Maaş Bordrosu Nedir? Maaş Bordrosu Nasıl Hesaplanır?

Çalışanlara ödenen ücretlerin (vergi ve kesintilerle birlikte) kaydedildiği, işveren tarafından her ay peryodik olarak düzenlenen resmi belgeye maaş bordrosu denir.

Maaş bordrosu aylık kazancı resmi olarak ispatlayan evraktır. Bu nedenle maaş bordrosunun tanzim edilmesi ve uygulanması işveren ve çalışan açısından büyük öneme sahiptir. Maaş bordrosu resmi evrak niteliğinde olduğu için bazı hususlara dikkat etmek gerekmektedir

MAAŞ BORDROSUNDA YER ALMASI GEREKEN BİLGİLER NELERDİR?

4857 Sayılı İş Kanunu'na göre maaş bordrosunda yer alması gereken bilgiler:

• Çalışanın adı soyadı
• Ödemenin gerçekleştiği gün ve dönem
• Fazla çalışma, hafta sonu tatili, bayram ve genel tatil ücretleri vs. gibi esas ücrete yapılan her tür ilave tutarlar
• Her tür kesinti (vergi, sigorta primi, avans mahsubu, nafaka, icra vs.) tutarı
• Ücret ödeme günü
• İşverenin imzası

5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası (GSS) Kanununa göre maaş bordrosunda bulunması gereken bilgiler:

• Sigortalının adı ve soyadı
• İşyerinin sicil numarası
• Maaş bordrosunun ait olduğu ay ve dönem
• Sigortalıya ait sosyal güvenlik sicil numarası
• Ücret ödenen toplam gün sayısı
• Sigortalının ücreti
• Ödenen ücret tutarı
• Sigortalının imzası

213 Sayılı Vergi Usul Kanunu'na göre maaş bordrosunda yer alması gereken bilgiler:

• Hizmet erbabının adı ve soyadı, ücretin alındığını gösteren imzası veya mührü
• Aldığı birim ücreti (aylık, haftalık, günlük, saatlik ya da parça başı ücreti)
• Çalışma süresi veya ücretin ait olduğu süre
• Vergi karnesinin tarihi ve numarası (mevcutsa)
• Ücret üzerinden hesaplanmış olan vergilerin miktarı

MAAŞ BORDROSU NASIL HESAPLANIR?

Maaş bordrosu hesaplama (özellikli durumlar hariç) işçiden ve işverenden yapılacak kesintilerle 2 aşamadan oluşmaktadır.

İşverenden yapılacak olan kesintiler

1. SSK Primi işveren payı = Brüt ücret x %15,5 (%5 indirim teşviki ile)
2. İşsizlik sigortası işveren payı= Brüt ücret x %2

Çalışandan yapılacak olan kesintiler

1. SGK primi işçinin payı = Brüt ücret x %14
2. İşsizlik sigortası işçinin payı = Brüt ücret x %1
3. Gelir vergisinin matrahı = Brüt ücret – (SGK işçi payı + işsizlik sigorta işçi payı)
4. Gelir vergisi miktarı = Gelir vergisi matrahı x %15
5. Damga vergisi miktarı = Brüt ücret x 0,00759
6. Asgari Geçim İndirimi (AGİ) yıllık tutarı =[ (Asgari Ücretin Yıllık Brüt Tutarı x A.G.İ. Oranı) x %15 ]/12 (Çalışan asgari ücretli ise)
7. Kesintilerin toplamı = SGK İşçi payı + SGK işsizlik sigortası işçi payı + Gelir vergisi + Damga vergisi
8. Net ücret = Brüt ücret – Kesintiler toplamı

Maaş bordrolarının usulüne uygun ve hatasız olarak düzenlenmesi zorunludur. Aksi halde 4857 Sayılı İş Kanununda, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası (GSS) Kanununda ve 213 Sayılı Vergi Usul Kanununda öngörülen cezalar tatbik edilir.