e-Fatura Saklama Zorunluluğu Nedir? e-Fatura Nasıl Saklanır? e-Fatura Saklama Süresi Kaç Yıldır?

e-Fatura Saklama Zorunluluğu Nedir? e-Fatura Nasıl Saklanır? e-Fatura Saklama Süresi Kaç Yıldır?

e-Fatura saklama zorunluluğu nedir?

e-Fatura uygulamasında düzenlenen ve alınan faturalarla ilgili olarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından saklama hizmeti verilmemektedir. GİB Portal üzerinden düzenlenen ve alınan faturalar, mükelleflerce arşivlenerek kendi bilgi işlem sistemlerinde ya da GİB'den saklama hizmeti konusunda yetki almış kuruluşlar tarafından saklanmalıdır.

GİB Portalde bulunan arşivleme bölümü yalnızca gelen ve gönderilen faturaların pasife çekilerek posta kutusunda ve gönderilenler kutusunda yer alan fatura trafiğinin rahatlatılmasına yönelik olarak hazırlanmıştır. Bu ekrandaki faturaların kullanıcı tarafından kendi bilgisayarlarına indirilerek, bünyelerinde veya saklama hizmeti veren kuruluşlar tarafından muhafaza edilmesi gerekmektedir. Mysoft e-Fatura ile faturalarınız 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanır.

e-Faturanın saklama zorunluluğu kaç yıldır ?

Vergi Usul Kanunu'na göre saklama zorunluluğu e-Faturanın düzenlendiği ya da alındığı yılı takip eden beş (5) yıl, Türk Ticaret Kanunu açısından ise on (10) yıldır.

e-Faturanın muhafaza ve ibraz yükümlülüğü nedir?

213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununun ilgili hükümlerine göre mükellefler, gerek düzenledikleri, gerekse adlarına düzenlenen faturaları, kanuni süreler içinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlüdürler.

e-Faturanın veri bütünlüğünün sağlanabilmesi ve kaynağının inkar edilemezliği Mali Mühürle garanti altına alınmaktadır. Mali Mührün doğruluk ve geçerlilik kontrolünün ancak elektronik ortamda yapılabilmesi sebebiyle e-Faturanın kağıda basılarak saklanması mevzu bahis değildir.
Bu sebeple mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, üzerindeki Mali Mührü de kapsayacak biçimde yasal süreler içinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istendiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla ibraz etmek zorundadırlar.

Mükellefler isterlerse kendilerine 421 Sıra Nolu VUK Genel Tebliği kapsamında saklama izni verilen mükellefler nezdinde de muhafaza edebilirler.

Aralarında Mysoft'un da olduğu e-Fatura Saklama Hizmeti Verme İzni Alan Kurumların Listesine ulaşmak için tıklayınız.

mysoft e-fatura-banner-3

GİB Portalde e-Fatura saklama ve süresi

GİB Portalinde saklanacak fatura sayısı ve fatura saklama süresi ile ilgili sınır yoktur. Fakat 6 aydan önce gönderilen ve gelen fatura ve yanıtlar portalden silinmektedir. 6 aydan eski faturalarınız ve uygulama yanıtlarınız sistemden kaldırılmaktadır. Faturaları ve posta kutusu yanıtlarını saklamak mükellefin sorumluluğundadır. Faturaların VUK uyarınca beş yıl boyunca saklanması zorunluluğu sebebiyle bilgisayara indirilerek muhafaza ve ibraz yükümlülüğünün yerine getirilmesi açısından fayda sağlar.

GİB Portal, Entegrasyon, Özel Entegrasyon yöntemlerinde e-Faturaları saklamak mükellefin kendi sorumluluğundadır. e-Faturaların saklanmasında önemli olan faturanın geçerli hali olan XML belgesidir. Ayrıca faturaya ait zarf numarasının bilinmesi olası bir anlaşmazlık durumunda araştırmaya kolaylık sağlayacağından saklanabilir. Tüm bunlar haricinde faturayı nasıl saklayacağınıza GİB karışmamaktadır.

GİB Portalde arşivleme yaptığınız zaman arşivlediğiniz faturaları "indir" seçeneği ile bilgisayarınıza indirip saklamanız gerekmektedir.

Portalde arşive alıp bilgisayarınıza indirmediğiniz faturaların saklanma sorumluluğu Gelir İdaresi Başkanlığına ait değildir. Başkanlık e-Faturalarınızı GİB sunucularında saklamayı taahhüt etmez. Herhangi bir sorunla karşılaşmamak için faturalarınızı kendi bilgisayarınıza indirip yedekleme/saklama yapmanız gerekmektedir.

e-Fatura nasıl görüntülenir?

Fatura uygulama yanıtı indirildikten sonra http://efatura.gov.tr internet adresinde bulunan e-Fatura Görüntüleyici programı ile görüntüleyebilir, doğrulayabilir ve sorgulayabilirsiniz. (1.7 sürümü ile).

e-Fatura Görüntüleyici programı faturanın XML'ini açar, başka formattaki dosyaları veya zarftan çıkarılmamış XML'î açmaz. Bu yüzden faturanızı/uygulama yanıtınızı açmadan önce zip'ten çıkarttığınızdan emin olun. Zip uzantılı dosyayı açmak için bilgisayarınızda "winrar" veya "winzip" programının yüklü olması gerekir. Faturanızı zip'ten çıkarttıktan sonra e-Fatura Görüntüleyici'deki "Aç" düğmesine tıklayınız. Daha sonra açmak istediğini fatura/uygulama yanıtı XML'inin olduğu yere gelip XML'i seçtiğiniz zaman faturanız açılacaktır. Ardından "Doğrula" ve "Sorgula" seçeneklerini kullanarak doğrulama ve sorgulama işlemlerini yapabilirsiniz.

e-Fatura sorulama ve doğrulama işlemi hakkında detaylı bilgi almak için e-Fatura Sorgulama, Doğrulama Nasıl yapılır? yazımızı okuyabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura saklama zorunluluğu nedir?

e-Arşiv Faturaların muhafaza ve ibraz işlemleri 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'na göre, mükelleflerin sorumluluğundadır. Söz konusu e-Arşiv faturaların, e-Belge Portalinden elektronik olarak indirilmesi veya kağıt çıktı alınarak muhafaza edilmesi gerekmektedir.

e-arsiv-fatura-kamp1

İnternet Ortamında Yayınlanan İlanlar İçin BTRANS Zorunlu Oldu!

 31 Mayıs 2022 Salı

Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan 538 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Devamı

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kullanım Rekoru Kırdı!

 25 Mayıs 2022 Çarşamba

2021 yılında düzenlenen e-Fatura 541 Milyon'a ulaşırken, e-Arşiv Fatura ise 3.5 Milyarı buldu.

Devamı

2022 e-Fatura Zorunluluğu Nedir? 2022 e-Arşiv Fatura Zorunluluğu Nedir?

 22 Nisan 2022 Cuma

509 No'lu VUK Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair 535 No'lu Tebliğ ile e-Fatura ve e-Arşiv Fatura düzenleme kapsamı genişledi.

Devamı

Araç Alım, Satım, Kiralama Yapanlar İçin e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunluluğu Nedir?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Gelir İdaresi Başkanlığı yayımladığı Tebliğ ile e-Fatura uygulamasına dâhil olacak sektör ve mükellef gruplarını genişletti.

Devamı

Demir Çelik Sektörü İçin e-Fatura ve e-İrsaliye Zorunluluğu Nedir? Geçiş Süresi Ne Zaman?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Demir ve çelik sektöründe faaliyet gösteren firmaların e-İrsaliye'ye geçiş yapmaları zorunludur.

Devamı

İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracılarına e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunlu Mu? Geçiş Süresi Ne Zaman?

 21 Nisan 2022 Perşembe

İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracılarının e-Fatura ve e-Arşiv Fatura geçiş zorunluluğunda limitler aşağıya çekildi.

Devamı

Akaryakıt Firmaları İçin e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Zorunluluğu Nedir? Geçiş Süresi Ne Zaman?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Akaryakıt firmalarına e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye zorunluluğu nedir? Fatura düzenleme süresi nedir?

Devamı

Emlak ve Gayrimenkul Sektörü İçin e-Fatura Zorunluluğu Nedir? 2022 e-Fatura Geçiş Şartları Nelerdir?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Gayrımenkul sektörü için 2020 ve 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL olanlar, Temmuz 2022'ye kadar e-Faturaya geçiş yapmak zorundalar.

Devamı

Otellere e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunlu Mu? Oteller e-Faturaya Ne Zaman Geçiş Yapacaklar?

 21 Nisan 2022 Perşembe

Konaklama hizmeti veren otel işletmelerine e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya geçiş zorunluluğu getirildi.

Devamı

İnsan Kaynakları Yönetimi HRM Nedir? Ne İş Yapar? İK Bilgi Sistemi HRIS Nedir?

 20 Nisan 2022 Çarşamba

İnsan Kaynakları Yönetim sistemi, şirketlerin insan kaynakları faaliyetlerini yönetmek için kullandıkları sistemdir.

Devamı
WhatsApp