Entegratör Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Neler?

GİB tarafından yetki verilen mükellefleri adına e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv Fatura e-İrsaliye gibi e-Belgeleri oluşturmaya gönderme ve saklamaya yetkili aracı kurumlardır.

Özel Entegratörlük, sadece bir işi yapabilmek değil, devamlılık sağlama ve çözüm ortaya koyma yeteneğini de gerektirir. Bu yüzden, özel entegratör seçerken bazı hususları göz önünde bulundurmak gerekir.

En İyi Özel Entegratörü Nasıl Seçerim? Özel entegratör seçerken dikkat edilmesi gereken konular neler?

Birinci kural tercih edeceğiniz entegratörünüz, GİB'in belirlediği koşulları yerine getirmiş ve gereken yeterliliklere sahip olması gerekir.
Veri güvenliği hassas bir konudur, bu nedenle tercih edeceğiniz kurumun güçlü güvenilir olduğundan emin olun. Çünkü verilerinizi saklamanız ve gerektiği zaman ibraz etmeniz gerekir. O nedenle "e-Fatura Saklama Hizmeti" verebilecek bir entegratörle çalışmalısınız. Çalışacağınız entegratörün veri saklama hizmeti verebilmek için güçlü bir alt yapısının olması gerekir.
Çalışacağınız entegratörün, kurumsal kimliğe sahip olması, finansal kapasitesi, dikkate alınacak önemli konu başlıklarıdır. Ayrıca entegratörünüzün muhtemel bir kriz durumunda iş sürekliliğini sağlayabilmek için eylem planının olması gerekir.
Entegratörünüzün e-Fatura ve diğer tüm e-Belge'ler için sağladığı platformun, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) uygulamasıyla entegrasyon sağlaması gerekir.
Entegratörün, her geçen gün bir yenisi eklenen e-Belge sistemlerine yeterince hakim olması gerekir?
e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-MM izinleri almış olması önemlidir.
Son olarak entegratörünüz, sistemin 7/24 çalıştığının sözünü vermelidir. Entegratör seçiminde belli sayının üstünde müşteriye hizmet veren entegratörlerin destek hatlarının yoğunluğu sizi dakikalarca telefonda bekletmemelidir.
Entegtörlerin sizlere sunduğu portal uygulamaları farklı farklı arayüzler olmamalı ve aynı arayüz hem mobil desteği sunmalıdır.
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil Makbuzu, e-Serbest Meslek Makbuzu gibi e-belge uygulamarı için size sunulan portal arayüzleri kullanıcı dostu olmalı ve gelişmiş fonksiyonlar içermelidir.