Uygun Panlama ile Verimliliği Arttırmanın 3 Yolu

Uygun Panlama ile Verimliliği Arttırmanın 3 Yolu

Uygun planlama ile verimliliği arttırmanın 3 yolu

Üretken olmak her zaman meşgul olmak ve işleri bitirmek anlamına gelmez. Aynı şekilde, sürekli harekete geçmek ve duraklamalara izin vermemek de üretken olmanın en iyi yolu değildir.

Ne yazık ki, bu yanlış anlama genellikle küçük işletme sahipleri üzerinde ters etki yaratmaktadır. Daha fazla iş yapmak yerine daha az iş yaparlar. Net bir zihinle hareket etmek yerine, bir kaos ortamından hareket ederler. Daha verimli çalışmak yerine, görevlerin tamamlanması daha uzun sürer ve sıklıkla yeniden yapılması gerekir.

Üretken planlama # 1: projeler

Aslında, harekete geçmeden önce projelerinizi planlamak için ne kadar zaman ve çaba harcarsanız, projenizi o kadar hızlı, etkili ve başarılı bir şekilde yürüteceksiniz. İyi düşünülmüş bir planınız olduğunda eyleme geçerken her kararı sorgulamak için zaman harcamanıza gerek yoktur. Bunun yerine, başlamadan önce tüm büyük resmi düşündüğünüzü ve doğru eylemleri yaptığınızı bilerek güvenle ilerleyebilirsiniz.
Hepimiz biliyoruz ki, anahtar teslimi işler %40 kadar verimsizlik olabiliyor. Bilinmezler proje üzerinde çalışırken ortaya çıkabiliyor ve bu projenizi tamamlamanızın daha uzun süreceği anlamına geliyor.

Bunun yerine, tüm planlamaları önceden yapıp daha sonra yürütmeyi gerçekleştirebiliyorsanız, daha hızlı bir şekilde daha fazlasını yaparsınız. Belki yüzde 40 daha hızlı!

Üretken planlama # 2: takviminiz

İşletme verimlilik planlaması için genel olarak gözden kaçan alan takviminizdir.
Günlük işlerinizi günlük olarak yerine getirebileceğiniz stratejik bir planınız olduğunda günlük projelerinizde çok daha üretken olabilirsiniz.
İş planınızı tekrar gözden geçirerek başlayın. Bir yıl boyunca hedefler belirleyin ve işiniz için üç yıl hedefler belirleyin. Artık takviminizin uyduğu daha büyük bir içeriğiniz var. Bu şekilde, takviminizde her gün uzun vadeli hedeflerinize uygun olduğunu görebilirsiniz.
Yıllık hedeflerinizi belirledikten sonra, gelecek yılı üç aylık parçalara ayırın ve her çeyrek için ulaşılması gereken öncelikleri belirleyin. Rota boyunca yıllık hedeflerinize kilometre taşları olarak hizmet verecek ölçülebilir hedefler belirleyin. Büyük resim yerinde olduğunda, günlük görev listenizi güvenle ele alabilirsiniz.

Çalışma saatinize karar verin.

Ne zaman başlamak istiyorsunuz ve haftanın her günü ne zaman iş sonu yapmak istiyorsunuz? Bir işletme sahibi olarak, kendi saatlerinizin uygulayıcısı olmanız gerekir, bu nedenle çalışma saatlerinizi net ilan edin.

İşinizde her hafta hangi görevleri yerine getirmeniz gerektiğine ve bunları ne zaman yapacağınıza karar verin.
Müşteri randevuları belirli günlerde bir öbek içinde yapılmalıdır. Yazma ve yaratıcı görevler başka bir grupta gruplandırılmalıdır.
İşinizde her hafta veya ayda yapılması gereken işleri yapmak istediğiniz günleri ve saatleri işaretleyin.

Üretken planlama # 3: sistemler

İdeal olarak, işinizde sürekli tekrarlanan her şey için sistemler kurun. Bu, tüm adımların her seferinde aynı şekilde yapılmasını sağlar; Bu büyük bir zaman tasarrufudur!

Yeni bir müşteriyle ilgilenmek, sosyal medyanızı yönetmek veya müşteri hizmetlerini ele almak, sistemlere sahip olmak, her şeyin tutarlı, güvenilir, etkili ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlar. Bu, zamanın 1, 2, 3,... adımlarının tam olarak ne olduğunu bildiğiniz anlamına gelir.

 

mysoft-gib-logo

CRM Programı Kullanmazsam Ne Olur?

 30 Mart 2020 Pazartesi

CRM programı, büyüme hedefleri olan ve başarı odaklı çalışmak isteyen her işletme için zaruridir.

Devamı

e-İrsaliye Hakkında En Çok Merak Edilenler

 30 Mart 2020 Pazartesi

GİB tarafından uygulamaya konan e-İrsaliye uygulamaları hakkında merak edilenleri sizler için derledik.

Devamı

İhracat İşlemlerinde E-İrsaliye Uygulaması Nasıl Yapılır?

 30 Mart 2020 Pazartesi

e-İrsaliye'ye kayıtlı mükellefler, mal ihracatında, sevkiyat gerçekleşmeden önce e-İrsaliye düzenlemek zorundadır.

Devamı

CRM Programının KOBİ’lere Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

 30 Mart 2020 Pazartesi

CRM programı, KOBİ'lerin dijital dünyaya entegre olmasını sağlayan en önemli araçlardan biridir.

Devamı

CRM Programı Almadan Önce Stratejinizi Belirleyin

 30 Mart 2020 Pazartesi

CRM yazılımından tam anlamıyla verim alabilmek için bir dizi strateji oluşturmanız gerekiyor.

Devamı

Mobil CRM Şirketinize Ne Gibi Avantaj Sağlar?

 30 Mart 2020 Pazartesi

Mobil CRM sayesinde, masaüstünden erişebileceğiniz tüm bilgiye istediğiniz her yerden kolaylıkla erişim sağlarsınız.

Devamı

Son Teknolojileri Kullanarak Satış Gücünü Arttırma Yöntemleri

 30 Mart 2020 Pazartesi

CRM, teklif, sipariş ve müşteri hizmetlerine kadar tüm satış sürecini kusursuz yönetmenizi sağlar.

Devamı

e-Fatura veya e-Arşiv Fatura Sevk İrsaliyesi Yerine Geçer Mi?

 23 Mart 2020 Pazartesi

Sevkiyatın başladığı lokasyonda altyapı ve teknik yetersizliklerden dolayı e-İrsaliye düzenlenme imkanı yoksa ...

Devamı

e-İrsaliye'de Yer Alması Gereken Zorunlu Bilgiler Neler?

 23 Mart 2020 Pazartesi

Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye'de yer alması gereken zorunlu bilgiler nelerdir?

Devamı

e-İrsaliye'ye Ne Zamana Kadar Geçiş Yapmak Gerekiyor?

 23 Mart 2020 Pazartesi

e-İrsaliye ile matbu irsaliyeler artık, e-Belge olarak düzenlenecek, dijital iletilip, muhafaza ve ibraz edilecek.

Devamı

E-Belge Sürecinde KOBİ’leri Neler Bekliyor?

 23 Mart 2020 Pazartesi

1 Temmuz itibarıyla KOBİ'ler e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv sistemlerini kullanmaya başlayacaklar.

Devamı

Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

 22 Mart 2020 Pazar

Evden çalışmaya, uyum sağlamak hem kurumlar hem de çalışanlar için özel hazırlık ve disiplin gerektirir.

Devamı

Bilinmesi Gereken Temel Ekonomi Terimleri ve Anlamları

 22 Mart 2020 Pazar

Ekonomi haberlerini anlamak ve gündemi takip etmek için bazı ekonomi terimlerini ve anlamları

Devamı

Yeni Müşteri'ye Başarılı Satış Yapmanın Püf Noktaları

 22 Mart 2020 Pazar

CRM programınızda, hatırlatmalı bir iş oluşturabilir, randevularınızı kaçırma olasılığını ortadan kaldırabilirsiniz

Devamı

Akaryakıt Sektörü e-İrsaliye'ye Geçiş Zorunluluğu

 16 Mart 2020 Pazartesi

GİB'den akaryakıt sektöründeki mükelleflerin e-irsaliye geçiş zorunluluğu hakkında duyuru

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) ile İletişim İzinlerini Tek Noktadan Yönetin

 16 Mart 2020 Pazartesi

İYS'ye kayıt yaptırmadan, onayı olmayan alıcılara sesli arama, e-posta ya da sms ile ticari elektronik ileti gönderilemeyecek.

Devamı

e-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

 16 Mart 2020 Pazartesi

Zamandan ve maliyetlerden tasarruf için siz de e-Faturaya geçin, faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyin

Devamı

Vergi Hakkında Bilmeniz Gereken Temel Bilgiler

 16 Mart 2020 Pazartesi

Vergi, kamu hizmetlerini karşılamak maksadıyla, kişi veya kuruluşlardan kanun yoluyla toplanan paralardır.

Devamı

e-Arşiv Fatura ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

 16 Mart 2020 Pazartesi

e-Belge sistemleriyle henüz tanışmayan firmalar için e-Arşiv Fatura ve e-Fatura arasındaki farklar nelerdir?

Devamı

12 Adımda Stratejik Pazarlama Taktikleri

 16 Mart 2020 Pazartesi

Çok iyi kurgulanmış pazarlama stratejileriyle marka bilinirliğini yükselterek pazar payını artırabilirsiniz.

Devamı
WhatsApp