e Mutabakat Nedir? Mutabakat Nasıl Yapılır?

Mutabakat, belirli bir konuda taraflar arasında yapılan anlaşma ve uzlaşma demektir.

Muhasebe alanında çokça kullanılan mutabakat, iş ilişkisi içinde olan firmalar arasında dönem sonlarında alacak ve borç bilgilerinin kontrol ve takip edilmesi için yapılan uygulamadır.

e Mutabakat nedir?

Mutabakat yazışmalarının telefon, faks veya posta yerine elektronik ortamda yapılmasına e Mutabakat denir.

Türk Ticaret Kanunu (TTK) 94. Maddesinde mutabakat şu şekilde açıklanmıştır:

Sözleşme ya da ticari teamül uyarınca, belirli hesap devreleri sonunda devre hesabı kapatılır ve alacak ile borç kalemleri arasındaki fark belirlenir.

Hesap devresi hakkında sözleşme veya ticari teamül yoksa, her takvim yılının son günü taraflarca hesabın kapatılması günü olarak kabul edilmiş sayılır. Saptanan artan tutarı gösteren cetveli alan taraf, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde, noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza içeren bir yazıyla itirazda bulunmamışsa, bakiyeyi kabul etmiş sayılır.

e Mutabakat yöntemini kimler kullanabilir?

Cari hesap mutabakatlarını ve bildirim alış (BA), bildirim satış (BS) beyanlarını dijital ortamda yapmak isteyen tüm firmalar kullanabilir.

KAÇ ÇEŞİT MUTABAKAT VARDIR?

En çok kullanılan 2 tür (Cari hesap mutabakatı ve Ba Bs mutabakatı) mutabakat vardır.

Cari hesap mutabakatı

Cari hesap mutabakatı ile firmalarla yaptığınız mal alımı ve satış aşamalarının kontrolünü yapabilirsiniz.

Cari hesap mutabakatı nasıl yapılır?

Firmalar karşılıklı olarak hazırladıkları "cari mutabakat formunu" imzalı ve kaşeli olarak birbirlerine gönderirler. Bu formlar sayesinde malların alım ve satış işlemlerinin kontrolü yapılır. Böylece hesaplar üzerinde karşılıklı mutabakat sağlanabilir.

Cari hesap mutabakat formunu Excel (.xlsx uzantılı olarak) programında hazırlayabileceğiniz gibi e-mail, telefon ve faks (kağıt ortamda düzenlediğiniz mutabakat formunu) yoluyla da gönderebilirsiniz. Ancak bu tarz geleneksel yöntemlerde hata yapma oranı yüksektir ayrıca zaman ve iş gücü kaybına neden olmaktadır. Bu nedenle mutabakat süreçlerinizi dijital ortama taşıyarak, online ticari programlar ile hataları ve zaman kaybını minimize edebilirsiniz.

Ba Bs mutabakatı nedir?

Ba (bildirim alacak): Ürün ve hizmet alımlarıyla ilgili bildirim için kullanılır.

Bs (bildirim satacak): Ürün ve hizmet satışlarıyla ilgili bildirim için kullanılır.

Vergi dairesine beyan edilen bildirim formu olarak nitelendirilen Ba Bs formu, bilanço esasına göre defter tutan mükelleflerin 5.000 TL ve üzerinde olan faturalarına karşılık olarak düzenledikleri formlardır.

Söz konusu formlar, vergi beyannamesi niteliğinde değildir. Dolayısıyla hesaplanan ya da tahakkuk eden bir vergi söz konusu değildir. Ba Bs form beyanından sonra herhangi bir ödeme yapılmaz.

Hangi koşulda, hangi form bildirilir?

Bir firmadan bir ay içinde KDV hariç toplam 5.000 TL ve üzeri bir fatura alınırsa, bu Ba formu ile bildirilir. Bir firmaya bir ay içinde KDV eklenmeden toplam 5.000 TL ve üzeri fatura kesilirse, bunun da Bs formu ile beyan edilmesi gerekmektedir.

Ba Bs mutabakat formu nasıl düzenlenir?

Ba Bs mutabakat formlarının düzenlenebilmesi için bilgisayarınıza, GİB'in e Beyanname Düzenleme Programı'nı indirmeniz gerekir.

e Mutabakat kullanmanın avantajları nelerdir?

  • Zamandan tasarruf sağlar
  • İş süreçleri hız kazanır
  • Kullanımı kolaydır
  • Elektronik ortamda arşivlenen veriye istenildiğinde hızlı ve çok kolay bir şekilde ulaşım sağlanır.
  • Kağıt, posta, arşivleme vs. masrafları ortadan kalkar
  • Çevre dostudur

İYS Katma Değerli Hizmetler Nelerdir?

 7 Ağustos 2020 Cuma

İleti Yönetim Sistemi Seviye 1 ve Seviye 2 Katma Değerli Hizmetler nelerdir? Entegrasyon Süreci Nasıl Yapılır?

Devamı

Tacir veya Esnafa Ticari Elektronik İleti Gönderirken Onay Almak Zorunlu Mu?

 5 Ağustos 2020 Çarşamba

Tacir veya esnaf olan alıcılara, ticari elektronik iletiler için önceden onay alınması zorunlu değildir.

Devamı

İzinli Mail ve Telefonların İYS’ye Yüklenmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Konular Nelerdir?

 4 Ağustos 2020 Salı

Mevcut veri tabanının İleti Yönetim Sistemi'ne aktarılmasında dikkat edilmesi gereken konular nelerdir?

Devamı

Stopaj ve KDV Oranları Yıl Sonuna Kadar İndirildi!

 31 Temmuz 2020 Cuma

İş yeri kira stopajı %20'den %10'a, yolcu taşımacılığı, düğün, nikah, konut bakım onarımı, tamir, vs. KDV %18'den %8'e indi!

Devamı

GİB e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu Güncellendi!

 27 Temmuz 2020 Pazartesi

GİB, e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu'nda saha uygulamaları hakkında yeni soru ve cevaplar ekleyerek güncellemeler yaptı.

Devamı

İYS Aracı Hizmet Sağlayıcı Kimdir, Yükümlülükleri Nelerdir?

 27 Temmuz 2020 Pazartesi

Aracı Hizmet Sağlayıcı, Hizmet Sağlayıcının yükümlülüklerinin getirilmesine teknik imkan sağlar.

Devamı

Mysoft, İleti Yönetim Sistemi (İYS) AŞ'nin İLK İş Ortağı Oldu

 23 Temmuz 2020 Perşembe

Mysoft, Ticari Elektronik İleti izinlerinin ve şikayet süreçlerinin yönetildiği İleti Yönetim Sistemi ile iş ortağı oldu.

Devamı

e-Adisyon Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu

 16 Temmuz 2020 Perşembe

"Adisyon" belgesi, elektronik ortamda e-Adisyon olarak düzenlenerek, muhafaza ve ibraz edilebilecek.

Devamı

Ba ve Bs Bildirim Formları Otomatik Oluşturulacak

 16 Temmuz 2020 Perşembe

Yeni Taslak Tebliğ ile Ba ve Bs Bildirim Formları Gib tarafından otomatik olarak oluşturulacak.

Devamı

e-Belge Uygulamalarında "Standart Kod, Birim, Ölçü" Yazılması Zorunluluğu

 15 Temmuz 2020 Çarşamba

e-Belge Uygulamarına, mal ve hizmetlere ilişkin standart kod, birim ölçülerinin yazılması zorunlu oldu.

Devamı

e-Fatura'da Kapsam Genişledi 14 Temmuz 2020

 15 Temmuz 2020 Çarşamba

Sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç temin eden tüm mükelleflere e-Fatura zorunluluğu

Devamı

e Mutabakat Nedir? Mutabakat Nasıl Yapılır?

 14 Temmuz 2020 Salı

Mutabakat yazışmalarının telefon, faks veya posta yerine elektronik ortamda yapılmasına e Mutabakat denir.

Devamı

509 Nolu VUK Genel Tebliği'nde Değişiklik Yap. Dair Tebliğ Taslağı

 14 Temmuz 2020 Salı

509 Nolu VUK Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Taslağı Hazırlandı

Devamı

Ticari Elektronik İletilerde Ret/Çıkış Hakkı Nedir?

 13 Temmuz 2020 Pazartesi

İleti Yönetim Sisteminde alıcı, istediği zaman hiçbir gerekçe göstermeksizin ticari elektronik ileti almayı reddedebilir.

Devamı

İYS API Versiyon 2.0 Güncelleme Duyurusu

 10 Temmuz 2020 Cuma

İleti Yönetim Sistemi A.Ş. API Ver. 2.0 Güncelleme Duyurusu yaptı. Yeni Api ek özellikler içeriyor.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) İş Ortağı Kimdir?

 9 Temmuz 2020 Perşembe

İYS İş Ortağı, İYS API lisansı kullanarak, kendi müşterilerine İYS entegrasyon hizmeti sunan iş ortaklarıdır.

Devamı

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

 9 Temmuz 2020 Perşembe

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

Devamı

İYS Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

 8 Temmuz 2020 Çarşamba

iys.org.tr'de bulunan başvuru formunu doldurarak, gerekli bilgi ve belgeleri iletmeniz gerekmektedir.

Devamı
WhatsApp