Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Ön Muhasebe Nedir? Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Ön muhasebe ile işletmelerin temel finansal işlemleri gerçekleştirilir.

Ön muhasebe, genel muhasebenin ilk adımıdır. Ön muhasebe bir işletmenin mali yönetimini sağlayan her türlü bilginin işlenmesi ve takip edilmesidir. İşletmenin nakit, çek, senet, müşteri, stok, fatura veya banka hesaplarının kayıtları ve hareketleri, ön muhasebe aracılığı ile takip edilir.

Ön Muhasebe de Hangi İşlemler Yapılır?

Kasa takibi:

Firmanın günlük gelir, gider ve nakit akışının takibi için kullanılır. Nakit giriş çıkışlar, kayıt altına alınarak, yapılan tahsilat ve ödemeler izlenir. Böylece firmanın, nakit işlemlerinin takibi yapılır.

Banka hesaplarının takibi:

Firmanın bankalar aracılığıyla gerçekleştirdiği ödemeler, çekler, havale ve tahsilat gibi işlemlerin takip etmesi ön muhasebenin konusudur.

Çek ve senetlerin takibi:

Verilen veya alınan çek ve senetler ön muhasebede işlenir. Çek ve senetlerin vadelerini ve miktarlarını takip ederek, firmanın nakit akışı hakkında bilgi sahibi olursunuz.

Fatura ve irsaliye takibi:

Alınan veya satılan hizmet ya da ürün karşılığında fatura kesilir. İrsaliye ise bir ürünün nakledilmesi esnasında kullanılan sevk belgesidir. Her türlü fatura ve irsaliye işlemi ön muhasebe kapsamındadır.

Stok giriş çıkış işlemleri:

Ürün alım satımı yapan firmaların depolarındaki ürünün takibinin yapılması da ön muhasebenin konusudur. Ürün alımında alış faturası ile sisteme girişi yapılır, ürün satıldığında ise satış faturası ile stoklardan düşürülür. Böylece hangi ürünün daha çok satıldığı hangi ürünün satılmadığı kolayca takip edilir.

Cari hesap takibi:

Müşteri ve tedarikçi hesaplarının tamamı cari hesaplardır. Her türlü alım satım işlemleri; ödeme, tahsilat, borç ve alacak takibi cari hesapla yapılır. Bu bilgiler rapor hazırlamak için de kullanılır.

Çalışan takibi:

Personelin maaş, avans, prim, vergi işlemlerini takip etmek ve ödemeleri ona göre planlamak mühimdir.

ÖN MUHASEBE NASIL YAPILIR?

Defter tutma yöntemi

Ön muhasebede en bilindik yöntem, defter tutma yöntemidir. Ön muhasebe bilgilerinin tamamı bir deftere kaydedilerek tutulur. Defterin kaybolması veya tahrifat görmesi gibi tehlikeleri bulunmaktadır.

Excel'de ön muhasebe tutmak

Fonksiyonlardan ve formüllerden dolayı kompleks bir metottur. Bu yöntemi kullanmak için Excel'i çok iyi bilmek gerekmektedir. Bilakis, raporları ve tabloları oluşturmak çok uzun zaman alabilir. Ayrıca, bilgisayarın arızalanması ya da çalınması durumlarında tüm bilgilerinizi kaybedebilirsiniz. Buna karşın sürekli yedekleme işlemi yapmanız gerekmektedir

Ön muhasebenin şirket içinde tutulması

Bazı firmalar, şirkette çalıştırdıkları bir muhasebeciyle ve muhasebe yazılımıyla ön muhasebelerini şirket içinde tutmayı tercih ederler. Bu durum lisanslı yazılımın ücreti ve muhasebe çalışanının ekstra maliyetini ortaya çıkarır.

Modern teknolojik yöntem; bulut tabanlı ön muhasebe programı

Son yıllarda yukarıda bahsettiğimiz geleneksel yöntemler yerini bulut tabanlı ön muhasebe programına bıraktı. Online ön muhasebe programı ile verileriniz bulut tabanlı bir uygulamada tutulur. İnternet olan her yerden tüm muhasebe verilerinize ulaşabilir ve dilediğiniz gibi güncelleme yapabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcı dostu arayüze sahip olduğu için kullanım kolaylığı sağlar.

Genel Muhasebe ve Ön Muhasebe Arasındaki Farklar Nelerdir?

Genel muhasebe ve ön muhasebe arasındaki farklar; yapılan işlemlerle ilişkilidir. Ön muhasebe, genel muhasebenin ilk adımıdır ve ön muhasebe olmadan genel muhasebeye geçilemez. Ön muhasebe ile firmaların temel finansal işlemleri gerçekleştirilir. Genel muhasebe ise, genel mali hesaplamaların yapıldığı işlemlerdir.

  • Ön muhasebeyle firmanın gelir gider takibi, borçlar ve alacakların takibi, çek, senet, ödemeler ve tahsilatların takibi yapılır. Ayrıca fatura düzenleme ve sınıflandırma da ön muhasebeyle yapılan işlemlerdir. Ön muhasebenin sağladığı verilerle firma yönetimi kolaylaşır.
  • Genel muhasebe, ön muhasebe verileri ile gerçekleştirilir. Firmanın genel mali durumunun takibi, ön muhasebedeki yapılan işlemlerin sınıflandırılması, raporlanması ve analize uygun hale getirilmesi genel muhasebe kapsamına girmektedir. Firmanın bütün varlıklarının, borçlarının takip ve beyan edilmesi genel muhasebenin konusudur. Defter kayıtlarının tutulması, vergi hesaplamaları ve tüm bunlarla ilgili olarak kurumlara beyanname verilmesi de genel muhasebenin kapsamındadır. Ayrıca genel muhasebe de mali tablolar oluşturularak ayrıntılı finansal analizler de yapılmaktadır.

Kaç Çeşit Muhasebe Programı Var?

Genel muhasebe programları:

Muhasebe işlemlerinin tamamının düzenlenmesi ve takip edilmesini sağlayan genel muhasebe yazılımları, muhasebe alanında işinin ehli kişiler tarafından kullanılabilmektedir.

Genel muhasebe çok kapsamlı bir program olduğu için oldukça maliyetlidir ve ticari olarak büyük işlem hacmine sahip şirketler tarafından kullanılmaktadır.

Ön muhasebe programı:

İşletmelerin nakit, cari hesap, borçlar, alacaklar, fatura, stok vs. gibi işlemlerinin bilgisayar programı aracılığıyla takip edilmesini sağlayan sistemdir.

Web tabanlı ön muhasebe programı, daha çok küçük ve orta ölçekli işletmelerin kullandığı programlardır. Ön muhasebe programı kullanan firmaların kendi bünyelerinde muhasebeci veya mali müşavir bulundurmalarına gerek yoktur.

İşletmenizin ihtiyaçlarını tam anlamıyla karşılayacak, en iyi ön muhasebe programı, seçimi yaparken nelere dikkat etmek gerekir?

En İyi Ön Muhasebe Programı Nasıl Seçilir?

  1. İşletmeniz için en uygun ön muhasebe programınına karar vermeden önce ilk yapmanız gereken ihtiyaçlarınızı belirlemektir. Ön muhasebe programına ihtiyacınız varken, genel muhasebe programına yatırım yapmayın.
  2. Muhasebe bilgi ve uzmanlık gerektirir. O nedenle ön muhasebe programları seçimi yaparken muhasebecinizin görüşlerine önem verin. Programın gereksinimlerinize uygun düzenlenmesi için de muhasebecinizden yardım alabilirsiniz.
  3. Farklı yazılım programlarının özelliklerini araştırın ve birbiriyle kıyaslayın. Tercih edeceğiniz ön muhasebe programı kazançlarınızın yönetimini direkt olarak etkileyeceğinden dolayı piyasa araştırmasına zaman ayırın.
  4. Ön muhasebe programı alırken dikkat etmeniz gereken önemli konulardan biri de kullanım kolaylığıdır. Kullanıcı dostu ön muhasebe programı olması çok önemlidri. Aksi durumda personeliniz öğrenmekte zorlanabilir, bu da işlerin yavaşlamasına neden olur. Kullanım zorluğu nedeni ile program değiştirme durumuyla karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu da maliyet ve zaman kaybı anlamına gelir.
  5. Mobil uyumlu ön muhasebe programı zamandan ve maliyetlerden tasarruf sağlar. Cari işlemler, stok, gün sonu işlemleri veya çeşitli raporlamaları, ister ofiste isterseniz ofis dışında olun mobil cihazlar vasıtasıyla yapabilmelisiniz.
  6. Cep telefonunuzdane-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye, e-müstahsil makbuzu, e-serbest meslek makbuzu kesebilir ya da gönderilen e-belgeleri kontrol edebilirsiniz. Kullandığınız ön muhasebe yazılımının bu alt yapıyı sağlıyor olması çok önemlidir.
  7. Ön muhasebe programının tüm elektronik cihazlardan (bilgisayar, telefon ve tablet) otomatik olarak güncellenmesi yada bulut tabanlı ön muhasebe programı olması gerekir.
  8. Tercih edeceğiniz ön muhasebe uygulaması diğer uygulamalarla gerekli entegrasyonu sağlayacak alt yapıyı sunması kritiktir.
  9. Eklenti ve modüller, ön muhasebe programlarına ekstra işlevsellik sağlar.
  10. Ön muhasebe sistemi kullanmaya başlamadan önce gerekli eğitimlerin tarafınıza verilmesi gerekir.
  11. En çok sorun yaşanan noktalardan biri de yeterli teknik desteğin sağlanamaması. Oysa satın alacağınız ön muhasebe yazılımının, ilgili firma tarafından 7/24 destek hizmetinin verilmesi gerekmektedir.
  12. internet tabanlı ön muhasebe programları tercih ederseniz tüm verileriniz bulut sistemler ile güvende olur ve her yerden olaşabilir olursunuz.
  13. Tercih edeceğiniz ön muhasebe uygulaması yeterli güvenlik önlemlerinin alındığından emin olun.
  14. Yukarıda saydığımız konulara ilave olarak elbette piyasa fiyat araştırması yapmakta fayda var.

İnternet Tabanlı Ön Muhasebe Programı Neden Önemli?  Bulut yada Online Nedir?

Esasen internet tabanlı ön muhasebe programlarına bulut tabanlı ön muhasebe programı yada online ön muhasebe programı denilmektedir.

  • Online ön muhasebe programı sayesinde gelir gider takibini en kolay ve pratik şekilde yapabilirsiniz.
  • Excel'deki hatalı formüllerden, evrakların kaybolma riskinden kurtulursunuz.
  • Bulut tabanlı ön muhasebe sayesinde, verilerinizi elektronik ortamda saklayabilirsiniz. Dolayısıyla bilgisayarın arızalanması durumunda, bilgilerinizin kaybolma riskinden ve muhasebe defterinin yükünden kurtulmuş olursunuz.
  • Ön muhasebe programı sayesinde kaydettiğiniz tüm bilgiye bir kaç tıklamayla ulaşırsınız. İstediğiniz tarihteki, istediğiniz bilgileri görüntüleyebilir ve değerlendirmelerde bulunabilirsiniz.
  • Ön muhasebe programı kullanarak, mali işlemlere harcadığınız zamanı minimize edersiniz.
  • Online ön muhasebe programları sayesinde ofise bağlı kalmadan, istediğiniz yerden muhasebe işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. İster yolda olun, ister tatilde, internet olan her yerden ön muhasebe programına erişebilir, ister fatura kesip gönderebilirsiniz. isterseniz cari hesaplarınızın kontrolünü yaparsınız.
  • Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde çok rahat kullanabilirsiniz.
  • Tahsilatlarınızı otomatik hale getirerek müşterilerinize e-posta yoluyla hatırlatma yapabilirsiniz.
  • Maliyet ve zamandan tasarruf sağlarsınız.

 

Online ön muhasebe programı ile hangi işlemler yapılır?

  • Nakit akışı, borçlar ve alacakların takibi, karlılık durumu vs. gibi firma için kritik değerdeki konuların takibini web tabanlı ön muhasebe programıyla yapabilirsiniz.
  • Online ön muhasebe programıyla sadece nakit akışını takip etmekle kalmaz aynı zamanda kaydettiğiniz müşteri ve fatura bilgileri sayesinde yaklaşan ödeme ve tahsilat günlerini de kolayca görüntüleyebilirsiniz.
  • Online e-fatura düzenleyebilirsiniz. İster ofiste isterseniz ofis dışında olun, cep telefonunuzdan e-Fatura kesebilir ve gelen faturalarınızı görüntüleyebilirsiniz.
  • Stok ve depo yönetimi yapabilir, maliyet ve satış sonrası karlılığınızı kontrol edebilirsiniz.
  • Kolay ön muhasebe programı sayesinde finansal durumunuzu aktif olarak yönetirsiniz.
  • Her türlü alım satım işlemlerini, ödeme, tahsilat, borç ve alacak takibini online ön muhasebe programıyla yapabilirsiniz.
  • Personelin maaş, avans, prim vs. işlemlerini de online olarak takip edebilirsiniz.
  • Özetle online ön muhasebe programıyla internetin olduğu her yerden ve istediğin zamanda, tüm ön muhasebe işlemlerini mobil cihazlar vasıtasıyla yapabilirsiniz.

Bulut tabanlı ön muhasebe programının sağladığı avantajlar neler?

  • Pratiktir ve zamandan kazandırır
  • Kullanım kolaylığı sayesinde herkes çok rahat kullanabilir
  • Defter tutmaya gerek kalmaz. Böylece defterin kaybolması veya tahrifata uğraması gibi sorunlar yaşamazsınız. 
  • Excel gibi muhasebe programlarıyla zaman kaybetmezsiniz.
  • Cari hesapların takibi kolaylaşır
  • Şirket dışındayken, ve istediğiniz her yerden, ön muhasebe bilgilerinize kolaylıkla erişim sağlar ve istediğiniz zaman güncelleme yapabilirsiniz.
  • Otomatik yedekleme sayesinde tüm bilgileriniz güvendedir.
  • Hesaplarda oluşabilecek hata oranını minimuma indirmektedir.

 

e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye Uygulamalarının Kapsamı Genişledi!

 27 Ocak 2022 Perşembe

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509)'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 535) yayımlandı.

Devamı

2022 e-Fatura Zorunluluğu Nedir? 2022 e-Arşiv Fatura Zorunluluğu Nedir?

 21 Ocak 2022 Cuma

509 No'lu VUK Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair 535 No'lu Tebliğ ile e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenleme kapsamı genişledi.

Devamı

Sosyal Medya Vergisi Ne Kadar? Sosyal Medya Vergisi Nasıl Ödenir?

 18 Ocak 2022 Salı

Sosyal medya vergisi ne kadar? Sosyal medya vergisi nasıl ödenir? Influencerlar, Youtuberler nasıl vergi ödüyor?

Devamı

2022 e-Fatura Düzenlememe Cezası Nedir?

 11 Ocak 2022 Salı

Özel Usulsüzlük Ceza Had ve Tutarları"na göre, 2022 yılında uygulanacak ceza tutarı 500 TL olarak düzenlendi.

Devamı

e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi Uygulaması Nedir? Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

 8 Ocak 2022 Cumartesi

e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi, kağıt ortamda düzenlenen Sigorta Komisyon Gider Belgesi'nin elektronik halidir.

Devamı

Damga Vergisi Nedir? 2022 Oranları ve Ücretleri Nedir?

 6 Ocak 2022 Perşembe

Damga Vergisi, her türlü sözleşmeden doğan ve devlet tarafından alınan vergidir.

Devamı

2022 Özel Usulsüzlük Cezaları Nedir?

 4 Ocak 2022 Salı

2022 Ceza tutarları %36,20 (otuz altı virgül yirmi) olarak tespit edilen yeniden değerleme oranında artırıldı.

Devamı

Basit Usule Tabi Mükelleflerde Fatura, Müstahsil Makbuzu ve Gider Pusulası Düzenleme Zorunluluğu Nedir?

 4 Ocak 2022 Salı

Mükellefler, vergi matrahlarının tespiti ile ilgili giderlerini belgelendirmek zorundadırlar.

Devamı

2022 Yılı Günlük Fatura Düzenleme Limitleri Nedir?

 3 Ocak 2022 Pazartesi

Yayınlanan VUK Genel Tebliğine göre Fatura Kesme ve Düzenleme Sınırı 2022 yılı tutarı 2.000 TL oldu.

Devamı

Kooperatif Bilgi Sistemi Nedir? KOOPBİS Nedir? KOOPBİS e-Devlet

 1 Ocak 2022 Cumartesi

KOOPBİS, tüm kooperatiflerin, kooperatifçilik hizmetlerine elektronik ortamda erişebildiği ve merkezi veri tabanının yönetildiği sistemdir.

Devamı
WhatsApp