Muhasebeci Olmayanlar İçin Ön Muhasebe Rehberi

Muhasebeci Olmayanlar İçin Ön Muhasebe Rehberi

Özel bir muhasebeciyle çalışıyor olsanız dahi, firmanızın finansal işlerinin nasıl gerçekleştiğini anlamak ve gerektiğinde müdahil olabilmek için başlıca muhasebe bilgilerini öğrenmenizde fayda var.

Ön muhasebe Nedir?

Ön muhasebe, genel muhasebenin birinci adımıdır. Ön muhasebe, firmanızın, nakit akışının, kasa hesabının, borç, alacak, banka hesapları, stok, çek ve senet gibi finansal yönetimini sağlayan bilgilerin işlenmesi ve takip edilmesidir. Fatura ve irsaliye düzenlenmesi de ön muhasebenin kapsamındadır.

Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Ön muhasebe çoğunlukla firma içinde tutulur. Ön muhasebe aşağıdaki işlemler yapılır. Ön muhasebe işlemlerini tutmak için ön muhasebe programları kullanılır.

Kasa hesabı takibi

Firmanın nakit akışı ve gelir gider durumu, kasa hesabıyla takip edilir. Yapılan tahsilatlar ve ödemeler kasa hesabı üzerinden izlenerek firmanın nakit işlemleri takip edilir.

Cari hesap takibi

Müşteri ve tedarikçi hesaplarının tamamı cari hesaplardır. Cari hesapla, müşterilerle ve tedarikçilerle olan alacaklar ve borçların takibi yapılır. Cari hesapla çeşitli raporlar hazırlayabilirsiniz.

Stok takibi

Ürün alımı ve satışı yapıyorsanız depoda tuttuğunuz malların takibinin yapılması gerekir. Stokta tutulan mallar muhasebe sistemine işlenir. Ürün alındığında alış faturası ile stok girişi yapılır, satıldığı zaman ise satış faturası ile stoktan düşürülür.

Stok takibi yaparak, hangi ürün ne kadar satılmış, hangi ürün satılmamış veya stoğu azalan ürünler hakkında detaylı bilgi sahibi olursunuz.

Fatura ve İrsaliye takibi

Ürün ya da hizmet satışı yapıldığı zaman fatura kesilir, alındığındaysa fatura alınır. İrsaliye ise malın bir yerden başka bir yere taşınması esnasında kullanılan belgedir. Fatura ve irsaliyelerin takibi ön muhasebeyle yapılır. Fatura ve irsaliyelerin düzenli olarak takip edilmesi firmalara uzun vadede büyük yarar sağlar.

Çek senet takibi

Nakit alışveriş yapmadığınız zamanlarda ödemelerinizi ya da tahsilatlarınızı çek veya senetle yapabilirsiniz. Ön muhasebe kapsamına giren çek ve senetlerin takibini yapmak firmanız için kritik bir konu.

Şayet ticari alışverişlerde çek alıyor ve müşterilerinize olan borcunuz karşılığında çek cirolama işlemi yapıyorsanız, çek takibine daha fazla önem vermeniz gerekir. Ayrıca senetlerinizi vadesine göre takip etmeniz, nakit akışınız hakkında bilgi sahibi olmanız için mühimdir.

Banka hesaplarının takibi

Bankalar aracılığıyla ödenen çekler, havaleler, tahsilatlar vs. her türlü ödeme işlemlerinin takibini ön muhasebeyle yapabilirsiniz.

Personel takibi

Personel maaşları, avans, prim, vs. giderlerin takibini yaparak, ödemelerinizi planlayabilirsiniz.

 

Sağlık Sektöründeki Veri Sorumluları VERBİS'e Kayıt Olmak Zorunda Mı?

 15 Ekim 2021 Cuma

Doktorlar, Muayenehaneler, Klinikler veya Hastaneler VERBİS'e kayıt olmak zorunda mı?

Devamı

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun Önemi Nedir?

 13 Ekim 2021 Çarşamba

KVKK sadece veri güvenliğinin korunmasını değil aynı zamanda pazarlama ve reklam sektörünün...

Devamı

KVKK Aydınlatma Metni Nasıl Hazırlanır? Aydınlatma Metni Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Nelerdir?

 7 Ekim 2021 Perşembe

Aydınlatma metinlerinde açık, kolay anlaşılır ve mümkün olduğunca sade bir dil kullanılmalıdır.

Devamı

2022 e-Serbest Meslek Makbuzu e-SMM Zorunluluğu Nedir?

 7 Ekim 2021 Perşembe

e-Serbest Meslek Makbuzuna nasıl geçiş yapılır? 2022 e-Serbest Meslek Makbuzu e-SMM zorunluluğu nedir?

Devamı

KVKK Aydınlatma Metni Nedir? Aydınlatma Yükümlülüğü Nedir? KVKK Aydınlatma Yükümlülüğü Nasıl Yerine Getirilir?

 5 Ekim 2021 Salı

Aydınlatma yükümlülüğü, veri sorumluları için getirilmiş bir yükümlülüktür.

Devamı

e-Döviz Alım Satım Belgesi Nedir? Nasıl Düzenlenir? Geçiş Zorunluluğu Nedir?

 1 Ekim 2021 Cuma

e-Döviz Alım Satım Belgesi, kağıt ortamdaki Döviz Alım/Satım belgeleri ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Devamı

2022 e-Defter Zorunluluğu Nedir? 2022 e-Defter Geçiş Süresi Nedir?

 30 Eylül 2021 Perşembe

e-Defter başvurusu nasıl yapılır? e-Defter başvurusunda dikkat edilecek konular nelerdir?

Devamı

Covid 19 ve PCR Test Sonuçları KVKK Kapsamında İşlenebilir Mi?

 29 Eylül 2021 Çarşamba

Yetkili kurumlar ve işverenler, Covid 19 aşısı ve PCR test sonucu bilgisini KVKK kapsamında işleyebilecek.

Devamı

SGK e-Tebligat Zorunluluğu Nedir? SGK e-Tebligat Nasıl Alınır? SGK e-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

 27 Eylül 2021 Pazartesi

SGK, idari para cezası, icra takibine tabi sigorta primi, işsizlik primi vs. alacaklarını e-Tebligat yöntemiyle tebliğ edecek.

Devamı

s-Ticaret Nedir? Sosyal Ticaret Ne Demek?

 24 Eylül 2021 Cuma

e-Ticarette sosyal medyanın kullanılması anlamına gelen sosyal ticaret, kısaca s-Ticaret olarak da bilinmektedir.

Devamı
WhatsApp