SGK'ya e-Fatura Nasıl Kesilir? SGK e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sunucuları ile medikal malzeme ve ilaç/etken madde temin eden tüm mükellefler, 1/7/2021 tarihinden itibaren, bu tarihten sonra Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşme imzalayanlar ise söz konusu Kuruma fatura düzenlemeye başlamadan önce e-Fatura uygulamasına geçecekler.

e-Fatura uygulaması ile ilgili konular Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan Vergi Usul Kanununun 397 Sıra No'lu Genel Tebliği'nde düzenlenmiştir. Faturaların e-Belge olarak oluşturulması ve gönderilmesinde uyulması gereken format ve standartlar ile diğer konular Gelir İdaresi Başkanlığına ait http://www.efatura.gov.tr/ internet adresinde yer almaktadır.

Sosyal Güvenlik Kurumu, mal ve hizmet alımlarında, ödeme ve diğer işlemlerinde tabi olduğu Kanun ve mevzuatta açıklanan usul ve esaslar kapsamında işlemlerini yürütmektedir. Fatura ile ilgili işlemler, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen format ve standartlara ilave olarak format ve standartlar (özel alanlar) belirlenmiştir. e-Faturadaki senaryo "Temel Fatura Senaryosu" üzerinden yürütülmektedir.
SGK'ya gönderilecek e-Faturalar özel formata uygunluk bakımından Sosyal Güvenlik Kurumu'nca kontrol edilerek belirlenen formata uygun olmayan faturalar kabul edilmemektedir.

SGK'YA E-FATURA NASIL KESİLİR?

e-Fatura ile ilgili işlemler, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen format ve standartlara ilave olarak özel alanlar belirlenmiştir. SGK'ya kesilen e-Faturadaki senaryo "Temel Fatura Senaryosu" üzerinden yürütülmektedir.

SGK e-Fatura grupları ve özel alanlar

SGK'ya düzenlenecek e-Faturalar belirlenen format ve standartlar bakımından 4 guruba ayrılmıştır.

Sağlık Hizmet Sunucusu Faturaları
Abonelik Faturaları
Mal/Hizmet Alımı Kapsamında Gelen Faturalar
Diğer Faturalar

SAĞLIK HİZMETİ SUNUCULARINA AİT FATURALAR

Sağlık hizmeti sunucuları tarafından gönderilecek faturalar için belirlenen format aşağıdaki gibidir:

İLAVE FATURA TİPİ-MÜKELLEF KODU-MÜKELLEF ADI-DOSYA NO-DÖNEM

HASTANE - SAGLIK_HAS - Sağlık Tesis Kodu - Sağlık Tesisi Adı - Evrak Referans No- Yıl-Ay-Gün
ECZANE - SAGLIK_ECZ - Eczane Sicil Numarası - Eczane Adı - Evrak No - Yıl-Ay-Gün
OPTİK - SAGLIK_OPT - Optisyenlik Müessesesi Tesis Kodu-Optisyenlik Müessesesi Adı- Evrak No- Yıl-Ay-Gün
MEDİKAL - SAGLIK_MED -Satış Merkezi Kodu - Satış Merkezi Adı - Evrak No - Yıl-Ay-Gün

İlave fatura tipi: Faturanın hangi sağlık hizmet sunucusundan geldiğini gösterir.

Mükellef kodu: Sağlık hizmet sunucusunun SGK'da tanımlı tesis kodudur. Sağlık hizmet sunucusunun SGK'da tanımlı kodu bulunmaması halinde bu bölüm "0000" şeklinde girilmelidir.

Mükellef adı: Sağlık hizmet sunucusunun SGK'da tanımlı adıdır. Sağlık hizmet sunucusunun SGK'da tanımlı bir adı yoksa bu bölüm sağlık hizmet sunucularının ruhsatlarındaki adı olmalıdır.

Dosya no: Sağlık hizmet sunucusunun dönem sonunda MEDULA üzerinde işlemlerini sonlandırdığında MEDULA sisteminde verilen evrak referans numarasıdır. MEDULA sisteminde bu numaraların üretilmediği hallerde bu bölüm "0000" olmalıdır.

Dönem nedir? Faturanın ilişkili olduğu dönemdir. Yıl-Ay-Gün şeklinde girilmesi gerekmektedir.

ABONELİK FATURALARI

Sosyal Güvenlik Kurumu merkez ve taşra birimlerinin elektrik, telefon, internet, TV, doğalgaz gibi mal ve hizmet alımlarına yönelik gönderilecek faturalar için belirlenen format aşağıdaki gibidir:

İLAVE FATURA TİPİ- MÜKELLEF KODU- MÜKELLEF ADI -DOSYA NO - DÖNEM
ABONELİK - ABONELIK- -Abone No - Yıl-Ay-Gün

İlave fatura tipi: Abonelik kapsamında gönderilecek fatura tipidir.
Dosya no: Sosyal Güvenlik Kurumu merkez ve taşra teşkilat birimlerinin bu kapsamdaki alımlarla ilgili kurumlarda tanımlı abone numarasıdır.
Dönem: Faturanın ilişkili olduğu dönemdir. Yıl-Ay-Gün şeklinde girilmesi gerekmektedir.

MAL/HİZMET ALIMI KAPSAMINDA GELEN FATURALAR

Sosyal Güvenlik Kurumu'na mal hizmet alımlarına yönelik gönderilecek faturalar için belirlenen format aşağıdaki gibidir:

İLAVE FATURA TİPİ- MÜKELLEF KODU- MÜKELLEF ADI- DOSYA NO -DÖNEM
MAL/HİZMET- MAL_HIZMET- - Harcama

Referans No
Harcama
Birim No
İlave fatura tipi: Mal ve hizmet alımı kapsamında gönderilecek fatura tipidir.
Dosya no: Bu bölümde "harcama referans numarası" kullanılacaktır. Eğer harcama referans numarası yoksa "harcama birimi numarası" kullanılacaktır.
Harcama referans no: Sosyal Güvenlik Kurumu'nun mali işlemlerinin yürütüldüğü MOSİP (Mali Yönetim Sistemleri Otomasyon Projesi) sistemi üzerinden verilen numaradır. Ödemeyi yapacak harcama biriminden öğrenilmesi gerekmektedir.
Harcama birim no: Sosyal Güvenlik Kurumu'nun merkez ve taşra teşkilatındaki harcama birimine ait numaradır. Harcama birim numaraları ödemeyi yapacak olan harcama birimine ait numara bu alanda olmalıdır. Harcama referans numarası verilen ödemelere ilişkin faturalarda bu numara olmayacaktır.

DİĞER FATURALAR

Yukarıda belirtilen format ve grup haricinde gönderilecek faturalar için belirlenen format aşağıdaki gibidir:

İLAVE FATURA TİPİ-MÜKELLEF KODU-MÜKELLEF ADI -DOSYA NO -DÖNEM DİĞER- DIGER

İlave fatura tipi: Yukarıda açıklanan format ve grup haricinde gönderilecek faturalar içindir.

SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA AİT FATURA BİLGİLERİ

Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilecek elektronik faturalarda SGK'ya ait bilgiler aşağıdaki gibidir:

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
ÇANKAYA VERGİ DAİRESİ
VERGİ NO: 7750409379
ADRES: ÇANKAYA- ANKARA

SGK E-FATURA İPTALİ NASIL YAPILIR?

SGK'ya kesilen e-Fatura "Temel Fatura Senaryosu" üzerinden yürütüldüğü için iptal işlemi de Temel Fatura senaryosu üzerinden yapılır.

"Temel Fatura" senaryosundaki e-Faturanın, "e-Fatura İptal Portalı" üzerinden iptal edilmesi için öncelikle faturayı düzenleyen kişinin (satıcı) iptal talebinde bulunması gerekir. İptal talebinin ardından fatura numarası ve fatura bilgilerini yazarak kendisine ait mali mühürle imzalaması gerekmektedir. Oluşturulan iptal talebinin ardından, faturanın alıcısının "e-Fatura İptal Portalı" üzerinden onay vermesi gerekmektedir.

e-Fatura iptal işlemi hakkında detaylı bilgi almak için "e-Fatura İptal Portalı Nedir? Temel Fatura Nasıl İptal Edilir?" ve "Temel Fatura İptal Edilir Mi?" yazılarımızı okuyabilirsiniz.