Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Ön muhasebe ile işletmelerin temel finansal işlemleri gerçekleştirilir.

Ön muhasebe nedir?

Ön muhasebe, genel muhasebenin ilk adımıdır. Ön muhasebe bir işletmenin mali yönetimini sağlayan her türlü bilginin işlenmesi ve takip edilmesidir. İşletmenin nakit, çek, senet, müşteri, stok, fatura veya banka hesaplarının kayıtları ve hareketleri, ön muhasebe aracılığı ile takip edilir.

ÖN MUHASEBE DE HANGİ İŞLEMLER GERÇEKLEŞTİRİLİR?

Kasa takibi:

Firmanın günlük gelir, gider ve nakit akışının takibi için kullanılır. Nakit giriş çıkışlar, kayıt altına alınarak, yapılan tahsilat ve ödemeler izlenir. Böylece firmanın, nakit işlemlerinin takibi yapılır.

Banka hesaplarının takibi:

Firmanın bankalar aracılığıyla gerçekleştirdiği ödemeler, çekler, havale ve tahsilat gibi işlemlerin takip etmesi ön muhasebenin konusudur.

Çek ve senetlerin takibi:

Verilen veya alınan çek ve senetler ön muhasebede işlenir. Çek ve senetlerin vadelerini ve miktarlarını takip ederek, firmanın nakit akışı hakkında bilgi sahibi olursunuz.

Fatura ve irsaliye takibi:

Alınan veya satılan hizmet ya da ürün karşılığında fatura kesilir. İrsaliye ise bir ürünün nakledilmesi esnasında kullanılan sevk belgesidir. Her türlü fatura ve irsaliye işlemi ön muhasebe kapsamındadır.

Stok giriş çıkış işlemleri:

Ürün alım satımı yapan firmaların depolarındaki ürünün takibinin yapılması da ön muhasebenin konusudur. Ürün alımında alış faturası ile sisteme girişi yapılır, ürün satıldığında ise satış faturası ile stoklardan düşürülür. Böylece hangi ürünün daha çok satıldığı hangi ürünün satılmadığı kolayca takip edilir.

Cari hesap takibi:

Müşteri ve tedarikçi hesaplarının tamamı cari hesaplardır. Her türlü alım satım işlemleri; ödeme, tahsilat, borç ve alacak takibi cari hesapla yapılır. Bu bilgiler rapor hazırlamak için de kullanılır.

Çalışan takibi:

Personelin maaş, avans, prim, vergi işlemlerini takip etmek ve ödemeleri ona göre planlamak mühimdir.

ÖN MUHASEBE NASIL TUTULUR?

Defter tutma yöntemi

Ön muhasebede en bilindik yöntem, defter tutma yöntemidir. Ön muhasebe bilgilerinin tamamı bir deftere kaydedilerek tutulur. Defterin kaybolması veya tahrifat görmesi gibi tehlikeleri bulunmaktadır.

Excel'de ön muhasebe tutmak

Fonksiyonlardan ve formüllerden dolayı kompleks bir metottur. Bu yöntemi kullanmak için Excel'i çok iyi bilmek gerekmektedir. Bilakis, raporları ve tabloları oluşturmak çok uzun zaman alabilir. Ayrıca, bilgisayarın arızalanması ya da çalınması durumlarında tüm bilgilerinizi kaybedebilirsiniz. Buna karşın sürekli yedekleme işlemi yapmanız gerekmektedir

Ön muhasebenin şirket içinde tutulması

Bazı firmalar, şirkette çalıştırdıkları bir muhasebeciyle ve muhasebe yazılımıyla ön muhasebelerini şirket içinde tutmayı tercih ederler. Bu durum lisanslı yazılımın ücreti ve muhasebe çalışanının ekstra maliyetini ortaya çıkarır.

Modern teknolojik yöntem; bulut tabanlı ön muhasebe programı

Son yıllarda yukarıda bahsettiğimiz geleneksel yöntemler yerini bulut tabanlı ön muhasebe programına bıraktı. Online ön muhasebe programı ile verileriniz bulut tabanlı bir uygulamada tutulur. İnternet olan her yerden tüm muhasebe verilerinize ulaşabilir ve dilediğiniz gibi güncelleme yapabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcı dostu arayüze sahip olduğu için kullanım kolaylığı sağlar.

Bulut tabanlı ön muhasebe programının sağladığı avantajlar neler?

  • Pratiktir ve zamandan kazandırır
  • Kullanım kolaylığı sayesinde herkes çok rahat kullanabilir
  • Defter tutmaya gerek kalmaz. Böylece defterin kaybolması veya tahrifata uğraması gibi sorunlar yaşamazsınız. 
  • Excel gibi muhasebe programlarıyla zaman kaybetmezsiniz.
  • Cari hesapların takibi kolaylaşır
  • Şirket dışındayken, ve istediğiniz her yerden, ön muhasebe bilgilerinize kolaylıkla erişim sağlar ve istediğiniz zaman güncelleme yapabilirsiniz.
  • Otomatik yedekleme sayesinde tüm bilgileriniz güvendedir.
  • Hesaplarda oluşabilecek hata oranını minimuma indirmektedir.

MYSOFT ÖN MUHASEBE PROGRAMININ AYRICALIKLARI NELER?

  • Mysoft'u ön muhasebe programını kullanmak çok kolay. Yapmanız gereken tek şey e-posta ve şifrenizi girerek üyelik hesabı oluşturmak.
  • Herhangi bir eğitim almanıza gerek yok. Mysoft'un kullanıcı dostu arayüzü sayesinde herhangi bir eğitime ihtiyaç duymadan rahatlıkla kullanabilirsiniz.
  • Excel'deki gibi formüllerle uğraşmanıza gerek yok. Bilgilerinizi sisteme kaydetmeniz yeterli.
  • Mobil cihazlar aracılığıyla dilediğiniz yerden, istediğiniz zamanda ulaşma imkanı.
  • Belirlediğiniz kişilere dilediğiniz gibi yetkilendirme verebilirsiniz. Söz konusu kişiler ilgili bölümlere ulaşabilir ve bilgi girişinde bulunabilir.
  • Fatura kesmek artık çok kolay. Fatura bilgilerini girdikten ve kaydettikten sonra, yazdır veya gönder butonuna basmanız yeterli. Tanımlanmış kişi veya kuruma yeniden fatura kesmek istediğinizde, müşteri bilgisi, ürün hizmet bilgisi gibi bilgiler otomatik olarak tanımlanır. Ayrıca belli periyotlarda kestiğiniz faturaları, her defasında tekrardan oluşturmak zorunda kalmadan yineleme komutuyla otomatik olarak hazırlarsınız.
  • Ödeme ve tahsilat günü gelmeden hatırlatma mailleri gönderebilirsiniz.
  • Otomotik raporlama özelliği sayesinde gecikmiş alacaklar, geçmiş ödemeler, tahsilat miktarı vs. bilgilerine anında ulaşırsınız.
  • İşlemleri sisteme girdiğinizde sistem otomatik olarak güncellenir.

mysoft-gib-logo

Temel ya da Ticari Fatura Senaryosu Nedir?

 17 Şubat 2020 Pazartesi

"Temel Fatura" ve "Ticari Fatura" arasında yalnızca faturaya itiraz imkanı açısından farklılık bulunmaktadır.

Devamı

E-Beyanname Nedir? Nasıl Kullanılır?

 17 Şubat 2020 Pazartesi

VUK'nun 257. Maddesine istinaden vergi dairesine gönderilen beyannamelerin, elektronik ortamda iletilmesidir.

Devamı

İhracat e-Fatura Uygulamasında Sıkça Sorulan Sorular

 14 Şubat 2020 Cuma

İhracata e-Fatura ve Tax-Free faturalarının dahil edilmesiyle ihracat süreçleri de dijital ortama taşınıyor.

Devamı

509 Sıra Nolu VUK Genel Tebliğ Uygulamalarına İlişkin Sık Sorulan Sorular

 14 Şubat 2020 Cuma

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter, e-İrsaliye vs. e-Belge ilgili tüm merak edilenlerin cevapları

Devamı

e-Belge Uygulamaları Geçiş Tarihleri

 14 Şubat 2020 Cuma

509 No'lu VUK Genel Tebliği e-Belge uygulamalarına mükellef gurupları itibariyle geçiş tarihleri.

Devamı

SGK Hizmet Dökümü Nedir? Ne İşe Yarar?

 13 Şubat 2020 Perşembe

SGK Hizmet Dökümü, sigortalı çalışanın prim bilgilerinin ayrıntılı bir şekilde yer aldığı belgedir.

Devamı

Anonim Şirket Nedir? Anonim Şirketi Kurmak

 13 Şubat 2020 Perşembe

Anonim şirket, sermayesi muayyen ve hisselere ayrılmış olan, borçlarından ötürü yalnızca mal varlığıyla mesul olunan şirkettir.

Devamı

Şahıs Şirketi Nedir? Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

 13 Şubat 2020 Perşembe

Şahıs şirketi çok kolay ve kısa sürede kurulabilir. Bu yüzden en çok kullanılan şirket türüdür.

Devamı

Ön Muhasebe Programına İhtiyacınız Olduğunu Nasıl Anlarsınız?

 13 Şubat 2020 Perşembe

Ön muhasebe programı, bilhassa ticari hayata yeni başlayan firmalar için kritik bir öneme sahip.

Devamı

Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

 13 Şubat 2020 Perşembe

Proforma fatura özellikle dış ticarette kullanılır, uluslararası satış sözleşmesi olarak da nitelendirilir.

Devamı

Geçici Vergi Nedir? Kimler Geçici Vergi Verir?

 13 Şubat 2020 Perşembe

Gelir ve Kurumlar Vergisinin yıl sonunu beklemeden, üç ayda bir elde edilen kazancın vergisinin tahsil edilmesidir.

Devamı

AR-GE İndirimi Nedir? Ar-Ge İndirimi Hakkında Her Şey

 7 Şubat 2020 Cuma

Ülkemizde AR-GE ve tasarım çalışmalarının desteklenmesi amacıyla hazırlanan iki vergi teşviki mevcuttur.

Devamı

Vergi Levhası Nedir? Vergi Levhası Alma ve Bulundurma

 7 Şubat 2020 Cuma

Vergi Levhası, vergi mükellefi olan herkesin bulundurma mecburiyeti olduğu evraklardan biridir.

Devamı

GİB'den Kullanıcı Kodu, Şifre ve Elektronik İmza Hakkında Duyuru

 6 Şubat 2020 Perşembe

Gelir İdaresi Başkanlığı'dan Kullanıcı Kodu, Şifre ve Elektronik İmza Hakkında Duyuru

Devamı

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)'in Amacı Nedir?

 4 Şubat 2020 Salı

CRM'in amacı müşteri beklentilerine optimum düzeyde cevap vererek müşteri memnuniyetini maksimum sevyeye...

Devamı

Yevmiye Defteri Nedir? Yevmiye Defteri Tutmak Şart Mı?

 4 Şubat 2020 Salı

Muhasebede ticari işlemlerin evraklar baz alınarak, tarih sırasına göre, madde madde yazıldığı defterdir.

Devamı

Hem Kağıt Fatura Hem e-Fatura Düzenlemek Mümkün mü?

 4 Şubat 2020 Salı

e-Fatura sistemine kayıtlı olan mükelleflere e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere kağıt...

Devamı

Mali Mührün Önemi Nedir?

 4 Şubat 2020 Salı

Mali Mühür olmadan e-Fatura, e-Defter vb. diğer resmi belgeleri gönderemezsiniz.

Devamı

Serbest Meslek Makbuzu Nedir? Kimler Kullanabilir?

 4 Şubat 2020 Salı

Serbest meslek ile iştigal edenler, mesleki faaliyetleriyle ilgili tahsilatlarda düzenlemek zorunda oldukları...

Devamı

İnternet Vergi Dairesi (İVD) Nedir, Nasıl Kullanılır?

 4 Şubat 2020 Salı

İVD sayesinde vergi borçlarınızı öğrenebilir, ödeyebilir, sorgulayabilir ve işlemlerinizin takibini yapabilirsiniz.

Devamı
WhatsApp