e-Fatura Saklama Zorunluluğu Nedir? e-Fatura Nasıl Saklanır? e-Fatura Saklama Süresi Kaç Yıldır?

e-Fatura Saklama Zorunluluğu Nedir? e-Fatura Nasıl Saklanır? e-Fatura Saklama Süresi Kaç Yıldır?

e-Fatura saklama zorunluluğu nedir?

e-Fatura uygulamasında düzenlenen ve alınan faturalarla ilgili olarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından saklama hizmeti verilmemektedir. GİB Portal üzerinden düzenlenen ve alınan faturalar, mükelleflerce arşivlenerek kendi bilgi işlem sistemlerinde ya da GİB'den saklama hizmeti konusunda yetki almış kuruluşlar tarafından saklanmalıdır.

GİB Portalde bulunan arşivleme bölümü yalnızca gelen ve gönderilen faturaların pasife çekilerek posta kutusunda ve gönderilenler kutusunda yer alan fatura trafiğinin rahatlatılmasına yönelik olarak hazırlanmıştır. Bu ekrandaki faturaların kullanıcı tarafından kendi bilgisayarlarına indirilerek, bünyelerinde veya saklama hizmeti veren kuruluşlar tarafından muhafaza edilmesi gerekmektedir. Mysoft e-Fatura ile faturalarınız 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanır.

e-Faturanın saklama zorunluluğu kaç yıldır ?

Vergi Usul Kanunu'na göre saklama zorunluluğu e-Faturanın düzenlendiği ya da alındığı yılı takip eden beş (5) yıl, Türk Ticaret Kanunu açısından ise on (10) yıldır.

e-Faturanın muhafaza ve ibraz yükümlülüğü nedir?

213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununun ilgili hükümlerine göre mükellefler, gerek düzenledikleri, gerekse adlarına düzenlenen faturaları, kanuni süreler içinde muhafaza ve istenildiğinde ibraz etmekle yükümlüdürler.

e-Faturanın veri bütünlüğünün sağlanabilmesi ve kaynağının inkar edilemezliği Mali Mühürle garanti altına alınmaktadır. Mali Mührün doğruluk ve geçerlilik kontrolünün ancak elektronik ortamda yapılabilmesi sebebiyle e-Faturanın kağıda basılarak saklanması mevzu bahis değildir.
Bu sebeple mükellefler, düzenledikleri ve aldıkları e-Faturaları, üzerindeki Mali Mührü de kapsayacak biçimde yasal süreler içinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istendiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla ibraz etmek zorundadırlar.

Mükellefler isterlerse kendilerine 421 Sıra Nolu VUK Genel Tebliği kapsamında saklama izni verilen mükellefler nezdinde de muhafaza edebilirler.

Aralarında Mysoft'un da olduğu e-Fatura Saklama Hizmeti Verme İzni Alan Kurumların Listesine ulaşmak için tıklayınız.

mysoft e-fatura-banner-3

GİB Portalde e-Fatura saklama ve süresi

GİB Portalinde saklanacak fatura sayısı ve fatura saklama süresi ile ilgili sınır yoktur. Fakat 6 aydan önce gönderilen ve gelen fatura ve yanıtlar portalden silinmektedir. 6 aydan eski faturalarınız ve uygulama yanıtlarınız sistemden kaldırılmaktadır. Faturaları ve posta kutusu yanıtlarını saklamak mükellefin sorumluluğundadır. Faturaların VUK uyarınca beş yıl boyunca saklanması zorunluluğu sebebiyle bilgisayara indirilerek muhafaza ve ibraz yükümlülüğünün yerine getirilmesi açısından fayda sağlar.

GİB Portal, Entegrasyon, Özel Entegrasyon yöntemlerinde e-Faturaları saklamak mükellefin kendi sorumluluğundadır. e-Faturaların saklanmasında önemli olan faturanın geçerli hali olan XML belgesidir. Ayrıca faturaya ait zarf numarasının bilinmesi olası bir anlaşmazlık durumunda araştırmaya kolaylık sağlayacağından saklanabilir. Tüm bunlar haricinde faturayı nasıl saklayacağınıza GİB karışmamaktadır.

GİB Portalde arşivleme yaptığınız zaman arşivlediğiniz faturaları "indir" seçeneği ile bilgisayarınıza indirip saklamanız gerekmektedir.

Portalde arşive alıp bilgisayarınıza indirmediğiniz faturaların saklanma sorumluluğu Gelir İdaresi Başkanlığına ait değildir. Başkanlık e-Faturalarınızı GİB sunucularında saklamayı taahhüt etmez. Herhangi bir sorunla karşılaşmamak için faturalarınızı kendi bilgisayarınıza indirip yedekleme/saklama yapmanız gerekmektedir.

e-Fatura nasıl görüntülenir?

Fatura uygulama yanıtı indirildikten sonra http://efatura.gov.tr internet adresinde bulunan e-Fatura Görüntüleyici programı ile görüntüleyebilir, doğrulayabilir ve sorgulayabilirsiniz. (1.7 sürümü ile).

e-Fatura Görüntüleyici programı faturanın XML'ini açar, başka formattaki dosyaları veya zarftan çıkarılmamış XML'î açmaz. Bu yüzden faturanızı/uygulama yanıtınızı açmadan önce zip'ten çıkarttığınızdan emin olun. Zip uzantılı dosyayı açmak için bilgisayarınızda "winrar" veya "winzip" programının yüklü olması gerekir. Faturanızı zip'ten çıkarttıktan sonra e-Fatura Görüntüleyici'deki "Aç" düğmesine tıklayınız. Daha sonra açmak istediğini fatura/uygulama yanıtı XML'inin olduğu yere gelip XML'i seçtiğiniz zaman faturanız açılacaktır. Ardından "Doğrula" ve "Sorgula" seçeneklerini kullanarak doğrulama ve sorgulama işlemlerini yapabilirsiniz.

e-Fatura sorulama ve doğrulama işlemi hakkında detaylı bilgi almak için e-Fatura Sorgulama, Doğrulama Nasıl yapılır? yazımızı okuyabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura saklama zorunluluğu nedir?

e-Arşiv Faturaların muhafaza ve ibraz işlemleri 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'na göre, mükelleflerin sorumluluğundadır. Söz konusu e-Arşiv faturaların, e-Belge Portalinden elektronik olarak indirilmesi veya kağıt çıktı alınarak muhafaza edilmesi gerekmektedir.

e-arsiv-fatura-kamp1

NFT Nedir? Ne İşe Yarar? NFT Nasıl Yapılır? NFT Nasıl Alınır ve Satılır?

 29 Kasım 2021 Pazartesi

Non-Fungible Token kelimelerinin baş harflerinden oluşan NFT; Takas Edilemez Jeton demektir.

Devamı

2021 Yılı Yeniden Değerleme Oranı %36,20 Olarak Belirlendi!

 28 Kasım 2021 Pazar

2021 yılı için yeniden değerleme oranı %36,20 (otuz altı virgül yirmi) olarak belirlendi.

Devamı

Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi Nedir? e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi Zorunluluğu Nedir?

 22 Kasım 2021 Pazartesi

K.M alımında "Kıymetli Maden Alım Belgesi", satımında ise "Kıymetli Maden Satım Belgesi" düzenlenmesi zorunludur.

Devamı

Şirketler İçin Büyük Veri Kullanma Rehberi

 20 Kasım 2021 Cumartesi

Son teknolojileri ve gelişmiş analitik araçları kullanabilecek yetenekte kişileri ekibinize dahil edin.

Devamı

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun Görevleri Nelerdir?

 18 Kasım 2021 Perşembe

KVKK, dokuz üyeden oluşmaktadır. Kurulun beş üyesi TBMM, dört üyesi ise Cumhurbaşkanı tarafından seçilir

Devamı

KVKK'dan Belediyelerle İlgili Çok Önemli Karar!

 9 Kasım 2021 Salı

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından Belediyelerle ilgili çok önemli karar!

Devamı

e-Serbest Meslek Makbuzu Nasıl İptal Edilir? e-SMM İptal Süresi Ne Kadar?

 9 Kasım 2021 Salı

e-SMM'yi düzenleyen satıcı veya alıcı tarafından e-Belge Uygulamaları üzerinden iptal/itiraz talebi oluşturulması

Devamı

Kişisel Verilerin Aktarılması Nedir? Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılmasının Şartları Nelerdir?

 2 Kasım 2021 Salı

Kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışına aktarılmasının koşulları ayrı ayrı açıklanmıştır.

Devamı

KVKK İlgili Kişi Kimdir? Kişisel Veri Sahibi Kimdir? İlgili Kişinin Hakları Nelerdir?

 2 Kasım 2021 Salı

KVKK ilgili kişi kimdir? Kişisel veri sahibi kimdir? İlgili kişinin hakları nelerdir?

Devamı

Kişisel Veri Gizliliğinin ve Korunmasının Önemi Nedir?

 2 Kasım 2021 Salı

Herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir.

Devamı
WhatsApp