E-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin düzenlemeleri kapsayan uygulamadır.

e-İrsaliye zorunluluğu

509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğ ile belirli sektör ve mükellef gruplarına e-İrsaliye uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir. Düzenleme kapsamında; Hal Kayıt Sistemine bildirim yapma zorunluluğu olan ve komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticareti ile iştigal eden mükellefler 1 Ocak 2020'de e-İrsaliye uygulamasını kullanmaya başladı. Diğer mükellef gurupları ise 1 Temmuz 2020'ye kadar e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorunda.

E-İRSALİYE DÜZENLENİRKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

E-İrsaliye düzenlenme zamanı

İstisnai durumlar haricinde, malın fiili sevkinden önce E-İrsaliyenin düzenlenmiş ve başarılı bir şekilde GİB sistemlerine gönderilmiş olması gerekmektedir.

E-İrsaliye'de yer alması gereken zorunlu bilgiler nelerdir?

  • e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarası
  • e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı soyadı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
  • Müşterinin adı soyadı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, işyeri adresi ve farklı ise teslimat adresi
  • Taşınan malın türü, miktarı
  • Fiili sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı
  • Malı taşıyan aracın plaka ve şoför adı soyadı ve TCKN veya taşımayı yapan kargo lojistik firmasının bilgileri adı soyadı, TCKN-VKN
  • GİB tarafından bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod
  • Mükellefler e-İrsaliye üzerindeki zorunlu bilgilere ek olarak ihtiyaçları doğrultusunda farklı bilgilere de yer verebilir.

E-İrsaliye'de fiyat bilgisi bulunmasına gerek yoktur.

E-İrsaliye üzerindeki tarihlerin kullanımı

E-İrsaliye üzerinde irsaliyenin düzenlenme tarih ve zamanının yanında fiili sevk tarih ve zamanına da yer verilmesi zorunludur. Fiili sevk tarihi/zamanı düzenleneme zamanı ile aynı olabileceği gibi, daha ileriki bir tarih/zaman olabilir. Bununla birlikte fiili sevk zamanı, istisnai haller dışında, düzenleme zamanından önceki bir tarih/zaman olamaz.

E-İrsaliye'nin kağıt çıktısının bulundurma zorunluluğu

Fiili sevkiyat esnasında E-İrsaliyenin kağıt çıktısının bulundurulması gerekmektedir. Herhangi bir talep durumunda elektronik ortamdaki hali veya üzerinde karekod bulunan çıktısının gösterilmesi zorunludur. E-İrsaliye çıktısında kaşe veya imza bulunması zorunlu değildir.

e-Fatura veya e-Arşiv Fatura'nın İrsaliye yerine kullanıldığı durumlar

  • Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse belirtilen kurallara uygun düzenlenmiş e-Fatura veya e-Arşiv fatura, irsaliye yerine geçer.
  • Ayrıca malın tesliminde e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenlenir ve düzenleme tarihinin yanında saat ve dakikası yazılırsa ayrıca belge üzerinde "İrsaliye yerine geçer" ibaresi eklenirse e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, sevk irsaliyesi yerine geçer. Kağıt çıktısının alınması ve satıcı veya yetkili tarafından imzalanması da gerekmektedir.

Bu tür durumlarda ayrıca e-İrsaliye düzenlenmesine gerek yoktur.

E-İrsaliye Yanıtı

E-İrsaliye uygulamasında "irsaliye yanıtı" belgesi de mevcuttur. Alıcı gönderilen e-İrsaliye muhteviyatı malların tamamını kabul yanıtı ile kabul edilebilir ya da kısmi kabul yanıtı ile bir kısım malları kabul edilebilir diğer kısım malları reddedilebilir.

E-İrsaliye yanıt süresi: E-İrsaliye yanıt verme süresi 7 gündür. 7 gün içinde yanıt verilmeyen irsaliyeler otomatik kabul edilmiş sayılır.

E-İrsaliye kısmi kabul yanıtı: Alıcı "Kabul edilmeyen miktar", "Eksik miktar" veya "Fazla miktar" belirterek, kısmi kabul gerçekleştirebilir. Geri gönderilmesi planlanan mallar için yeni irsaliye düzenlenmesi gerekir.

E-İrsaliye red yanıtı: Alıcı, "E-İrsaliye RED" yanıtı ile belgenin tamamını reddedilebilir. Ancak bu durum sadece fiili sevkten önce ve mal muhteviyatının ya da alıcının hatalı olması halinde mümkündür. Bu durum ve süreler dışında yapılan retler hükümsüzdür.

Her irsaliye için tek bir yanıt verilebilmektedir. Uygulama kapsamında irsaliye yanıtı belgesinin düzenlenmesi bir zorunluluk değildir.

E-İrsaliye iptal edilebilir mi?

E-İrsaliye belgesinin iptali söz konusu değildir. Ancak malın fiili sevkinden önce, malın muhteviyatının ya da alıcının hatalı olduğunun tespiti durumunda, alıcı tarafından E-İrsaliye muhteviyatının tamamına "İrsaliye yanıtı" ile "RED" yanıtı verilebilir.

Muhtelif Müşteriler İrsaliye

Malın sevki sırasında alıcının bilinmediği durumlarda, (kağıt sevk irsaliyesinde olduğu gibi) muhtelif müşteriler adına olmak üzere "Muhtelif Müşteriler" türünde E-İrsaliye düzenlenir.

Muhtelif Müşteriler E-İrsaliye nasıl düzenlenir?

VKN/TCKN alanına 5555555555 yazılır, Ad-Soyad/unvan bölümüne "muhtelif müşteriler" yazılarak e-İrsaliye düzenlenir.

E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayanlara düzenlenecek E-İrsaliyelerde dikkat edilmesi gerekenler

Alıcının E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmadığı durumlarda kağıt sevk irsaliyesi yerine elektronik ortamda E-İrsaliye düzenlenmesi gerekir. E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan alıcıya e-İrsaliye düzenlenirken, alıcının bilgilerine göre düzenlenmelidir.

Düzenlenen E-İrsaliye, kullanılan yöntem ya da özel entegratörün sunmuş olduğu sistem dahilinde "3900892152" VKN'li "Gelir İdaresi Başkanlığı e-İrsaliye Sanal Alıcı"sına gönderilir.

Unutulmamalıdır ki, alıcının E-İrsaliye sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda düzenlenen E-İrsaliyeler, alıcısına sistem içinden gönderilmez. Düzenleyen tarafından diğer elektronik ortamlar vasıtasıyla veya kağıt çıktı verilmek suretiyle teslim edilmesi gerekmektedir.

mysoft-e-belge-kampanyalarımızı-simdi-inceleyin

onca-on-muhasebe1

2022 e-İrsaliye Zorunluluğu Nedir? 2022 e-İrsaliye geçiş süresi nedir?

23.09.2021 17:15:17

2022 e-İrsaliye geçiş zorunluluğu nedir? 2022 e-İrsaliye geçiş süresi nedir?

Devamı

e-İrsaliye Başvuru Nasıl Yapılır? e-İrsaliye Giriş

10.06.2020 22:43:43

E-İrsaliye başvuru sürecinde izlemeniz gereken tüm adımları en basit anlatımıyla bu yazımızda bulabilirsiniz.

Devamı

e-Fatura veya e-Arşiv Fatura Sevk İrsaliyesi Yerine Geçer Mi?

23.03.2020 00:59:18

Sevkiyatın başladığı lokasyonda altyapı ve teknik yetersizliklerden dolayı e-İrsaliye düzenlenme imkanı yoksa ...

Devamı

İrsaliyeli Fatura Nedir? İrsaliyeli Fatura Ne İşe Yarar?

20.05.2020 13:27:40

İrsaliyeli fatura ile iki ayrı belge yerine tek bir belge düzenlenerek, zaman ve maliyetlerden tasarruf sağlanır.

Devamı

2021 e-İrsaliye Düzenlememe Cezası Nedir?

16.01.2021 15:21:50

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 190 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

e-İrsaliye Zorunluluğu 2021? e-İrsaliye Geçiş Tarihleri Nedir?

3.12.2020 16:24:52

e-İrsaliye mükelleflerinin Sevk İrs. "e-İrsaliye" düzenlemeleri, alacakları sevk irs. de "e-İrsaliye" almaları zorunludur.

Devamı

e-İrsaliye'de Yer Alması Gereken Zorunlu Bilgiler Neler?

19.07.2020 18:10:12

Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye'de yer alması gereken zorunlu bilgiler nelerdir?

Devamı

Demir Çelik Sektörü İçin e-Fatura ve e-İrsaliye Zorunluluğu Nedir? Geçiş Süresi Ne Zaman?

21.04.2022 17:23:23

Demir ve çelik sektöründe faaliyet gösteren firmaların e-İrsaliye'ye geçiş yapmaları zorunludur.

Devamı

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM ve e-Defter Kayıtlı Kullanıcı Sorgulama

20.05.2021 18:33:51

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM, e-Defter kullanıcı sorgulama işlemi nasıl yapılır?

Devamı

Excel'den e-İrsaliye Oluşturma

31.12.1899 00:00:00

Excel'de Girilen Verilerden e-İrsaliye Nasıl Oluşturulur?

Devamı

e-İrsaliye, 30 Temmuz'a Kadar Kağıt Ortamında Düzenlenebilir

29.06.2020 23:53:28

e-İrsaliye uygulamasına ilk kez dahil olanlar, 30 Temmuz'a kadar kağıt e-İrsaliye düzenleyebilir ve alabilirler.

Devamı

İhracat İşlemlerinde E-İrsaliye Uygulaması Nasıl Yapılır?

30.03.2020 12:42:04

e-İrsaliye'ye kayıtlı mükellefler, mal ihracatında, sevkiyat gerçekleşmeden önce e-İrsaliye düzenlemek zorundadır.

Devamı

s-Ticaret Nedir? Sosyal Ticaret Ne Demek?

24.09.2021 14:43:41

e-Ticarette sosyal medyanın kullanılması anlamına gelen sosyal ticaret, kısaca s-Ticaret olarak da bilinmektedir.

Devamı

Akaryakıt Firmaları İçin e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Zorunluluğu Nedir? Geçiş Süresi Ne Zaman?

21.04.2022 16:53:07

Akaryakıt firmalarına e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye zorunluluğu nedir? Fatura düzenleme süresi nedir?

Devamı

E-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

12.06.2020 00:04:02

E-İrsaliye nasıl düzenlenir, E-İrsaliye ne zaman düzenlenir, E-İrsaliye'de yer alması gereken bilgiler nelerdir?

Devamı

e-İrsaliye Düzenlememe Cezası 2020

13.06.2020 16:21:37

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 180 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı

Entegratör Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Neler?

2.03.2020 14:11:16

Özel entegratörler, mükellefleri adına e-Belgeleri oluşturmaya GİB tarafından yetkili aracı kurumlardır.

Devamı

e-İrsaliye Hakkında En Çok Merak Edilenler

30.03.2020 12:59:15

GİB tarafından uygulamaya konan e-İrsaliye uygulamaları hakkında merak edilenleri sizler için derledik.

Devamı

VUK Genel Tebliği Sıra No: 509'da Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Sıra No: 526 Yayınlandı!

9.02.2021 17:37:54

09/02/2021 tarihli Resmî Gazete'de VUK 509'da Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ yayınlandı.

Devamı

e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu

1.03.2020 14:00:46

GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yayımlanan "e-İrsaliye Uygulama Kılavazu" hakkında herşey.

Devamı

e-Belge Uygulamalarının Cezası Var Mı?

16.01.2020 00:25:04

Kanuna aykırı hazırlanmış her belge için 240 TL ceza kesilecek. Cezanın toplamı 12 bin TL'yi, bir yılda ise 120 bin TL ...

Devamı

e-İrsaliye Zorunluluğu

11.04.2020 17:00:09

e fatura mükellefleri, en geç 1 Temmuz 2020'ye kadar e irsaliye geçiş yapmak zorundalar.

Devamı

509 Sıra Nolu VUK Genel Tebliğine İlişkin Sık Sorulan Sorular

14.02.2020 09:36:18

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye vs. e-Belge ilgili tüm merak edilenlerin cevapları

Devamı

Matbudan Dönüştürülen e-İrsaliye

10.06.2020 23:00:35

e-İrsaliyenin teknik nedenlerle ya da fiili teslimat miktarının öngörülememesi durumunda e-İrsaliyeleri kağıt olarak..

Devamı

GİB'den Kullanıcı Kodu, Şifre ve Elektronik İmza Hakkında Duyuru

6.02.2020 09:02:41

Gelir İdaresi Başkanlığı'dan Kullanıcı Kodu, Şifre ve Elektronik İmza Hakkında Duyuru

Devamı

e-İrsaliye kimlere zorunlu?

23.11.2019 17:54:45

Brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar için e-İrsaliye zorunlu oldu.

Devamı

e-Belge Uygulamaları Geçiş Tarihleri

14.02.2020 09:21:05

509 No'lu VUK Genel Tebliği e-Belge uygulamalarına mükellef gurupları itibariyle geçiş tarihleri.

Devamı

e-Belge Sürecinde En Sık Sorulan Sorular

9.12.2019 00:09:19

GİB'in son tebliği ile e-Fatura kullanıcı sayısının toplamda 200.000 mükellefi bulması bekleniyor.

Devamı

Akaryakıt Sektörü e-İrsaliye'ye Geçiş Zorunluluğu

16.03.2020 16:11:57

GİB'den akaryakıt sektöründeki mükelleflerin e-irsaliye geçiş zorunluluğu hakkında duyuru

Devamı

e-İrsaliye Kayıtlı Kullanıcılar Listesi

1.01.1900 00:00:00

Gelir İdaresi Başkanlığında e-İrsaliye hesabı açan kullanıcıların olduğu e-İrsaliye kayıtlı kullanıcılar listesi

Devamı

GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu Güncellendi!

27.07.2020 17:20:29

GİB, e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu'nda saha uygulamaları hakkında yeni soru ve cevaplar ekleyerek güncellemeler yaptı.

Devamı

e-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır?

1.01.1900 00:00:00

e-İrsaliye Başvurusu Nasıl Yapılır? e-İrsaliye Tebliği

Devamı

2021'de e-İrsaliye Kapsam Genişleme Durumu Nedir?

25.11.2020 22:25:03

2021 e-İrsaliye geçiş zorunlu mu? e-İrsaliye'de kapsam genişler mi? e-İrsaliye düzenleme limitleri nedir?

Devamı

Gib e-İrsaliye Duyurusu Hakkında Son Durum

12.06.2020 00:48:48

Gib e-İrsaliye Duyurusu Hakkında Son Durum Nedir? Beklenen Erteleme GİB Tarafından Yapılacak mı?

Devamı

e-İrsaliye Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

4.04.2020 22:35:45

e-İrsaliye sayesinde kağıt, baskı, kargo, ve iş gücü maliyetlerinden tasarruf sağlar, iş süreçlerinizi hızlandırırsınız.

Devamı

e-İrsaliye Uygulaması 2020 için Ertelendi mi?

1.01.1900 00:00:00

e-İrsaliye Uygulaması Geçişi 2020 için Ertelendi mi?

Devamı

e-İrsaliye'ye Ne Zamana Kadar Geçiş Yapmak Gerekiyor?

23.03.2020 00:36:46

e-İrsaliye ile matbu irsaliyeler artık, e-Belge olarak düzenlenecek, dijital iletilip, muhafaza ve ibraz edilecek.

Devamı

e-İrsaliye Nedir? e-İrsaliye Geçiş Zorunluluğu Ne Zaman?

1.01.1900 00:00:00

e-İrsaliye Nedir? 2020 Yılında e-İrsaliye Geçiş Zorunluluğu Nasıl?

Devamı

Mysoft CRM "Türkiye AR-GE 250 Araştırması ve Yenilikçi 10 Proje" Arasında Yerini Aldı!

 3 Ağustos 2022 Çarşamba

Mysoft CRM, Teknoparklardan Çıkan Ar-Ge 250 Araştırması ve Yenilikçi 10 Projeden biri oldu.

Devamı

İnternet Ortamında Yayınlanan İlanlar İçin BTRANS Zorunlu Oldu!

 31 Mayıs 2022 Salı

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan 538 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Devamı

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kullanım Rekoru Kırdı!

 25 Mayıs 2022 Çarşamba

2021 yılında düzenlenen e-Fatura 541 Milyon'a ulaşırken, e-Arşiv Fatura ise 3.5 Milyarı buldu.

Devamı

2022 e-Fatura Zorunluluğu Nedir? 2022 e-Arşiv Fatura Zorunluluğu Nedir?

 22 Nisan 2022 Cuma

509 No'lu VUK Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair 535 No'lu Tebliğ ile e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenleme kapsamı genişledi.

Devamı

Araç Alım, Satım, Kiralama Yapanlar İçin e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunluluğu Nedir?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Gelir İdaresi Başkanlığı yayımladığı Tebliğ ile e-Fatura uygulamasına dâhil olacak sektör ve mükellef gruplarını genişletti.

Devamı

Demir Çelik Sektörü İçin e-Fatura ve e-İrsaliye Zorunluluğu Nedir? Geçiş Süresi Ne Zaman?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Demir ve çelik sektöründe faaliyet gösteren firmaların e-İrsaliye'ye geçiş yapmaları zorunludur.

Devamı

İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracılarına e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunlu Mu? Geçiş Süresi Ne Zaman?

 21 Nisan 2022 Perşembe

İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracılarının e-Fatura ve e-Arşiv Fatura geçiş zorunluluğunda limitler aşağıya çekildi.

Devamı

Akaryakıt Firmaları İçin e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Zorunluluğu Nedir? Geçiş Süresi Ne Zaman?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Akaryakıt firmalarına e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye zorunluluğu nedir? Fatura düzenleme süresi nedir?

Devamı

Emlak ve Gayrimenkul Sektörü İçin e-Fatura Zorunluluğu Nedir? 2022 e-Fatura Geçiş Şartları Nelerdir?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Gayrımenkul sektörü için 2020 ve 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL olanlar, Temmuz 2022'ye kadar e-Faturaya geçiş yapmak zorundalar.

Devamı

Otellere e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunlu Mu? Oteller e-Faturaya Ne Zaman Geçiş Yapacaklar?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Konaklama hizmeti veren otel işletmelerine e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya geçiş zorunluluğu getirildi.

Devamı
WhatsApp