Stok Takip Programı Nedir? Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok nedir?

Ticari faaliyet yürüten firmaların üretimde kullanmak, satışını yapmak veya kendi faaliyetlerinde kullanmak üzere edindikleri materyal, hammadde, ürün, yan ürün, hurda vb. varlıklara stok denir. Emtia olarak da bilinmektedir.

Stok takibi nedir?

Firmaların mevcut ürünlerinin durumunu periyodik olarak kontrol etmelerine stok takibi denir. Stok takibi, depo sayımı gibi görünse de alımı yapılan malların kontrolü, sayımı, depolanması, son kullanımının takibi, satış takibi ve iade takibi gibi pek çok konu stok takibinin kapsamındadır.

Stok takibinin amacı stok maliyetlerini minimum seviyeye indirerek karlılığı arttırmaktır. Aynı zamanda arza hızlı cevap verebilmek, etkin ve güçlü bir tedarik zinciri kurarak, sürekli ve düşük maliyetli tedarik sağlamaktır.

Stok takip programı nedir?

Stok takip programı stok durumunu, stok giriş ve stok çıkışları takip etmek için kullanılan uygulamadır. Stok takip programıyla ürün takibini çok daha kolay yapabilirsiniz. Aynı zamanda satışı yapılan ürünleri, ne kadar kaldığını ve ne kadar hızlı satıldığını takip edebilirsiniz. Böylelikle alımlarınızı çok daha verimli hale getirebilir ve stok devir hızınızı da görebilirsiniz.
Ayrıca stok takip raporları ile en çok ve en az satılan ürün, elden çıkarılması gereken ürün, defolu ürün, siparişler, üretim ve satış hedefleri gibi pek çok değerlendirmelere de erişebilirsiniz. Tüm bu değerlendirmeler sayesinde tedarikçi ve müşterilerinizle çok daha sağlıklı ve kazançlı bir ilişki kurabilirsiniz.

Stok takibi nasıl yapılır?

• Ürün sayımları düzenli olarak yapılmalıdır.
• Mevcut ürünlerin son kullanım tarihleriyle birlikte işlevsellikleri de belirlenerek takip edilmelidir.
• Eksik ürünler tanımlanarak sipariş listeleri oluşturulmalıdır.
• Tedarikçiye verilen siparişin teslim tarihi belirlenmelidir.
• Ürün teslimi esnasında ürünler kontrol edilerek varsa hasar tespiti yapılmalıdır.
• Ürün sayımı yapılmalıdır.
• Ürünlerin yerleştirmesiyle ilgili herhangi bir sorun yaşamamak adına daha önceden yerleştirme planı hazırlanmalıdır.
• e-Fatura ve e-İrsaliye gibi resmi evraklar saklanmalıdır.
• Müşteri veya tedarikçi iadeleri hatasız takip edilmelidir.

Günümüzde stok takibi yapmak için pek çok metot bulunmaktadır. Stok takibini Excel'de ya da kendi programlarınız ile veyahut stok takip programları ile yapabilirisiniz.

Mysoft Lonca Ön Muhasebe Programıyla, stok takibi yapmakla kalmaz aynı zamanda cari hesap takibi, gelir gider takibi, e-Fatura takibi, online tahsilat takibi ve daha pek çok özelliğe bir arada sahip olabilirsiniz.

Lonca Online Ön Muhasebe Programı sayesinde internetin olduğu her yerden yaptığınız satışlar otomatik olarak stoktan düşer ve anlık olarak güncellenir. Bu durum özellikle e-Ticaret firmaları için elzemdir.

Bulut tabanlı Lonca Ön Muhasebe Programı sayesinde tedarikçi, fatura, irsaliye, ürün alım, ürün satış, iade vs. bilgilerinize internetin olduğu her yerden ve istediğiniz zamanda bilgisayarınız, tabletiniz ve telefonunuz aracılığıyla 7/24 erişebilir, işlem yapabilirsiniz.