e-Fatura başvuru süreci ve kullanımıyla ilgili merak edilenler

e-Fatura başvuru süreci ve kullanımıyla ilgili merak edilenler

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge ve e-Defter zorunluluğu için öngörülen ciro sınırlarının 10 milyon TL'den 5 milyon TL'ye düşürüldüğünü açıklamasının ardından, e-dönüşüm piyasası oldukça hareketlendi.

Firmalara önemli ölçüde maliyet ve zaman tasarrufu sağlayan, iş süreçlerinde randımanı artıran e-Dönüşüm sistemine yeni başlayacak bir çok firma, nasıl bir yol izleyeceğini henüz bilmiyor.

Hangi sektörden olursanız olun, küçük veya büyük ölçekli birçok şirketin e-Dönüşüm süreçlerini hızlandırması ve yeni dönem için hazırlıklarını şimdiden tamamlaması gerekiyor.

Ticaretteki en önemli belge fatura

Zaman daralıyor ve kafa karıştıran sorular, cevap bekliyor. Bizde e-Dönüşümün en önemli ayağını oluşturan e-Fatura ile ilgili bazı soruların cevaplarını sizler için derledik.

e-Fatura nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından tanımlanan standartlara göre, elektronik ortamda oluşturulan faturaların, internet vasıtasıyla gönderilmesi, alınması ve saklanmasını kapsayan uygulamaların genel adıdır. e-Fatura, kağıt faturalar ile aynı hukuki süreçlere sahiptir.

Kimler e-Fatura mükellefi olmak zorunda?

GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre:

a- 2018 ya da sonraki hesap dönemlerinin brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler

b- Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler.

c- 6 Haziran 2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'ndan (EPDK) lisans alan (bayilik lisansı dahil) mükellefler

d- Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler

e- Mal ya da hizmetlerin alınması, satılması, kiralanması veya dağıtımı işlemlerinin gerçekleştirilmesine aracılık etmek üzere internet ortamında 23/10/2014 tarihli ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'da tanımlanan başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan gerçek ya da tüzel kişi aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında gerçek ve tüzel kişilere ait gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitelerinin sahipleri veya işleticileri ile internet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları.

Gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçilir mi?

Zorunlu e-Fatura mükellefi olmayan firmalar, gönüllü olarak e Fatura sistemine geçebilir. e-Fatura sistemine geçen yükümlüler, gönderdikleri e-faturaları 10 yıl süreyle saklamak zorundalar. İsteğe bağlı e-Fatura sistemine geçiş yapan firmalar, herhangi bir yaptırım olmadan sistemden çıkabilirler.

Hangi yöntemler ile e-Fatura sistemine geçirilir?

e Fatura mükellefi iseniz, e-Fatura belgesini 'hazırlama, gönderme ve fatura alma' işlemlerini, 3 farklı yöntemden birini seçerek yapabilirsiniz.

a- GİB e-Fatura portalı: GİB Portalı aracılığıyla, Ayda 500 faturaya kadar, e-fatura kesen firmalar veya e-Fatura mükellefleri yararlanabilir.

b- Özel entegratör yöntemi: GİB mevzuatına uygun olarak altyapısını hazırlayan ve GİB'den onay almış kurumlar vasıtasıyla. Günümüzde, e-Fatura mükellefi olan firmaların %85'i özel entegratörlerden birisini seçerek çalışmaktadır.

c- Doğrudan entegrasyon yöntemi: GİB'in istediği standartlar için ciddi bir bilgi teknolojileri altyapısı oluşturulması gerekir. Bu altyapıyı oluşturmak için ciddi bir yatırım gerekir. Bu yöntemi çok büyük kuruluşlar tercih etmektedir.

e-Fatura kullanıcısı olduktan sonra kağıt fatura gönderilir mi?

e-Fatura uygulamasından yararlanan mükellefler hesaplarının açılmasını takip eden 7 günden sonra kayıtlı kullanıcılara e-Fatura göndermek ve almak zorundadırlar.

Ek olarak, e-Fatura düzenleme yetkisi bulunan mükelleflerin gerek kendi sistemlerinde gerekse e-Fatura Uygulamasında meydana gelebilecek arıza ve kesinti durumlarında fatura düzenleyebilmek için yeteri kadar basılı kağıt fatura bulundurmaları zorunludur.

e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya e-fatura gönderilir mi?

e-Faturayı, sadece eFatura mükelleflerine gönderebilirsiniz. e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya, eskisi gibi kağıt fatura düzenleyebilirsiniz.

Firmaların eFatura kullanıcısı oldukları nasıl anlaşılır?

GİB'in e-Fatura portalında yer alan listeyi kontrol edebilirsiniz.

e-Faturayı gönderdikten sonra değişiklik yapılır mı?

e-Faturayı gönderdikten sonra değişiklik yapamazsınız. Ancak karşı tarafın e-Faturayı reddetmesi durumunda yeni bir e-Fatura düzenleyebilirsiniz.

Yanlış kesilen e Fatura iptal edilebilir mi?

e-Faturada, kağıt faturada olduğu gibi iptal ve iade işlemleri yapılabilir. Gönderdiğiniz e-faturanın iptal edilebilmesi için alıcının 7 gün içerisinde bu faturayı "reddetmesi" gerekiyor. 7 gün içerisinde reddedilmeyen e-faturalar onaylanmış sayılır.

Gönderilen e Faturayı iptal etme imkanı var mı?

e-Fatura mükellefleri, e-fatura portalı üzerinden faturalarını, "kabul" veya "ret" tuşuyla yönetebilirler. Gelen faturayı onaylayıp ya da iptal etme hakkına sahipler

e-Faturanın saklanması ve ibrazı ne şekilde olmalıdır?

Mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, 10 yıl süreyle saklamak ve gerektiğinde ibraz etmekle yükümlüdürler.

Temel e-Fatura ile Ticari e-Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura hazırlarken de iki farklı senaryo uygulayabilirsiniz:

a-Temel e-Fatura
b-Ticari e-Fatura

İki fatura arasında, itiraz imkanı açısından farklılık vardır.

Ticari e-Faturayı alan kişi, bu faturayı red, kabul ya da iptal etme hakkına sahiptir. e-Fatura uygulaması üzerinden "Ret" veya "Kabul" cevabı gönderilmesine olanak tanır. Oysa, temel e-Faturayı, alıcının reddetme seçeneği yoktur. Sistem üzerinden değil harici yollarla reddedebilir.

e-Ticaret sektöründe e-Faturanın faydaları nelerdir?

e-Ticaret'te her gün yüzlerce fatura kesmek ve bu faturaları kargo ile göndermek zaman, işgücü ve maliyet kaybına neden olur. Oysa e-Fatura sayesinde çok hızlı biçimde faturalarınızı hazırlar, kargo masrafı ile uğraşmadan müşterilerinize gönderebilirsiniz. Böylece ödeme sürecinizi de hızlandırırsınız.

İlk defa e-Fatura hizmetinden faydalanacaklar

e-Fatura'ya ilk kez geçecekler, mali mühür sertifikası ve şifresini temin ettikten sonra https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/ adresinden başvuru yapabilir.

e-Faturaya geçince e-defter kullanmak gerekli mi?

GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre 2018 yılı ve ardından gelen dönemlerde cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmalar, hem e-fatura hem de e-arşiv sistemine geçmek zorunda.

Belirlenen tarihte e-Faturaya geçilmezse cezası var mı?

Zorunluluk kapsamında olup e-Fatura uygulamasına belirtilen tarihte geçmeyen mükelleflere Vergi Usul Kanununun ceza hükümleri tatbik olunacaktır.

Özel Entegratör firma seçerken nelere dikkat edilmeli?

a) e-Fatura'ya geçiş sürecinde özel entegratörün seçiminde en önemli konu veri güvenliği. Çalıştığınız entegratör firmanın nerede arşivleme yaptığı çok önemli.

b) Diğer önemli konu ise kullanılan yazılım. Söz konusu uygulama, faturayla alakalı her türlü özelliği ve entegrasyonu sağlayabilmelidir.

c) Fatura sorgulamadan, toplu fatura ödemeye, yapılan işlemlerin otomatik bir şekilde muhasebeleştirilmesine kadar bir çok özelliği bir arada barındırması gerekiyor.

d) Bir diğer önemli konu ise nitelikli teknik ekip.

Mysoft olarak, müşterilerimizi dinleyerek onları başarıya götürecek ve en uygun çözümleri sunabilmek için var gücümüzle çalışmaktayız. Siz de vakit kaybetmeden Mysoft'un özel müşterileri arasında yerinizi alın.

e-Fatura Hakkında Dikkatinizi Çekebilecek Yazılar

Sorularınız İçin Sizi Arayalım

Türkiye'de Yaşamayan Yurt İçi Müşterilere Ticari Elektronik İleti Gönderilir Mi?

 18 Eylül 2020 Cuma

Türkiye'de yerleşik olmayan yurt içi müşterilerine Tic.İleti gönderimi yapanlar İYS'ye kaydolmak zorunda mıdır?

Devamı

İmza Sirküsü Nedir, Nasıl Alınır? Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

 16 Eylül 2020 Çarşamba

İmza sirküleri sayesinde sahte imza kullanılarak dolandırıcılık olaylarının önüne geçilmektedir.

Devamı

Konkordato Nedir? Nasıl İlan Edilir? Kimler Konkordato Talep Edebilir?

 10 Eylül 2020 Perşembe

Kimler konkordato talep edebilir? Şirketler neden konkordato başvurusunda bulunur?

Devamı

SGK İşten Çıkış Bildirgesi Nedir? Sigortalı İşten Çıkış Bildirgesi Nasıl Verilir?

 9 Eylül 2020 Çarşamba

İşverenin, çalışanın sigortalılığı sona ermesi ile düzenlediği ve SGK'ya verdiği belgeye işten çıkış bildirgesi denir.

Devamı

E-Arşiv Fatura Geriye Dönük Kesilebilir Mi?

 7 Eylül 2020 Pazartesi

e-Arşiv Fatura, e-Fatura da olduğu gibi geriye dönük olarak düzenlenebilmektedir.

Devamı

Vergi Cezalarında İndirim Uygulaması Broşürü Güncellendi!

 7 Eylül 2020 Pazartesi

Vergi cezalarında indirim uygulaması broşürü güncellenerek yayınlandı.

Devamı

Geriye Dönük E-Fatura Nasıl Kesilir? E-Fatura'da 7 Günlük Süre Nasıl Hesaplanır?

 1 Eylül 2020 Salı

Geriye dönük e-Fatura kesilebilir mi? Kesilirse e-Fatura kaç gün geriye dönük kesilebilir?

Devamı

Mali Mührün Süresinin Dolması, Arızalanması ve Kaybolması Durumunda Yapılması Gerekenler?

 1 Eylül 2020 Salı

Mali Mührün süresinin dolması, arızalanması ve çalınması ve kaybolması halinde yapılması gerekenler nelerdir?

Devamı

e-Tebligat Nedir? e-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

 30 Ağustos 2020 Pazar

Tebliği gereken belgelerin, e-Tebligat sistemi ile mükelleflerin elektronik adreslerine tebliğ edilmesidir.

Devamı

e-Gider Pusulası Nedir? e-Gider Pusulası Kimlere Zorunlu Mu?

 30 Ağustos 2020 Pazar

e-Gider Pusulası, kağıt ortamdaki "Gider Pusulası" ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Devamı

Ticari Elektronik İleti Yönetim Sistemi 1 Aralık'da Başlıyor!

 26 Ağustos 2020 Çarşamba

Ticaret Bakanlığı tarafından alt yapısı tamamlanan İleti Yönetim Sistemi'nin uygulanmasına sayılı günler kaldı

Devamı

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Duyurusu

 19 Ağustos 2020 Çarşamba

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Uygulamasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Devamı

İYS Katma Değerli Hizmetler Nelerdir?

 7 Ağustos 2020 Cuma

İleti Yönetim Sistemi Seviye 1 ve Seviye 2 Katma Değerli Hizmetler nelerdir? Entegrasyon Süreci Nasıl Yapılır?

Devamı

Tacir veya Esnafa Ticari Elektronik İleti Gönderirken Onay Almak Zorunlu Mu?

 5 Ağustos 2020 Çarşamba

Tacir veya esnaf olan alıcılara, ticari elektronik iletiler için önceden onay alınması zorunlu değildir.

Devamı

İzinli Mail ve Telefonların İYS’ye Yüklenmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Konular Nelerdir?

 4 Ağustos 2020 Salı

Mevcut veri tabanının İleti Yönetim Sistemi'ne aktarılmasında dikkat edilmesi gereken konular nelerdir?

Devamı

Stopaj ve KDV Oranları Yıl Sonuna Kadar İndirildi!

 31 Temmuz 2020 Cuma

İş yeri kira stopajı %20'den %10'a, yolcu taşımacılığı, düğün, nikah, konut bakım onarımı, tamir, vs. KDV %18'den %8'e indi!

Devamı

GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu Güncellendi!

 27 Temmuz 2020 Pazartesi

GİB, e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu'nda saha uygulamaları hakkında yeni soru ve cevaplar ekleyerek güncellemeler yaptı.

Devamı

İYS Aracı Hizmet Sağlayıcı Kimdir, Yükümlülükleri Nelerdir?

 27 Temmuz 2020 Pazartesi

Aracı Hizmet Sağlayıcı, Hizmet Sağlayıcının yükümlülüklerinin getirilmesine teknik imkan sağlar.

Devamı
WhatsApp