Uygun Panlama ile Verimliliği Arttırmanın 3 Yolu

Uygun planlama ile verimliliği arttırmanın 3 yolu

Üretken olmak her zaman meşgul olmak ve işleri bitirmek anlamına gelmez. Aynı şekilde, sürekli harekete geçmek ve duraklamalara izin vermemek de üretken olmanın en iyi yolu değildir.

Ne yazık ki, bu yanlış anlama genellikle küçük işletme sahipleri üzerinde ters etki yaratmaktadır. Daha fazla iş yapmak yerine daha az iş yaparlar. Net bir zihinle hareket etmek yerine, bir kaos ortamından hareket ederler. Daha verimli çalışmak yerine, görevlerin tamamlanması daha uzun sürer ve sıklıkla yeniden yapılması gerekir.

Üretken planlama # 1: projeler

Aslında, harekete geçmeden önce projelerinizi planlamak için ne kadar zaman ve çaba harcarsanız, projenizi o kadar hızlı, etkili ve başarılı bir şekilde yürüteceksiniz. İyi düşünülmüş bir planınız olduğunda eyleme geçerken her kararı sorgulamak için zaman harcamanıza gerek yoktur. Bunun yerine, başlamadan önce tüm büyük resmi düşündüğünüzü ve doğru eylemleri yaptığınızı bilerek güvenle ilerleyebilirsiniz.
Hepimiz biliyoruz ki, anahtar teslimi işler %40 kadar verimsizlik olabiliyor. Bilinmezler proje üzerinde çalışırken ortaya çıkabiliyor ve bu projenizi tamamlamanızın daha uzun süreceği anlamına geliyor.

Bunun yerine, tüm planlamaları önceden yapıp daha sonra yürütmeyi gerçekleştirebiliyorsanız, daha hızlı bir şekilde daha fazlasını yaparsınız. Belki yüzde 40 daha hızlı!

Üretken planlama # 2: takviminiz

İşletme verimlilik planlaması için genel olarak gözden kaçan alan takviminizdir.
Günlük işlerinizi günlük olarak yerine getirebileceğiniz stratejik bir planınız olduğunda günlük projelerinizde çok daha üretken olabilirsiniz.
İş planınızı tekrar gözden geçirerek başlayın. Bir yıl boyunca hedefler belirleyin ve işiniz için üç yıl hedefler belirleyin. Artık takviminizin uyduğu daha büyük bir içeriğiniz var. Bu şekilde, takviminizde her gün uzun vadeli hedeflerinize uygun olduğunu görebilirsiniz.
Yıllık hedeflerinizi belirledikten sonra, gelecek yılı üç aylık parçalara ayırın ve her çeyrek için ulaşılması gereken öncelikleri belirleyin. Rota boyunca yıllık hedeflerinize kilometre taşları olarak hizmet verecek ölçülebilir hedefler belirleyin. Büyük resim yerinde olduğunda, günlük görev listenizi güvenle ele alabilirsiniz.

Çalışma saatinize karar verin.

Ne zaman başlamak istiyorsunuz ve haftanın her günü ne zaman iş sonu yapmak istiyorsunuz? Bir işletme sahibi olarak, kendi saatlerinizin uygulayıcısı olmanız gerekir, bu nedenle çalışma saatlerinizi net ilan edin.

İşinizde her hafta hangi görevleri yerine getirmeniz gerektiğine ve bunları ne zaman yapacağınıza karar verin.
Müşteri randevuları belirli günlerde bir öbek içinde yapılmalıdır. Yazma ve yaratıcı görevler başka bir grupta gruplandırılmalıdır.
İşinizde her hafta veya ayda yapılması gereken işleri yapmak istediğiniz günleri ve saatleri işaretleyin.

Üretken planlama # 3: sistemler

İdeal olarak, işinizde sürekli tekrarlanan her şey için sistemler kurun. Bu, tüm adımların her seferinde aynı şekilde yapılmasını sağlar; Bu büyük bir zaman tasarrufudur!

Yeni bir müşteriyle ilgilenmek, sosyal medyanızı yönetmek veya müşteri hizmetlerini ele almak, sistemlere sahip olmak, her şeyin tutarlı, güvenilir, etkili ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlar. Bu, zamanın 1, 2, 3,... adımlarının tam olarak ne olduğunu bildiğiniz anlamına gelir.

İşletmenizde verimliliği arttırmanın en önemli araçlarında birisi CRM programları dır.  CRM pazarlamadan satış yönetimin ve müşteri hizmetlerine kadar bir işletmenin tüm süreçlerinin sistematik bir düzen içerisinde yürütmesini sağlar. Bu nedenle mutlaka işletmeler bir CRM çözümünü kullanmalıdır.

Mysoft olarak uçtan uca tüm süreçlerinizi yönteceğiniz Mysoft CRM ürünümüzü sizlerin hizmetine sunduk. Her daim arayın ücretsiz demo  kullanımı açalım. İnceleyin.

mysoft-crm

 

Sağlık Sektöründeki Veri Sorumluları VERBİS'e Kayıt Olmak Zorunda Mı?

 15 Ekim 2021 Cuma

Doktorlar, Muayenehaneler, Klinikler veya Hastaneler VERBİS'e kayıt olmak zorunda mı?

Devamı

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun Önemi Nedir?

 13 Ekim 2021 Çarşamba

KVKK sadece veri güvenliğinin korunmasını değil aynı zamanda pazarlama ve reklam sektörünün...

Devamı

KVKK Aydınlatma Metni Nasıl Hazırlanır? Aydınlatma Metni Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Nelerdir?

 7 Ekim 2021 Perşembe

Aydınlatma metinlerinde açık, kolay anlaşılır ve mümkün olduğunca sade bir dil kullanılmalıdır.

Devamı

2022 e-Serbest Meslek Makbuzu e-SMM Zorunluluğu Nedir?

 7 Ekim 2021 Perşembe

e-Serbest Meslek Makbuzuna nasıl geçiş yapılır? 2022 e-Serbest Meslek Makbuzu e-SMM zorunluluğu nedir?

Devamı

KVKK Aydınlatma Metni Nedir? Aydınlatma Yükümlülüğü Nedir? KVKK Aydınlatma Yükümlülüğü Nasıl Yerine Getirilir?

 5 Ekim 2021 Salı

Aydınlatma yükümlülüğü, veri sorumluları için getirilmiş bir yükümlülüktür.

Devamı

e-Döviz Alım Satım Belgesi Nedir? Nasıl Düzenlenir? Geçiş Zorunluluğu Nedir?

 1 Ekim 2021 Cuma

e-Döviz Alım Satım Belgesi, kağıt ortamdaki Döviz Alım/Satım belgeleri ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Devamı

2022 e-Defter Zorunluluğu Nedir? 2022 e-Defter Geçiş Süresi Nedir?

 30 Eylül 2021 Perşembe

e-Defter başvurusu nasıl yapılır? e-Defter başvurusunda dikkat edilecek konular nelerdir?

Devamı

Covid 19 ve PCR Test Sonuçları KVKK Kapsamında İşlenebilir Mi?

 29 Eylül 2021 Çarşamba

Yetkili kurumlar ve işverenler, Covid 19 aşısı ve PCR test sonucu bilgisini KVKK kapsamında işleyebilecek.

Devamı

SGK e-Tebligat Zorunluluğu Nedir? SGK e-Tebligat Nasıl Alınır? SGK e-Tebligat Başvurusu Nasıl Yapılır?

 27 Eylül 2021 Pazartesi

SGK, idari para cezası, icra takibine tabi sigorta primi, işsizlik primi vs. alacaklarını e-Tebligat yöntemiyle tebliğ edecek.

Devamı

s-Ticaret Nedir? Sosyal Ticaret Ne Demek?

 24 Eylül 2021 Cuma

e-Ticarette sosyal medyanın kullanılması anlamına gelen sosyal ticaret, kısaca s-Ticaret olarak da bilinmektedir.

Devamı
WhatsApp