Aydınlatma yükümlülüğünü hangi metotla yerine getirecek olursanız olun öncelikle yazılı metin şeklinde hazırlamanız size fayda sağlayacaktır.
Aydınlatma metni hazırlarken dikkat edilmesi gereken konular nelerdir?
- Aydınlatma metinlerinde açık, kolay anlaşılır ve mümkün olduğunca sade bir dil kullanılmalıdır.
- Anlam kargaşası yaşanmaması ve bütünüyle teknik bilgi ve terminoloji içermemesi gerekir.
- İlgili kişilerden alınan geri bildirimler doğrultusunda aydınlatma metni yeniden değerlendirilmeli, değişen şartlara göre güncellenerek yanlış veya herhangi bir eksik varsa giderilmelidir.
KVKK aydınlatma metni nasıl hazırlanır?
- Veri sorumluları evvela, hangi çeşit verileri işlediklerini belirlemelidir.
- Veri sorumlularının işledikleri kişisel verileri, ne maksatla işlediklerini, kişisel veri bazında tespit ederek aydınlatma metinlerinde açık bir şekilde belirtmeleri gerekmektedir.
- Veriler yurt içi ve yurt dışına aktarımı yapılacak ise, aktarımın maksadı aydınlatma metninde belirtilmelidir. Hatta aktarımın yapılacağı gerçek ya da tüzel kişilerin kimler olacağı açıklanmalıdır.
- Veri sorumlularının, yasanın hangi maddesine dayanarak veri topladığını aydınlatma metninde belirtmesi zorunludur.
- Veri toplama yöntemi de mutlaka belirlenmelidir.
- Son olarak da veri sorumlularının ilgili kişiye, kanuni haklarını uygun bir biçimde açıklamaları gerekmektedir.
Aydınlatma metni örnekleri
Aydınlatma metni örneklerinin yer aldığı Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberine ulaşmak için tıklayınız.
