iletmeniz gerekmektedir.

Devamı

Ticari Elektronik İleti Nedir?

 7 Temmuz 2020 Salı

Ticari Elektronik İletilerin içeriği nasıl olmalıdır? Ticari Elektronik İletilerde alıcı onayı/izni şartı

Devamı

Ticari Elektronik İletilerde "Onay" Alma Şartları Nelerdir?

 6 Temmuz 2020 Pazartesi

Ticari elektronik iletilerde onay, yazılı olarak veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir.

Devamı

Ticari Elektronik İletilerin İçeriği Nasıl Olmalıdır?

 4 Temmuz 2020 Cumartesi

Ticari elektronik iletilerin içeriği, alıcıdan alınan onaya uygun olması gerekmektedir.

Devamı

GİB'den e-Arşiv Fatura Hakkında Duyuru!

 3 Temmuz 2020 Cuma

1 Temmuz tarihi itibariyle e-belge uygulamalarına dahil olan mükelleflerce, 30 Haziran 2020 tarihine ...

Devamı

Toplu Mail Yasaklanıyor Mu? Son Gün 1 Eylül

 2 Temmuz 2020 Perşembe

Toplu mail ve sms gönderimlerinde yeni dönem! son tarih 1 Eylül 2020 itibari ile İYS devreye giriyor.

Devamı

e-İrsaliye, 30 Temmuz'a Kadar Kağıt Ortamında Düzenlenebilir

 29 Haziran 2020 Pazartesi

e-İrsaliye uygulamasına ilk kez dahil olanlar, 30 Temmuz'a kadar kağıt e-İrsaliye düzenleyebilir ve alabilirler.

Devamı

İYS'de Şikayet Süreci Nasıl İşliyor?

 29 Haziran 2020 Pazartesi

Alıcılar, ticari elektronik ileti almayı reddettikleri bir Hizmet Sağlayıcı'dan ileti almaya devam ederlerse şikayet... 

Devamı

İYS'de Onay Gerektirmeyen İletiler Nelerdir?

 26 Haziran 2020 Cuma

Müşterilerle kargo takip, abonelik, borç durum vb. bilgi paylaşımlarında, önceden onay olma zorunluluğu yoktur.

Devamı

Hizmet Sağlayıcılar İYS'ni Nasıl Kullanacak?

 26 Haziran 2020 Cuma

Hizmet Sağlayıcılar, alıcılardan onaylarını İYS vasıtasıyla alabilir. İYS'de saklanır ve ispat yükümlülüğü İYS'ye aittir.

Devamı

İYS'den Muaf Olan Kurumlar

 26 Haziran 2020 Cuma

İYS (İleti Yönetim Sistemi)'nden muaf olan üniversiteler ve diğer özel eğitim ve öğretim kurumlarının hangileridir?

Devamı

Özel Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır?

 25 Haziran 2020 Perşembe

e-Fatura mükellefleri isterlerse kullandıkları yöntemi veya Özel Entegratörlerini değiştirebilirler.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Fiyatları Açıklandı!

 23 Haziran 2020 Salı

Hizmet Sağlayıcılar için İleti Yönetim Sistemi (İYS) hizmetleri ve fiyatları açıklandı. İleti ve İleti+ 2 seçenek var..

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Temel Hizmetlerin İçeriği Nedir?

 23 Haziran 2020 Salı

İYS başvurusu onaylanmış Hizmet Sağlayıcılar, temel hizmetlerden ücretsiz olarak yararlanabilirler.

Devamı

e-İrsaliye Düzenlememe Cezası 2020

 13 Haziran 2020 Cumartesi

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 180 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı
WhatsApp