Yeni Başlayacaklar için e-Belge Sistemleri Rehberi

Yeni Başlayacaklar için e-Belge Sistemleri Rehberi

Bilişim ve teknolojinin hüküm sürdüğü günümüz iş dünyasında her şey baş döndürücü bir hızla değişiyor ve gelişiyor. Bu değişime ayak uydurmak ve değişimin bir parçası olabilmek her firma için kritik öneme sahip.

Yaşanan bu değişim, özellikle KOBİ'ler ve orta ölçekli firmalar için fırsatları da beraberinde getiriyor. Dijital dönüşümü, kurumsal kültürlerinin bir parçası haline getiren firmalar, sektörde varlıklarını devam ettirmenin ve büyümenin önündeki engelleri de kaldırmış oluyorlar.

Dijital dönüşüme ayak aydurmak ve operasyonel verimliliği artırarak tüketicilere, daha hızlı ve daha düşük maliyetli hizmet sunabilmenin temel şartı e-Belge sistemlerine entegre olmak.

e-Belge Sistemi nedir?

Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından hayata geçirilen e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-Serbest Meslek Makbuzu (SMM), e-Müstahsil Makbuzu (e-MM), e-Bilet ve e-Dekont gibi dijital dönüşüm uygulamalarının tamamına e-Belge denir. e-Belge uygulamaları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)'nın belirlediği standartlarda hazırlanarak GİB'e iletilir.

İş süreçlerinin tamamen elektronik ortama taşınmasını sağlayan e-Belge sistemleri, ticari hayatta bir çok kolaylıkları da beraberinde getiriyor.

Özellikle KOBİ'ler için her geçen gün artan rekabet ortamında kalıcı olabilmek, karlılık ve büyüme süreçlerinin daha istikrarlı hale gelmesi e-Belge sistemleriyle mümkündür.

E-BELGE SİSTEMLERİ İLE FİRMANIZI GELECEĞE TAŞIYIN

e-Fatura:

e-Fatura sisteminden, Şahıs Şirketi, Limited Şirket veya Anonim Şirket olsun, tüm mükellefler yararlanabilir. e-Fatura sistemiyle faturalarınızı elektronik ortamda oluşturabilir, saklayabilir ve muhatabına iletebilirsiniz. İstediğiniz zaman e-Faturanızı kolaylıkla görüntüleyebilirsiniz.

e-Fatura sistemine kimler geçmek zorunda?

GİB'in son tebliğinde 2018 veya 2019 hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflere, 1 Temmuz 2020 tarihinde e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu getirildi. Ayrıca günlük operasyonel iş yükünden kurtularak faturalama sürecinde hız kazanmak isteyen firmalar, isteğe bağlı e-Fatura uygulamasına dahil olabilir.

e-Fatura sistemi, faturalama ve muhasebe süreçlerinizi hızlandırır ve zamandan tasarruf sağlar. Ayrıca operasyonel maliyetlerinizden tasarruf edersiniz. Hatta e-Fatura sistemini elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklayabilir gerektiğinde hızlıca erişim sağlarsınız. İş yükünü azaltarak çalışan verimliğine katkı sağlayan e-Fatura sistemleriyle ayrıca kağıt kullanımını azaltarak doğaya katkı sağlamış olursunuz.

e-Arşiv Fatura:

e-Arşiv Fatura sistemiyle, e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize ve son tüketicilere fatura düzenleyebilir, elektronik ortamda iletebilir ve muhafaza edebilirsiniz. e-Arşiv Faturayla iş süreçleri hız ve kolaylık kazanırken maliyetleri de düşürürsünüz.

Ayrıca faturalarınız e-Arşiv uygulamasıyla 10 yıl boyunca saklanır, böylece kaybolma, yırtılma gibi sorunlarla karşılaşmazsınız. Dilerseniz e-Arşiv sayesinde, geriye dönük istediğiniz faturaya dilediğiniz zaman erişim sağlarsınız.

e-Arşive Fatura sistemine kimlere geçmek zorunda?

e-Fatura uygulamasına dahil olmak zorunda olan mükellefler, 1/1/2020 tarihine kadar e-Arşive Fatura sistemine geçmek zorunda.

Ayrıca e-Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcıları, İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracıları ile İnternet Ortamında İlan Yayımlayan mükelleflere 1/1/2020 tarihine kadar geçmek zorunda.

e-Defter:

e-Defter, Türk Ticaret ve Vergi Usul Kanunları kapsamında tutulması zorunlu yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda oluşturulmasıdır. e-Defter sistemiyle, "Yevmiye Defteri" ve "Defter-i Kebir"i elektronik ortamda oluşturabilir, saklayabilir ve GİB'e kolay ve hızlı bir biçimde iletebilirsiniz.

e-Defter sistemi kimlere zorunlu?

  • e-Fatura sistemine dahil olan tüm mükellefler
  • 2018 veya müteakip yıllar cirosu 5 milyon TL'yi aşan mükellefler
  • Bağımsız denetime tabi olan şirketler

1 Ocak 2020 tarihinden sonra e-Defter sistemine geçmek zorundalar. Ayrıca Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-Defter uygulamasından yararlanabilir.

e-Defter sistemiyle, operasyonel maliyetlerden tasarruf sağlarsınız. Defterlerinizi elektronik ortamda muhafaza ederek, hem güvenliğini sağlar hem de defterlerinize istediğiniz yerden erişim sağlarsınız. Ayrıca, e-Defter sistemiyle GİB'in standartlarına uyumlu ve değişen mevzuata göre güncellenen yapısı sayesinde, işlemlerinizi güvenle takip edersiniz.

e-İrsaliye:

Sevk İrsaliyesi'nin elektronik ortamda e-Belge olarak düzenlenebilmesi, alıcısına elektronik veya kağıt ortamında iletilmesi ile muhafaza ve ibraz edilebilmesidir. e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki ve ticari değerlere sahiptir.

e-İrsaliye sistemi, firmaların kağıt, kargolama ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır ve verimliliği artırır. Elektronik ortamda saklandığı için kaybolma riski ortadan kalkar.

e-İrsaliye ile alıcıya anlık iletilen bilgiler sayesinde kabul, red ve iade işlemlerinde hızlı mutabakat sağlanır. Her yerden kolay ve hızlı erişim sağlarsınız. e-İrsaliye, dijital ortamda 10 yıl boyunca güvenle saklanır. Dolayısıyla fiziksel ortamda saklama ihtiyacınız ortadan kalkar ve saklama alanından da tasarrufu sağlarsınız. Muhasebe sistemlerine entegre edilen e-İrsaliye ile tüm irsaliye süreçlerinizi tek bir yerden yönetebilirsiniz.

e-İrsaliye kimlere zorunludur?

  • e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
  • Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)'ndan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler.
  • Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler.
  • e-İrsaliye uygulamasına ilişkin başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını 1/7/2020 tarihine kadar tamamlayarak e-İrsaliye uygulamasına geçmeleri ve bu tarihten itibaren düzenleyecekleri sevk irsaliyelerini e-İrsaliye olarak düzenlemeleri ve kayıtlı kullanıcılardan e-İrsaliye olarak almaları zorunludur.
  • 1/1/2020 tarihinden itibaren Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK'dan lisans alanlar, Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler için e-İrsaliye uygulamasına geçme zorunluluğu söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren başlayacaktır.

e-Belge sistemleri hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Tel: 0212 901 02 12
Müşteri Hizmetleri: 0850 600 06 61
info@mysoft.com.tr

İYS API Versiyon 2.0 Güncelleme Duyurusu

 10 Temmuz 2020 Cuma

İleti Yönetim Sistemi A.Ş. API Ver. 2.0 Güncelleme Duyurusu yaptı. Yeni Api ek özellikler içeriyor.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) İş Ortağı Kimdir?

 9 Temmuz 2020 Perşembe

İYS İş Ortağı, İYS API lisansı kullanarak, kendi müşterilerine İYS entegrasyon hizmeti sunan iş ortaklarıdır.

Devamı

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

 9 Temmuz 2020 Perşembe

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

Devamı

İYS Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

 8 Temmuz 2020 Çarşamba

iys.org.tr'de bulunan başvuru formunu doldurarak, gerekli bilgi ve belgeleri iletmeniz gerekmektedir.

Devamı

Ticari Elektronik İleti Nedir?

 7 Temmuz 2020 Salı

Ticari Elektronik İletilerin içeriği nasıl olmalıdır? Ticari Elektronik İletilerde alıcı onayı/izni şartı

Devamı

Ticari Elektronik İletilerde "Onay" Alma Şartları Nelerdir?

 6 Temmuz 2020 Pazartesi

Ticari elektronik iletilerde onay, yazılı olarak veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir.

Devamı

Ticari Elektronik İletilerin İçeriği Nasıl Olmalıdır?

 4 Temmuz 2020 Cumartesi

Ticari elektronik iletilerin içeriği, alıcıdan alınan onaya uygun olması gerekmektedir.

Devamı

GİB'den e-Arşiv Fatura Hakkında Duyuru!

 3 Temmuz 2020 Cuma

1 Temmuz tarihi itibariyle e-belge uygulamalarına dahil olan mükelleflerce, 30 Haziran 2020 tarihine ...

Devamı

Toplu Mail Yasaklanıyor Mu? Son Gün 1 Eylül

 2 Temmuz 2020 Perşembe

Toplu mail ve sms gönderimlerinde yeni dönem! son tarih 1 Eylül 2020 itibari ile İYS devreye giriyor.

Devamı

e-İrsaliye, 30 Temmuz'a Kadar Kağıt Ortamında Düzenlenebilir

 29 Haziran 2020 Pazartesi

e-İrsaliye uygulamasına ilk kez dahil olanlar, 30 Temmuz'a kadar kağıt e-İrsaliye düzenleyebilir ve alabilirler.

Devamı

İYS'de Şikayet Süreci Nasıl İşliyor?

 29 Haziran 2020 Pazartesi

Alıcılar, ticari elektronik ileti almayı reddettikleri bir Hizmet Sağlayıcı'dan ileti almaya devam ederlerse şikayet... 

Devamı

İYS'de Onay Gerektirmeyen İletiler Nelerdir?

 26 Haziran 2020 Cuma

Müşterilerle kargo takip, abonelik, borç durum vb. bilgi paylaşımlarında, önceden onay olma zorunluluğu yoktur.

Devamı

Hizmet Sağlayıcılar İYS'ni Nasıl Kullanacak?

 26 Haziran 2020 Cuma

Hizmet Sağlayıcılar, alıcılardan onaylarını İYS vasıtasıyla alabilir. İYS'de saklanır ve ispat yükümlülüğü İYS'ye aittir.

Devamı

İYS'den Muaf Olan Kurumlar

 26 Haziran 2020 Cuma

İYS (İleti Yönetim Sistemi)'nden muaf olan üniversiteler ve diğer özel eğitim ve öğretim kurumlarının hangileridir?

Devamı

Özel Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır?

 25 Haziran 2020 Perşembe

e-Fatura mükellefleri isterlerse kullandıkları yöntemi veya Özel Entegratörlerini değiştirebilirler.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Fiyatları Açıklandı!

 23 Haziran 2020 Salı

Hizmet Sağlayıcılar için İleti Yönetim Sistemi (İYS) hizmetleri ve fiyatları açıklandı. İleti ve İleti+ 2 seçenek var..

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Temel Hizmetlerin İçeriği Nedir?

 23 Haziran 2020 Salı

İYS başvurusu onaylanmış Hizmet Sağlayıcılar, temel hizmetlerden ücretsiz olarak yararlanabilirler.

Devamı

e-İrsaliye Düzenlememe Cezası 2020

 13 Haziran 2020 Cumartesi

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 180 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı
WhatsApp