e-Arşiv Fatura

e-Arşiv Faturası, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan şahıs ve kuruluşlara gönderilen elektronik faturalardır. 

e-Arşiv Faturayı e-posta veya yazıcıdan çıktı olarak müşterinize gönderebilirsiniz. e-Arşiv Fatura sisteminde, e-Fatura'dan farklı olarak, oluşturulan faturalar, GİB üzerinden alıcısına ulaştırılmaz.

e-Arşiv Fatura Uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin, öncelikle e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

Gelir İdaresi Bakanlığı (GİB) e-Arşiv Fatura Uygulamasının Teknik Mimarisi, Mevzuat Düzenlemeleri ve Kılavuzları

e-Arşiv Fatura Geçiş Zorunlu mu? e-Arşiv Fatura Geçme Şartları?

Tebliğ'e göre; e-Fatura'yı kullanan tüm mükelleflerin 1 Ocak 2020 tarihi itibariyle e-Arşiv Fatura kullanmaları zorunlu hale getirildi.  2018 yılı cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmaların 1 Temmuz 2020 tarihinden itibaren e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanmaları gerekiyor.

e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin 1 Ocak 2020'den sonra düzenlenecek faturaların, vergi mükelleflerine vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL'yi, vergi mükellefi olmayanlara, vergiler dahil toplam tutarı 30.000 TL'yi aşan fatura düzenlemesi durumunda, söz konusu faturaların  "e-Arşiv Fatura" olarak düzenlenmesi de zorunlu oldu.

Ayrıca aracı hizmet sağlayıcılar, internet ortamında ilan yayınlayanlar, internet reklamcılığı hizmet aracıları ve meyve, sebze ticareti ile uğraşan mükellefler ciro limitine bakılmaksızın e-Arşiv Fatura kapsamına alındı. 1 Ocak 2020'den sonra e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

e-Fatura kullanıcılarının, e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmesi isteğe bağlıydı ancak yeni yayınlayan tebliğe artık e-Fatura kullanan herkes e-Arşiv Fatura de kullanmak zorunda. 1 Ocak 2020 itibari ile kağıt fatura kesilemezler.

 

e-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?

e-Arşiv Faturanızı hazırladıktan sonra mail yada elektronik herhangi bir yol ile iletebilirsiniz. İsterseniz kağıt çıktı olarak da alabilirsiniz.

e-Arşiv Faturanın Avantajları Nedir?

  • e-Arşiv, faturaların dijital ortamda raporlanmasını, ibraz edilmesini ve saklanmasını sağlar.
  • Faturalarınıza elektronik ortamda erişim sağlar, isterseniz nüshasını mail gönderebilirsiniz.
  • e-Arşiv Fatura, üzerinde "irsaliye yerine geçer" ifadesi varsa, irsaliye yerine de geçer.
  • Muhasebe süreçlerinizi hızlandırır, fatura işlemlerindeki hata oranlarını minimuma indirirsiniz
  • e-Arşiv sayesinde faturalarınız 10 yıl boyunca saklanır.
  • ERP uygulamalarına entegre olabilirsiniz.
  • Kağıt masraflarından kurtulursunuz, ayrıca ağaç kesimi engellenir ve bu sayede çevreyi korumuş olursunuz

 

Not: İsteyen her firma e-Arşiv fatura kullanabilir ancak e-Arşiv fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunması gerekir.

E-Arşiv faturasına https://earsivportaltest.efatura.gov.tr/  adresinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz.

 e-Arşiv Faturası ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

1- e-Fatura sadece e-Fatura yükümlüleri arasında kesilir ve gönderilir. Hem alıcının hem de göndericinin de e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. e-Arşiv Fatura ise göndericilerin e-Fatura, alıcıların ise kağıt fatura kullanması halinde düzenlenir. e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm kişi ve kuruluşlara e-Arşiv Fatura düzenlenir.

2- e-Fatura'da tüm faturalar önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilir. GİB e-faturayı alıcısına iletir. e-Arşiv Fatura de ise GİB'e sadece ay sonlarında bir rapor ile iletilmektedir.

3- e-Fatura uygulamasında faturalar, elektronik bir ortamda alıcıya iletilir. Kağıt çıktısı alınamaz. e-Arşiv Fatura 'de ise hem elektronik ortamda gönderim yapılabilir, hem de kağıt fatura çıktısı alınabilir.

4- e-Fatura'nın formatı zorunludur. Oysa e-Arşiv Fatura'da serbest format kullanılır.

 

e-Arşiv kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmak zorunlu mu?

GİB tarafından belirlenen kurallara göre e-Arşiv kullanıcısı olmak için önce e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir.

e-Arşiv Fatura Sevk İrsaliyesi Yerine Geçer Mi?

Malın tesliminde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenir ve düzenleme tarihinin yanında saat ve dakikası yazılırsa ayrıca belge üzerinde "İrsaliye yerine geçer" ibaresi eklenirse e Fatura ve e-Arşiv Fatura, sevk irsaliyesi yerine geçer.

Ayrıca matbu çıktısının satıcı ya da yetkili tarafından imzalanması gerekmektedir. Bu tür durumlarda ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesine gerek yoktur.

e-İrsaliye düzenlenme imkanı altyapı ve teknik yetersizliklerden dolayı yoksa sevk irsaliyesi düzenlenebilir mi?

Bu gibi durumlarda kağıt Sevk İrsaliyesi ve e-irsaliye aynı zamanda düzenlenir. Düzenlenen matbu sevk irsaliyesinde e-irsaliye'ye ait belge no ve belge düzenleme tarihi, saat ve dakika olarak yazılır.

Ayrıca, malın fiili sevki esnasında düzenlenebilecek matbu sevk irsaliyesinin bulunmaması durumunda, sevkiyatı sağlayan kişi veya kuruma belgenin dijital ortamda gösterimine imkan sağlayacak gerekli bilgilerin paylaşılması gerekmektedir. Söz konusu sevk irsaliyesinde "e-irsaliyesi ayrıca düzenlenmiştir." ibaresinin yazılması zorunludur.

e-Arşiv Fatura Raporu Nedir?

e-Arşiv Fatura raporları, günlük ya da izleyen günün sonuna kadar e-arşiv sistemi ya da entegratörler üzerinden GİB'e iletilmesi gerekmektedir. Hazırlanan e-arşiv raporunda, o gün içinde düzenlenen e-arşiv fatura bilgileri ayrıca iptal fatura bilgileri yer alır.

İnternetten yapılan bir satışın alıcıya kargolanması sürecinde, düzenlenen e-arşiv faturasının üzerinde, ''irsaliye yerine geçer" ibaresi ile gönderimi yapılabilir mi?

Ürünle beraber gönderilen "irsaliye yerine geçer" yazılı e-arşiv faturası yeterlidir. Ayrıca irsaliye düzenlenmesine gerek yoktur. İlaveten, e-faturanın üzerinde düzenleme tarihiyle birlikte, düzenleme zamanının saat ve dakika olarak yazılması durumunda e-faturanın kağıt çıktısı da irsaliye yerine geçer.

e-Arşiv Faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kullanılabilir mi?

e-Arşiv faturaya geçtikten sonra e-Arşiv Fatura yerine 1 Ocak 2020'den itibaren kağıt fatura keserseniz Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır.

Kimlere e-Arşiv Fatura Gönderilebilir?

e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

e-Arşiv Fatura sorgulama işlemi, efatura.gov.tr adresinden, fatura numarası veya firma adıyla da yapılabilir. Sorgulama işlemi esnasında paylaşılmasını istemediğiniz bilgiler gizli kalır.

e-Arşiv Fatura Sorgulamasında dikkat edilmesi gereken konular neler?

Sorguladığınız faturanın e-Arşiv sistemi kapsamında düzenlenip düzenlenmediğinden emin olun. (e-Arşiv kapsamında fatura düzenlemeye yetkili e-Arşiv Uygulamasına Kayıtlı Mükellefler Listesi ulaşabilirsiniz. )

Faturanızı düzenleyen mükellefin Vergi Kimlik Numarası/TC Kimlik Numarası bilgilerinin doğru girdiğinizden emin olunuz.

Fatura üzerinde yer alan Fatura numarasının doğru bir şekilde girildiğinden emin olunuz.

Faturalar üzerinde ödenecek tutar ile genel toplam veya toplam tutar şeklinde farklı tutar alanları bulunmaktadır. Fatura sorgularken ödenecek Tutar bilgisinin ve bu tutarın kuruş hanelerinin doğru girildiğinden emin olunuz.

Güvenlik kodu karmaşık harf ve sayılardan oluştuğundan bu diziyi doğru bir şekilde girdiğinizden emin olunuz.

e-Arşiv Fatura Kesmemenin Cezası 2020'de yeniden düzenlendi.

VUK 353. maddesine göre, e-belge olarak düzenlenmesi zorunlu olan (e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu ve e bilet) belgelerin, istisnai durumlar hariç, matbu olarak düzenlenmesi halinde, özel usulsüzlük cezası uygulanır.

Fatura Düzenlememe Cezaları

GİB (Gelr İdaresi Başkanlığı) tarafından 27.12.2019 tarihinde yayımlanan tebliğe göre, 2020 yılı ceza miktarları, 2019 yılına göre % 22,58 oranında artırıldı.

VUK (Vergi Usul Kanunu) da belirlenen ve 1 Ocak 2020'de yürürlüğe giren "Özel Usulsüzlük Ceza Had ve Tutarları" na göre, 2019'da 290 TL olan ceza tutarı, 2020 yılında 350 TL olarak düzenlendi.

e-fatura, e-arşiv fatura, e-serbest meslek makbuzu, e-müstahsil makbuzu, gider pusulası alınmaması ve verilmemesi durumunda her belge için 350 TL usulsüzlük cezası uygulanır.

Bununla birlikte e-dekont, e-döviz, e-sigorta poliçesi ve e sigorta komisyon gideri de ceza kapsamına alındı.

Ayrıca, her belge türüyle ilgili olarak, her tespit için toplam ceza 18 bin TL'yi, bir takvim yılı içinde kesilecek toplam ceza 180 bin TL'yi geçmeyecek.

Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlere (SMMM) Ceza Kesilmesi Riski

e-Arşiv Faturanın hatalı tutar ile kesilmesi halinde, işlemin gerçekleştirildiği bilgisayar sahibine ait cezai uygulamalar da söz konusu olabilecek. Bu yüzden hatalı rakam ile fatura düzenlenmesi halinde yalnızca mükellefler ceza almayacak. Faturayı düzenleyen SMMM'lere de ceza kesilecek.

 

 

 

GİB'den e-Arşiv Fatura Hakkında Duyuru!

3.7.2020 00:55:29

1 Temmuz tarihi itibariyle e-belge uygulamalarına dahil olan mükelleflerce, 30 Haziran 2020 tarihine ...

Devamı

Özel Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır?

25.6.2020 12:09:10

e-Fatura mükellefleri isterlerse kullandıkları yöntemi veya Özel Entegratörlerini değiştirebilirler.

Devamı

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-MM İçin Son Tarih 1 Temmuz 2020

10.6.2020 23:24:37

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu ve e-Bilet mükellefleri için son geçiş tarihi 1 Temmuz 2020.

Devamı

Tevkifatlı Fatura Nedir? Tevkifat Oranları Nedir?

30.4.2020 22:09:42

Tevkifatlı fatura; fatura üzerindeki verginin alıcı ve satıcı arasında paylaşılmasıdır

Devamı

e Fatura ve e Arşiv Fatura Kesmemenin Cezası 2020

11.4.2020 21:12:06

e fatura, e arşiv fatura düzenlenmemesi halinde 2020'de uygulanacak ceza miktarları ne kadar?

Devamı

e Arşiv Fatura Kimlere Zorunlu ? Ne Zaman?

11.4.2020 18:43:10

e fatura uygulamasına isteğe bağlı ya da zorunlu geçen tüm mükelleflerin e arşiv sistemine geçmeleri zorunludur.

Devamı

e-Fatura veya e-Arşiv Fatura Sevk İrsaliyesi Yerine Geçer Mi?

23.3.2020 00:59:18

Sevkiyatın başladığı lokasyonda altyapı ve teknik yetersizliklerden dolayı e-İrsaliye düzenlenme imkanı yoksa ...

Devamı

e-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

16.3.2020 13:49:24

Zamandan ve maliyetlerden tasarruf için siz de e-Faturaya geçin, faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyin

Devamı

e-Arşiv Fatura ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

16.3.2020 13:19:42

e-Belge sistemleriyle henüz tanışmayan firmalar için e-Arşiv Fatura ve e-Fatura arasındaki farklar nelerdir?

Devamı

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır?

9.3.2020 11:49:58

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sorgulama işleminin nasıl yapılacağı en çok merak edilen konular arasında yer alıyor.

Devamı

Entegratör Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Neler?

2.3.2020 14:11:16

Özel entegratörler, mükellefleri adına e-Belgeleri oluşturmaya GİB tarafından yetkili aracı kurumlardır.

Devamı

İhracat e-Fatura Uygulamasında Sıkça Sorulan Sorular

14.2.2020 18:36:06

İhracata e-Fatura ve Tax-Free faturalarının dahil edilmesiyle ihracat süreçleri de dijital ortama taşınıyor.

Devamı

509 Sıra Nolu VUK Genel Tebliğine İlişkin Sık Sorulan Sorular

14.2.2020 09:36:18

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye vs. e-Belge ilgili tüm merak edilenlerin cevapları

Devamı

e-Belge Uygulamaları Geçiş Tarihleri

14.2.2020 09:21:05

509 No'lu VUK Genel Tebliği e-Belge uygulamalarına mükellef gurupları itibariyle geçiş tarihleri.

Devamı

Hem Kağıt Fatura Hem e-Fatura Düzenlemek Mümkün mü?

4.2.2020 18:18:59

e-Fatura sistemine kayıtlı olan mükelleflere e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere kağıt...

Devamı

e-Belge Uygulamalarının Cezası Var Mı?

16.1.2020 00:25:04

Kanuna aykırı hazırlanmış her belge için 240 TL ceza kesilecek. Cezanın toplamı 12 bin TL'yi, bir yılda ise 120 bin TL ...

Devamı

e-Arşiv Faturaları Hakkında Duyuru-Gelir İdaresi Başkanlığı

2.1.2020 22:12:32

5.000/30.000 TL ve  üzeri Düzenlenecek e-ARŞİV Faturalar Hakkında Duyuru

Devamı

2020 e-Dönüşüm Yılı Olacak

23.12.2019 23:51:41

Belgelerin dijital ortama taşınmasıyla e-Belge kullanan mükellef sayısının 300 bine çıkması öngörülüyor.

Devamı

e-Arşiv Fatura'da Son Gün 1 Ocak 2020 Geçmeyen Ceza Ödeyecek

17.12.2019 14:50:57

GİB'in tebliği ile Ocak 2020 tarihinden sonra e-Dönüşüm piyasasında yepyeni bir dönem başlıyor.

Devamı

GİB'den E-Arşiv Açıklaması?. 5.000-30.000 TL Sınırı Nedir?

14.12.2019 10:24:58

Geli İdaresi Başkanlığından e-Arşiv duyurusu geldi.

Devamı

e-Belge Sürecinde En Sık Sorulan Sorular

9.12.2019 00:09:19

GİB'in son tebliği ile e-Fatura kullanıcı sayısının toplamda 200.000 mükellefi bulması bekleniyor.

Devamı

Hal kayıt sisteminde e-belge uygulaması ne zaman başlıyor?

4.12.2019 15:36:19

15 bin komisyoncu ve tüccar 1 Ocak 2020 itibarıyla e-belge uygulamalarına dahil olacak.

Devamı

e-Arşiv Faturaya Geçiş Zorunlu mu?

18.11.2019 12:04:44

Uzun zamandır beklenen tebliğinin yayınlanması ile e-Dönüşüm piyasası olabildiğince hareketlendi.

Devamı

e-Faturaya Nasıl Geçiş Yapılır?

9.11.2019 15:18:59

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) yayınladığı yeni tebliğ ile e-belgelerin kullanımı ve denetiminde önemli değişiklikler yaptı.

Devamı

E-Dönüşüm Uygulamalarının Kapsamı Genişledi

2.11.2019 22:37:32

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), yayınladığı yeni tebliğ ile e-Dönüşüm uygulamalarının kapsamını genişletti!

Devamı

Mysoft e-Belge

24.7.2019 14:40:32

Gelir İdaresi Başkanlığınca hayata geçirilen e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-Bilet, e-Serbest MM, e-Müstahsil M. uygulamalarıdır.

Devamı

e-Arşiv Fatura Zorunluluğu-2020

1.1.1900 00:00:00

1 Temmuz 2020 e-Arşiv Fatura Zorunluğu ve e-Arşiv Fatura Geçiş Şartları Nelerdir?

Devamı

e-Arşiv Fatura Başvuru Nasıl Yapılır?

1.1.1900 00:00:00

e-Arşiv Fatura Başvuru Nasıl Yapılır? Başvuru Süreci ve Şartları Nedir?

Devamı

e-Arşiv Nedir?

1.1.1900 00:00:00

e-Arşiv Nedir?

Devamı

e-Arşiv Fatura Nedir?

1.1.1900 00:00:00

e-Arşiv Fatura Nedir?

Devamı

e-Arşiv Fatura Geçme Zorunluğu 1 Temmuz 2020

1.1.1900 00:00:00

Arşiv Fatura Geçme Zorunluğu 1 Temmuz 2020

Devamı

e-Arşiv Fatura Geçiş Zorunluluğu 1 Temmuz 2020

1.1.1900 00:00:00

e-Arşiv Fatura Geçiş Zorunluluğu 1 Temmuz 2020

Devamı

e-Arşiv Fatura Geçişi Ertelenedi mi?

1.1.1900 00:00:00

e-Arşiv Fatura geçişinde tüm beklentilere rağmen Temmuz 2020 için ertelenme gelmedi.

Devamı
WhatsApp