e-Arşiv Fatura

mysoft-gib-logo-725-px

e-Arşiv Fatura nedir?

433 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-Arşiv Uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

e-Arşiv Uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin, öncelikle e-fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

e-Arşiv kimlere zorunludur?

1- e-Fatura Uygulamasına dahil olma zorunluluğu bulunan mükellefler, en geç 1/1/2020 tarihine kadar başvurularını ve fiili hazırlıklarını tamamlayarak geçmek zorundadır.

2- E-Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcıları, İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracıları ile İnternet Ortamında İlan Yayımlayan mükelleflere 1/1/2020 tarihine kadar başvurularını ve fiili hazırlıklarını tamamlayarak geçmek zorundadır.

e-Arşiv Faturası ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

1- e-Fatura sadece e-Fatura yükümlüleri arasında kesilir ve gönderilir. Hem alıcının hem de göndericinin de e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.

e-Arşiv ise göndericilerin e-Fatura, alıcıların ise kağıt fatura kullanması halinde düzenlenir. e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm kişi ve kuruluşlara e-Arşiv Fatura düzenlenir.

2- e-Fatura'da tüm faturalar GİB tarafından kontrole tabi tutulur.

e-Fatura'da gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilir. e-Arşiv'de ise GİB'e sadece ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilmektedir.

3- e-Fatura uygulamasında faturalar, elektronik bir ortamda alıcıya iletilir. Kağıt çıktısı alınamaz. e-Arşiv'de ise hem elektronik ortamda gönderim yapılabilir, hem de kağıt fatura çıktısı alınabilir.

4- e-Fatura'nın formatı zorunludur. Oysa e-Arşiv'de serbest format kullanılır.

5- e-Fatura'da GİB veya özel entegratör kullanılır. e-Arşiv'de ise özel entegratör ya da kendi bilgi sistemi kullanılır.

Kimlere e-Arşiv Fatura Gönderilebilir?

e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?

e-Arşiv Faturanızı hazırladıktan sonra mail yoluyla iletebilirsiniz.

e-Arşiv kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmak zorunlu mu?

GİB tarafından belirlenen kurallara göre e-Arşiv kullanıcısı olmak için önce e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir.

e-Arşiv Faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kullanılabilir mi?

e-Arşiv faturaya geçtikten sonra e-Arşiv Fatura yerine 1 Ocak 2020'den itibaren kağıt fatura keserseniz Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır.

e-Arşiv Faturanın Avantajları

1- e-Arşiv, faturaların dijital ortamda raporlanmasını, ibraz edilmesini ve saklanmasını sağlar.

2- Faturalarınıza elektronik ortamda erişim sağlar, isterseniz nüshasını mail gönderebilirsiniz.

3- e-Arşiv Fatura, üzerinde "irsaliye yerine geçer" ifadesi varsa, irsaliye yerine de geçer.

4- Muhasebe süreçlerinizi hızlandırır, fatura işlemlerindeki hata oranlarını minimuma indirirsiniz

5- e-Arşiv sayesinde faturalarınız 10 yıl boyunca saklanır.

6- ERP uygulamalarına entegre olabilirsiniz.

7- Kağıt masraflarından kurtulursunuz, ayrıca ağaç kesimi engellenir ve bu sayede çevreyi korumuş olursunuz

Not: İsteyen her firma e-Arşiv fatura kullanabilir ancak e-Arşiv fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunması gerekir.

E-Arşiv faturasına https://earsivportaltest.efatura.gov.tr/ adresinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz.

e-Fatura ve e-Arşiv konularında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Mysoft olarak e-Dönüşüm'e geçiş süreciniz boyunca tüm ürün ve hizmetlerimiz ile yanınızdayız!

 

 

e-Belge Uygulamalarının Cezası Var Mı?

16.1.2020 00:25:04

Kanuna aykırı hazırlanmış her belge için 240 TL ceza kesilecek. Cezanın toplamı 12 bin TL'yi, bir yılda ise 120 bin TL ...

Devamı

e-Arşiv Faturaları Hakkında Duyuru-Gelir İdaresi Başkanlığı

2.1.2020 22:12:32

5.000/30.000 TL ve  üzeri Düzenlenecek e-ARŞİV Faturalar Hakkında Duyuru

Devamı

2020 e-Dönüşüm Yılı Olacak

23.12.2019 23:51:41

Belgelerin dijital ortama taşınmasıyla e-Belge kullanan mükellef sayısının 300 bine çıkması öngörülüyor.

Devamı

e-Arşiv Fatura'da Son Gün 1 Ocak 2020 Geçmeyen Ceza Ödeyecek

17.12.2019 14:50:57

GİB'in tebliği ile Ocak 2020 tarihinden sonra e-Dönüşüm piyasasında yepyeni bir dönem başlıyor.

Devamı

GİB'den E-Arşiv Açıklaması?. 5.000-30.000 TL Sınırı Nedir?

14.12.2019 10:24:58

Geli İdaresi Başkanlığından e-Arşiv duyurusu geldi.

Devamı

e-Arşiv sistemine geçiş zorunlu mu?

18.11.2019 12:04:44

Uzun zamandır beklenen tebliğinin yayınlanması ile e-Dönüşüm piyasası olabildiğince hareketlendi.

Devamı

e-Belge Uygulamalarının Cezası Var Mı?

16.1.2020 00:25:04

Kanuna aykırı hazırlanmış her belge için 240 TL ceza kesilecek. Cezanın toplamı 12 bin TL'yi, bir yılda ise 120 bin TL ...

Devamı

e-Belge Sürecinde En Sık Sorulan Sorular

9.12.2019 00:09:19

GİB'in son tebliği ile e-Fatura kullanıcı sayısının toplamda 200.000 mükellefi bulması bekleniyor.

Devamı

Hal kayıt sisteminde e-belge uygulaması ne zaman başlıyor?

4.12.2019 15:36:19

15 bin komisyoncu ve tüccar 1 Ocak 2020 itibarıyla e-belge uygulamalarına dahil olacak.

Devamı

e-Serbest Meslek Makbuzu Hakkında Merak Edilenler

4.12.2019 13:02:39

Yaklaşık 170 bin civarında serbest meslek erbabına 2020 yılında e-SMM için zorunlu hale getirildi.

Devamı

e-Fatura başvuru süreci ve kullanımıyla ilgili merak edilenler

1.12.2019 01:39:53

e-Dönüşümün en önemli ayağını oluşturan e-Fatura ile ilgili bazı soruların cevaplarını sizler için derledik.

Devamı

e-Dönüşüm sürecinde dikkatli olun

23.11.2019 18:06:17

Yıllık cirosu 5 milyon TL'yi aşan firmalar 01.07.2020'ye kadar e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv'e zorunlu geçecek

Devamı

e-İrsaliye kimlere zorunlu?

23.11.2019 17:54:45

Brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar için e-İrsaliye zorunlu oldu.

Devamı

e-Arşiv sistemine geçiş zorunlu mu?

18.11.2019 12:04:44

Uzun zamandır beklenen tebliğinin yayınlanması ile e-Dönüşüm piyasası olabildiğince hareketlendi.

Devamı

e-Faturaya Nasıl Geçiş Yapılır?

9.11.2019 15:18:59

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) yayınladığı yeni tebliğ ile e-belgelerin kullanımı ve denetiminde önemli değişiklikler yaptı.

Devamı

e-Belge Uygulamaları Kullanıcı Sayıları

15.11.2019 18:37:48

Gib tarafından sunulan e-Dönüşüm uygulamalarının kullanıcı sayıları nedir?

Devamı
WhatsApp