e-Fatura başvuru süreci ve kullanımıyla ilgili merak edilenler

e-Fatura başvuru süreci ve kullanımıyla ilgili merak edilenler

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge ve e-Defter zorunluluğu için öngörülen ciro sınırlarının 10 milyon TL'den 5 milyon TL'ye düşürüldüğünü açıklamasının ardından, e-dönüşüm piyasası oldukça hareketlendi.

Firmalara önemli ölçüde maliyet ve zaman tasarrufu sağlayan, iş süreçlerinde randımanı artıran e-Dönüşüm sistemine yeni başlayacak bir çok firma, nasıl bir yol izleyeceğini henüz bilmiyor.

Hangi sektörden olursanız olun, küçük veya büyük ölçekli birçok şirketin e-Dönüşüm süreçlerini hızlandırması ve yeni dönem için hazırlıklarını şimdiden tamamlaması gerekiyor.

Kimler e-Fatura mükellefi olmak zorunda?

GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre:

a- 2018 ya da sonraki hesap dönemlerinin brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler

b- Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler.

c- 6 Haziran 2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu'ndan (EPDK) lisans alan (bayilik lisansı dahil) mükellefler

d- Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve/veya ithal edenler

e- Mal ya da hizmetlerin alınması, satılması, kiralanması veya dağıtımı işlemlerinin gerçekleştirilmesine aracılık etmek üzere internet ortamında 23/10/2014 tarihli ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'da tanımlanan başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan gerçek ya da tüzel kişi aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında gerçek ve tüzel kişilere ait gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitelerinin sahipleri veya işleticileri ile internet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları.

Gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçilir mi?

Zorunlu e-Fatura mükellefi olmayan firmalar, gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebilir. e-Fatura sistemine geçen yükümlüler, gönderdikleri e-faturaları 10 yıl süreyle saklamak zorundalar. İsteğe bağlı e-Fatura sistemine geçiş yapan firmalar, herhangi bir yaptırım olmadan sistemden çıkabilirler.

Hangi yöntemler ile e-Fatura sistemine geçirilir?

e-Fatura mükellefi iseniz, e-Fatura belgesini 'hazırlama, gönderme ve fatura alma' işlemlerini, 3 farklı yöntemden birini seçerek yapabilirsiniz.

a- GİB e-Fatura portalı: GİB Portalı aracılığıyla, Ayda 500 faturaya kadar, e-Fatura kesen firmalar veya e-Fatura mükellefleri yararlanabilir.

b- Özel entegratör yöntemi: GİB mevzuatına uygun olarak altyapısını hazırlayan ve GİB'den onay almış kurumlar vasıtasıyla. Günümüzde, e-Fatura mükellefi olan firmaların %85'i özel entegratörlerden birisini seçerek çalışmaktadır.

c- Doğrudan entegrasyon yöntemi: GİB'in istediği standartlar için ciddi bir bilgi teknolojileri altyapısı oluşturulması gerekir. Bu altyapıyı oluşturmak için ciddi bir yatırım gerekir. Bu yöntemi çok büyük kuruluşlar tercih etmektedir.

e-Fatura kullanıcısı olduktan sonra kağıt fatura gönderilir mi?

e-Fatura uygulamasından yararlanan mükellefler hesaplarının açılmasını takip eden 7 günden sonra kayıtlı kullanıcılara e-Fatura göndermek ve almak zorundadırlar.

Ek olarak, e-Fatura düzenleme yetkisi bulunan mükelleflerin gerek kendi sistemlerinde gerekse e-Fatura Uygulamasında meydana gelebilecek arıza ve kesinti durumlarında fatura düzenleyebilmek için yeteri kadar basılı kağıt fatura bulundurmaları zorunludur.

e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya e-fatura gönderilir mi?

e-Faturayı, sadece e-Fatura mükelleflerine gönderebilirsiniz. e-Fatura mükellefi olmayan alıcıya, eskisi gibi kağıt fatura düzenleyebilirsiniz.

Firmaların e-Fatura kullanıcısı oldukları nasıl anlaşılır?

GİB'in e-Fatura portalında yer alan listeyi kontrol edebilirsiniz.

e-Faturayı gönderdikten sonra değişiklik yapılır mı?

e-Faturayı gönderdikten sonra değişiklik yapamazsınız. Ancak karşı tarafın e-Faturayı reddetmesi durumunda yeni bir e-Fatura düzenleyebilirsiniz.

Yanlış kesilen e Fatura iptal edilebilir mi?

e-Faturada, kağıt faturada olduğu gibi iptal ve iade işlemleri yapılabilir. Gönderdiğiniz e-faturanın iptal edilebilmesi için alıcının 7 gün içerisinde bu faturayı "reddetmesi" gerekiyor. 7 gün içerisinde reddedilmeyen e-faturalar onaylanmış sayılır.

Gönderilen e Faturayı iptal etme imkanı var mı?

e-Fatura mükellefleri, e-fatura portalı üzerinden faturalarını, "kabul" veya "ret" tuşuyla yönetebilirler. Gelen faturayı onaylayıp ya da iptal etme hakkına sahipler

e-Faturanın saklanması ve ibrazı ne şekilde olmalıdır?

Mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, 10 yıl süreyle saklamak ve gerektiğinde ibraz etmekle yükümlüdürler.

Temel e-Fatura ile Ticari e-Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura hazırlarken de iki farklı senaryo uygulayabilirsiniz:

  1. Temel e-Fatura
  2. Ticari e-Fatura

İki fatura arasında, itiraz imkanı açısından farklılık vardır.

Ticari e-Faturayı alan kişi, bu faturayı red, kabul ya da iptal etme hakkına sahiptir. e-Fatura uygulaması üzerinden "Ret" veya "Kabul" cevabı gönderilmesine olanak tanır. Oysa, temel e-Faturayı, alıcının reddetme seçeneği yoktur. Sistem üzerinden değil harici yollarla reddedebilir.

e-Ticaret sektöründe e-Faturanın faydaları nelerdir?

e-Ticaret'te her gün yüzlerce fatura kesmek ve bu faturaları kargo ile göndermek zaman, işgücü ve maliyet kaybına neden olur. Oysa e-Fatura sayesinde çok hızlı biçimde faturalarınızı hazırlar, kargo masrafı ile uğraşmadan müşterilerinize gönderebilirsiniz. Böylece ödeme sürecinizi de hızlandırırsınız.

İlk defa e-Fatura hizmetinden faydalanacaklar

e-Fatura'ya ilk kez geçecekler, mali mühür sertifikası ve şifresini temin ettikten sonra https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/ adresinden başvuru yapabilir.

e-Faturaya geçince e-defter kullanmak gerekli mi?

GİB tarafından yayımlanan tebliğe göre 2018 yılı ve ardından gelen dönemlerde cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmalar, hem e-fatura hem de e-arşiv sistemine geçmek zorunda.

Belirlenen tarihte e-Faturaya geçilmezse cezası var mı?

Zorunluluk kapsamında olup e-Fatura uygulamasına belirtilen tarihte geçmeyen mükelleflere Vergi Usul Kanununun ceza hükümleri tatbik olunacaktır.

Özel Entegratör firma seçerken nelere dikkat edilmeli?

Mysoft olarak, müşterilerimizi dinleyerek onları başarıya götürecek ve en uygun çözümleri sunabilmek için var gücümüzle çalışmaktayız. Siz de vakit kaybetmeden Mysoft'un özel müşterileri arasında yerinizi alın.

e-Fatura Hakkında Dikkatinizi Çekebilecek Yazılar

Sorularınız İçin Sizi Arayalım

Özel Eğitim ve Öğretim Kurumlarının İYS'ye Kayıt Zorunluluğu Var Mı?

 28 Kasım 2020 Cumartesi

Özel eğitim ve öğretim kurumlarının İleti Yönetim Sistemine kayıt zorunluluğu var mı?

Devamı

Vergi ve SSK Prim Borcu Yapılandırılmasına İlişkin Tebliğ Resmi Gazetede Yayımlandı!

 27 Kasım 2020 Cuma

Vergi ve SSK Prim Borcu Yapılandırılmasına İlişkin Kanun Genel Tebliği Resmi Gazetede Yayımlandı!

Devamı

e-Defter Geçme Zorunluluğu 2021? e-Defter'de İsteğe Bağlı Geçiş?

 26 Kasım 2020 Perşembe

1 Temmuz'da e-Fatura'ya geçen mükelleflerin 1 Ocak 2021'den itibaren e-Defter'e geçiş yapmaları zorunludur.

Devamı

Salesforce CRM İleti Yönetim Sistemi-İYS Entegrasyonu

 26 Kasım 2020 Perşembe

Salesforce CRM için İleti Yönetim Sistemi-İYS Entegrasyonu geliştirme çalışmaları tamamlandı.

Devamı

2021'de e-İrsaliye Kapsam Genişleme Durumu Nedir?

 25 Kasım 2020 Çarşamba

2021 e-İrsaliye geçiş zorunlu mu? e-İrsaliye'de kapsam genişler mi? e-İrsaliye düzenleme limitleri nedir?

Devamı

e-Ticarette e-Fatura Zorunluluğu 2021

 24 Kasım 2020 Salı

Yıllık cirosu 5 milyon lira ve üzeri olan e-Ticaret firmalarının e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanmaları zorunludur.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi'nin Şirketlere ve Vatandaşlara Faydası Nedir?

 20 Kasım 2020 Cuma

İYS ile kurallara uymayan gerçek ve tüzel kişilerden kaynaklı haksız rekabetin önüne geçilecek.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi-İYS Kullanımı Ücretli Midir?

 20 Kasım 2020 Cuma

75.000'e kadar adres sayısına sahip hizmet sağlayıcılara Seviye-1 hizmetleri bir yıl süreyle ücretsizdir!

Devamı

İzinsiz Gönderilen Mesaj, Mail ve Aramalar Nereye Şikayet Edilir? TİSS Nedir?

 19 Kasım 2020 Perşembe

İstenmeyen mesaj, mail ve aramalar için şikayet başvurularını TİSS üzerinden yapabilirsiniz.

Devamı

e-Defter Uygulamasına 01/01/2021 Tarihi İtibariyle Geçmesi Gereken Mükellefler Hakkında Duyuru!

 18 Kasım 2020 Çarşamba

01/01/2021 Tarihi İtibariyle e-Defter Uygulamasına Dahil Olması Gereken Mükellefler Hakkında Duyuru

Devamı

İleti Yönetim Sistemi İdari Yaptırımları Nedir?

 17 Kasım 2020 Salı

Vatandaşın izni olmadan ticari elektronik ileti gönderimi yapan hizmet sağlayıcılara idari para cezası uygulanır.

Devamı

Ticari Elektronik İleti Gönderme Koşulları Nelerdir?

 17 Kasım 2020 Salı

Ticari elektronik ileti gönderen gerçek ve tüzel kişilerin uyması gereken temel kurallar nelerdir?

Devamı

Vergi ve SSK Prim Borçlarında Yapılandırma Başladı!

 17 Kasım 2020 Salı

Prim ve vergilere ilişkin düzenleme Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Devamı

Garanti Belgeleri ve Servis Fişleri Elektronik Ortamda Tüketiciye Verilebilecek!

 5 Kasım 2020 Perşembe

Garanti belgeleri, teslim belgeleri ve servis fişleri artık dijital ortamda da tüketiciye verilebilecek.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) A.Ş.'den Duyuru 20.10.2020

 20 Ekim 2020 Salı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) A.Ş. İLETİ 5, İLETİ 25 ve İLETİ 75 - Seviye 1 hizmetleri 1 yıl süre ile ücretsiz.

Devamı

e-Defter ve e-Defter Beratının Saklanması ve İbrazı Nasıl Olmalıdır?

 15 Ekim 2020 Perşembe

1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde e-Defter ve e-Defter beratının saklanması ve ibrazı 

Devamı

e-Defter ve Berat Saklama Kullanıcı Kılavuzu Yayınlandı!

 12 Ekim 2020 Pazartesi

e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmasına ilişkin "e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu"

Devamı

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Broşürü Yayınlandı!

 23 Eylül 2020 Çarşamba

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesine yönelik açıklamaların yer aldığı broşür hazırlandı.

Devamı
WhatsApp