e-Arşiv Fatura

mysoft-gib-logo-725-px

e-Arşiv Fatura nedir?

433 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv Uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

e-Arşiv Uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin, öncelikle e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

e-Arşiv kimlere zorunludur?

1- e-Fatura Uygulamasına dahil olma zorunluluğu bulunan mükellefler, en geç 1/1/2020 tarihine kadar başvurularını ve fiili hazırlıklarını tamamlayarak geçmek zorundadır.

2- E-Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcıları, İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracıları ile İnternet Ortamında İlan Yayımlayan mükelleflere 1/1/2020 tarihine kadar başvurularını ve fiili hazırlıklarını tamamlayarak geçmek zorundadır.

e-Arşiv Faturası ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

1- e-Fatura sadece e-Fatura yükümlüleri arasında kesilir ve gönderilir. Hem alıcının hem de göndericinin de e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.

e-Arşiv ise göndericilerin e-Fatura, alıcıların ise kağıt fatura kullanması halinde düzenlenir. e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm kişi ve kuruluşlara e-Arşiv Fatura düzenlenir.

2- e-Fatura'da tüm faturalar GİB tarafından kontrole tabi tutulur.

e-Fatura'da gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilir. e-Arşiv'de ise GİB'e sadece ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilmektedir.

3- e-Fatura uygulamasında faturalar, elektronik bir ortamda alıcıya iletilir. Kağıt çıktısı alınamaz. e-Arşiv'de ise hem elektronik ortamda gönderim yapılabilir, hem de kağıt fatura çıktısı alınabilir.

4- e-Fatura'nın formatı zorunludur. Oysa e-Arşiv'de serbest format kullanılır.

5- e-Fatura'da GİB veya özel entegratör kullanılır. e-Arşiv'de ise özel entegratör ya da kendi bilgi sistemi kullanılır.

Kimlere e-Arşiv Fatura Gönderilebilir?

e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?

e-Arşiv Faturanızı hazırladıktan sonra mail yoluyla iletebilirsiniz.

e-Arşiv kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmak zorunlu mu?

GİB tarafından belirlenen kurallara göre e-Arşiv kullanıcısı olmak için önce e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir.

e-Arşiv Faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kullanılabilir mi?

e-Arşiv faturaya geçtikten sonra e-Arşiv Fatura yerine 1 Ocak 2020'den itibaren kağıt fatura keserseniz Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır.

e-Arşiv Faturanın Avantajları

1- e-Arşiv, faturaların dijital ortamda raporlanmasını, ibraz edilmesini ve saklanmasını sağlar.

2- Faturalarınıza elektronik ortamda erişim sağlar, isterseniz nüshasını mail gönderebilirsiniz.

3- e-Arşiv Fatura, üzerinde "irsaliye yerine geçer" ifadesi varsa, irsaliye yerine de geçer.

4- Muhasebe süreçlerinizi hızlandırır, fatura işlemlerindeki hata oranlarını minimuma indirirsiniz

5- e-Arşiv sayesinde faturalarınız 10 yıl boyunca saklanır.

6- ERP uygulamalarına entegre olabilirsiniz.

7- Kağıt masraflarından kurtulursunuz, ayrıca ağaç kesimi engellenir ve bu sayede çevreyi korumuş olursunuz

Not: İsteyen her firma e-Arşiv fatura kullanabilir ancak e-Arşiv fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunması gerekir.

E-Arşiv faturasına https://earsivportaltest.efatura.gov.tr/ adresinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz.

e-Fatura ve e-Arşiv konularında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Mysoft olarak e-Dönüşüm'e geçiş süreciniz boyunca tüm ürün ve hizmetlerimiz ile yanınızdayız!

 

 

e-Fatura veya e-Arşiv Fatura Sevk İrsaliyesi Yerine Geçer Mi?

23.3.2020 00:59:18

Sevkiyatın başladığı lokasyonda altyapı ve teknik yetersizliklerden dolayı e-İrsaliye düzenlenme imkanı yoksa ...

Devamı

E-Belge Sürecinde KOBİ’leri Neler Bekliyor?

23.3.2020 00:23:25

1 Temmuz itibarıyla KOBİ'ler e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv sistemlerini kullanmaya başlayacaklar.

Devamı

e-Arşiv Fatura ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

16.3.2020 13:19:42

e-Belge sistemleriyle henüz tanışmayan firmalar için e-Arşiv Fatura ve e-Fatura arasındaki farklar nelerdir?

Devamı

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

9.3.2020 11:49:58

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sorgulama işleminin nasıl yapılacağı en çok merak edilen konular arasında yer alıyor.

Devamı

Yeni Başlayacaklar için e-Belge Sistemleri Rehberi

9.3.2020 10:43:07

e-Belge sistemleri ile işler elektronik ortama taşınırken, ticari hayatta bir çok kolaylıkları da beraberinde getiriyor.

Devamı

Entegratör Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Neler?

2.3.2020 14:11:16

Özel entegratörler, mükellefleri adına e-Belgeleri oluşturmaya GİB tarafından yetkili aracı kurumlardır.

Devamı

İhracat e-Fatura Uygulamasında Sıkça Sorulan Sorular

14.2.2020 18:36:06

İhracata e-Fatura ve Tax-Free faturalarının dahil edilmesiyle ihracat süreçleri de dijital ortama taşınıyor.

Devamı

509 Sıra Nolu VUK Genel Tebliğ Uygulamalarına İlişkin Sık Sorulan Sorular

14.2.2020 09:36:18

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye vs. e-Belge ilgili tüm merak edilenlerin cevapları

Devamı

e-Belge Uygulamaları Geçiş Tarihleri

14.2.2020 09:21:05

509 No'lu VUK Genel Tebliği e-Belge uygulamalarına mükellef gurupları itibariyle geçiş tarihleri.

Devamı

e-Belge Uygulamalarının Cezası Var Mı?

16.1.2020 00:25:04

Kanuna aykırı hazırlanmış her belge için 240 TL ceza kesilecek. Cezanın toplamı 12 bin TL'yi, bir yılda ise 120 bin TL ...

Devamı

e-Serbest Meslek Makbuzu Hakkında Merak Edilenler

4.12.2019 13:02:39

Yaklaşık 170 bin civarında serbest meslek erbabına 2020 yılında e-SMM için zorunlu hale getirildi.

Devamı

e-Fatura başvuru süreci ve kullanımıyla ilgili merak edilenler

1.12.2019 01:39:53

e-Dönüşümün en önemli ayağını oluşturan e-Fatura ile ilgili bazı soruların cevaplarını sizler için derledik.

Devamı
WhatsApp