En İyi Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir?

En İyi Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir?

İşletmenizin ihtiyaçlarını tam anlamıyla karşılayacak, en iyi ön muhasebe programı, seçimi yaparken nelere dikkat etmek gerekir?

ÖN MUHASEBE PROGRAMI NASIL SEÇİLİR?

  1. İşletmeniz için en uygun ön muhasebe programınına karar vermeden önce ilk yapmanız gereken ihtiyaçlarınızı belirlemektir. Ön muhasebe programına ihtiyacınız varken, genel muhasebe programına yatırım yapmayın.
  2. Muhasebe bilgi ve uzmanlık gerektirir. O nedenle ön muhasebe programları seçimi yaparken muhasebecinizin görüşlerine önem verin. Programın gereksinimlerinize uygun düzenlenmesi için de muhasebecinizden yardım alabilirsiniz.
  3. Farklı yazılım programlarının özelliklerini araştırın ve birbiriyle kıyaslayın. Tercih edeceğiniz ön muhasebe programı kazançlarınızın yönetimini direkt olarak etkileyeceğinden dolayı piyasa araştırmasına zaman ayırın.
  4. Ön muhasebe programı alırken dikkat etmeniz gereken önemli konulardan biri de kullanım kolaylığıdır. Kullanıcı dostuön muhasebe programı olması çok önemlidri. Aksi durumda personeliniz öğrenmekte zorlanabilir, bu da işlerin yavaşlamasına neden olur. Kullanım zorluğu nedeni ile program değiştirme durumuyla karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu da maliyet ve zaman kaybı anlamına gelir.
  5. Mobil uyumlu ön muhasebe programı zamandan ve maliyetlerden tasarruf sağlar. Cari işlemler, stok, gün sonu işlemleri veya çeşitli raporlamaları, ister ofiste isterseniz ofis dışında olun mobil cihazlar vasıtasıyla yapabilmelisiniz.
  6. Cep telefonunuzdane-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-müstahsil makbuzu, e-serbest meslek makbuzu kesebilir ya da gönderilen e-belgeleri kontrol edebilirsiniz. Kullandığınız ön muhasebe yazılımının bu alt yapıyı sağlıyor olması çok önemlidir.
  7. Ön muhasebe programının tüm elektronik cihazlardan (bilgisayar, telefon ve tablet) otomatik olarak güncellenmesi yada bulut tabanlı ön muhasebe programı olması gerekir.
  8. Tercih edeceğiniz ön muhasebe uygulaması diğer uygulamalarla gerekli entegrasyonu sağlayacak alt yapıyı sunması kritiktir.
  9. Eklenti ve modüller, ön muhasebe programlarına ekstra işlevsellik sağlar.
  10. Ön muhasebe sistemi kullanmaya başlamadan önce gerekli eğitimlerin tarafınıza verilmesi gerekir.
  11. En çok sorun yaşanan noktalardan biri de yeterli teknik desteğin sağlanamaması. Oysa satın alacağınız ön muhasebe yazılımının, ilgili firma tarafından 7/24 destek hizmetinin verilmesi gerekmektedir.
  12. internet tabanlı ön muhasebe programları tercih ederseniz tüm verileriniz bulut sistemler ile güvende olur ve her yerden olaşabilir olursunuz.
  13. Tercih edeceğiniz ön muhasebe uygulaması yeterli güvenlik önlemlerinin alındığından emin olun.
  14. Yukarıda saydığımız konulara ilave olarak elbette piyasa fiyat araştırması yapmakta fayda var.

İnternet Tabanlı Ön Muhasebe Programı Neden Önemli?  Bulut yada Online Nedir?

Esasen internet tabanlı ön muhasebe programlarına bulut tabanlı ön muhasebe programı yada online ön muhasebe programı denilmektedir.

  • Online ön muhasebe programı sayesinde gelir gider takibini en kolay ve pratik şekilde yapabilirsiniz.
  • Excel'deki hatalı formüllerden, evrakların kaybolma riskinden kurtulursunuz.
  • Bulut tabanlı ön muhasebe sayesinde, verilerinizi elektronik ortamda saklayabilirsiniz. Dolayısıyla bilgisayarın arızalanması durumunda, bilgilerinizin kaybolma riskinden ve muhasebe defterinin yükünden kurtulmuş olursunuz.
  • Ön muhasebe programı sayesinde kaydettiğiniz tüm bilgiye bir kaç tıklamayla ulaşırsınız. İstediğiniz tarihteki, istediğiniz bilgileri görüntüleyebilir ve değerlendirmelerde bulunabilirsiniz.
  • Ön muhasebe programı kullanarak, mali işlemlere harcadığınız zamanı minimize edersiniz.
  • Online ön muhasebe programları sayesinde ofise bağlı kalmadan, istediğiniz yerden muhasebe işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. İster yolda olun, ister tatilde, internet olan her yerden ön muhasebe programına erişebilir, ister fatura kesip gönderebilirsiniz. isterseniz cari hesaplarınızın kontrolünü yaparsınız.
  • Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde çok rahat kullanabilirsiniz.
  • Tahsilatlarınızı otomatik hale getirerek müşterilerinize e-posta yoluyla hatırlatma yapabilirsiniz.
  • Maliyet ve zamandan tasarruf sağlarsınız.

 

Ticari Elektronik İletilerde Ret/Çıkış Hakkı Nedir?

 13 Temmuz 2020 Pazartesi

İleti Yönetim Sisteminde alıcı, istediği zaman hiçbir gerekçe göstermeksizin ticari elektronik ileti almayı reddedebilir.

Devamı

İYS API Versiyon 2.0 Güncelleme Duyurusu

 10 Temmuz 2020 Cuma

İleti Yönetim Sistemi A.Ş. API Ver. 2.0 Güncelleme Duyurusu yaptı. Yeni Api ek özellikler içeriyor.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) İş Ortağı Kimdir?

 9 Temmuz 2020 Perşembe

İYS İş Ortağı, İYS API lisansı kullanarak, kendi müşterilerine İYS entegrasyon hizmeti sunan iş ortaklarıdır.

Devamı

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

 9 Temmuz 2020 Perşembe

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

Devamı

İYS Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

 8 Temmuz 2020 Çarşamba

iys.org.tr'de bulunan başvuru formunu doldurarak, gerekli bilgi ve belgeleri iletmeniz gerekmektedir.

Devamı

Ticari Elektronik İleti Nedir?

 7 Temmuz 2020 Salı

Ticari Elektronik İletilerin içeriği nasıl olmalıdır? Ticari Elektronik İletilerde alıcı onayı/izni şartı

Devamı

Ticari Elektronik İletilerde "Onay" Alma Şartları Nelerdir?

 6 Temmuz 2020 Pazartesi

Ticari elektronik iletilerde onay, yazılı olarak veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir.

Devamı

Ticari Elektronik İletilerin İçeriği Nasıl Olmalıdır?

 4 Temmuz 2020 Cumartesi

Ticari elektronik iletilerin içeriği, alıcıdan alınan onaya uygun olması gerekmektedir.

Devamı

GİB'den e-Arşiv Fatura Hakkında Duyuru!

 3 Temmuz 2020 Cuma

1 Temmuz tarihi itibariyle e-belge uygulamalarına dahil olan mükelleflerce, 30 Haziran 2020 tarihine ...

Devamı

Toplu Mail Yasaklanıyor Mu? Son Gün 1 Eylül

 2 Temmuz 2020 Perşembe

Toplu mail ve sms gönderimlerinde yeni dönem! son tarih 1 Eylül 2020 itibari ile İYS devreye giriyor.

Devamı

e-İrsaliye, 30 Temmuz'a Kadar Kağıt Ortamında Düzenlenebilir

 29 Haziran 2020 Pazartesi

e-İrsaliye uygulamasına ilk kez dahil olanlar, 30 Temmuz'a kadar kağıt e-İrsaliye düzenleyebilir ve alabilirler.

Devamı

İYS'de Şikayet Süreci Nasıl İşliyor?

 29 Haziran 2020 Pazartesi

Alıcılar, ticari elektronik ileti almayı reddettikleri bir Hizmet Sağlayıcı'dan ileti almaya devam ederlerse şikayet... 

Devamı

İYS'de Onay Gerektirmeyen İletiler Nelerdir?

 26 Haziran 2020 Cuma

Müşterilerle kargo takip, abonelik, borç durum vb. bilgi paylaşımlarında, önceden onay olma zorunluluğu yoktur.

Devamı

Hizmet Sağlayıcılar İYS'ni Nasıl Kullanacak?

 26 Haziran 2020 Cuma

Hizmet Sağlayıcılar, alıcılardan onaylarını İYS vasıtasıyla alabilir. İYS'de saklanır ve ispat yükümlülüğü İYS'ye aittir.

Devamı

İYS'den Muaf Olan Kurumlar

 26 Haziran 2020 Cuma

İYS (İleti Yönetim Sistemi)'nden muaf olan üniversiteler ve diğer özel eğitim ve öğretim kurumlarının hangileridir?

Devamı

Özel Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır?

 25 Haziran 2020 Perşembe

e-Fatura mükellefleri isterlerse kullandıkları yöntemi veya Özel Entegratörlerini değiştirebilirler.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Fiyatları Açıklandı!

 23 Haziran 2020 Salı

Hizmet Sağlayıcılar için İleti Yönetim Sistemi (İYS) hizmetleri ve fiyatları açıklandı. İleti ve İleti+ 2 seçenek var..

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Temel Hizmetlerin İçeriği Nedir?

 23 Haziran 2020 Salı

İYS başvurusu onaylanmış Hizmet Sağlayıcılar, temel hizmetlerden ücretsiz olarak yararlanabilirler.

Devamı
WhatsApp