Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

Dünya çapında Koronavirüs'ün neden olduğu 75 milyon dan fazla vaka ve yaklaşık 500 bin  ölüm gerçekleşti. Amerika, Asya ve Avrupa'da dünyanın teknoloji, finans ve kültür merkezlerinde olağanüstü hal ilan edilerek sokağa çıkma yasağı getirildi.

Global şirketler ardı ardına ofislerini kapatarak evden çalışma (uzaktan çalışma) düzenine geçtiklerini duyurdu. Dünya çapında evden çalışanların sayısının milyonları bulabileceği öngörülüyor.

Evden çalışma düzeni, kişilik özelliklerine bağlı olarak, değişkenlik gösterse de genellikle streslidir. Bu duruma uyum sağlamak hem kurumlar hem de çalışanlar için özel hazırlık ve disiplin gerektirir.

Evde, motivasyonu kaybetmeden başarılı çalışmanın ipuçları

Öncelikle içinde bulunduğumuz durumun geçici bir süreç olduğunu bilerek, moral bozukluğuna mahal vermeden, motivasyonu kaybetmeden işe dört elle sarılmak gerekiyor.

  • Her gün işe gittiğiniz saatte uyanın, sağlıklı bir kahvaltı yapın, duşunuzu alın, kişisel bakımınıza özen gösterin ve pijamalarınızdan kurtulun.
  • Resmi olmayan rahat kıyafetler giyerek çalışmak, motivasyonu arttıracak ve işe odaklanmanızı kolaylaştıracaktır. Ayrıca gün içinde video konferans gerçekleştirmek gerektiğinde hazır olmanızı sağlar.
  • Şayet çalışırken bilgisayar kullanıyorsanız, ofiste kullandığınız yazılımlara ve donanıma evinizde de sahip olmanız gerekecektir. O nedenle evden çalışma düzenine geçmeden önce bilgisayarınızda gerekli kurumları yaptığınıza emin olun.
  • Evde çalışmak için kendinize bir alan belirleyin. Çalışmak için rahat bir koltuk ya da yatağı asla tercih etmeyin. Çalışma alanını sadece çalışmak için kullanın. Evde birden çok kişi varsa çalışırken rahatsız edilmeyeceğiniz ve rahatsız edici seslerden uzak bir alan tercih edin.
  • Çalışma saatlerine özen gösterin. İşe gittiğiniz saatte evde işe başlayın, aynı aralıklarla mola verin ve ofisten çıktığınız saatte işinizi bitirin.
  • Belli bir rutine bağlı kalarak, belli saatlerde yatmak ve kalkmak önemli.
  • Evden çalışmaya başlanan ilk günler biraz sıkıntılı geçebilir ancak ilerleyen günlerde bu durum alışkanlık haline gelecektir.
  • Evden çalışmanın en zor yönlerinden biri yalnızlık duygusu. Her gün işe giderek iş ortamında sosyalleşen çalışanlar için evden çalışmaya başlamanın zorlayıcı yönlerinden biri de kaybolmuşluk hissidir. Tam da burada özdisiplinin devreye girmesi gerekir.
  • Şirkette sürekli tepenizde duran bir yöneticiyle çalışmaktansa, evinizde, rahat bir ortamda çalışmanın tadını çıkartın. Unutmayın içinde bulunduğumuz bu süreç; hem iş yeri hem de sizin geleceğiniz açısından çok önemli. Bu yüzden kendiniz ve iş yeriniz için her zamankinden çok daha fazlasını yapmalısınız. Morallerin her geçen gün daha da bozulduğu şu günlerde, öncelikle şükretmeli, yakınlarınıza hoşgörülü davranmalı ve en önemlisi akılcı bir pozitiflik içinde hareket etmelisiniz.
  • İş sürekliliği ve başarısı için yöneticileriniz ve mesai arkadaşlarınızla iletişimde kalın. Böylelikle muhtemel sorunlarda kolayca aksiyon alabilirsiniz. Bunun için Whatsapp, Microsoft Temas, Google vs. platformlarda gruplar oluşturabilirsiniz.
  • Evden çalışma düzenine geçen şirketler için kritik bir konu da her gün sabah veya akşam saatlerinde düzenli toplantı yapmak. Kısa süreli yapılan toplantılarda, günlük program, hedefler ve değerlendirmeler yapılabilir. Böylelikle yöneticilerle çalışanların arasındaki iletişim kopmaz ve çalışanlar da kendini yalnız hissetmezler.
  • Ayrıca yöneticiler; çalışanların yeni düzene uyum sürecinde, çalışanlara mentorluk ve destek vermeli. Bu durum çalışanlara güven verecektir.
  • Günlük çalışma planı oluşturmak verimliliği artıracaktır. Evden çalışanlar ve bilhassa yalnız olanlar için işlerin daha sağlıklı tamamlanması açısından günlük program yapmak önemlidir. Program içinde aile bireyleriyle sosyalleşme, kişisel e-postaların cevaplanması, yürüyüşler yer alabilir. Molalarda film veya video kesinlikle izlemeyin. Bu hem zaman kaybıdır hem de işe olan konsantrasyonunuzu bozacaktır.
  • İşyerinde çalışırken, iş arkadaşlarınızla iletişim halindeyken, evde, bütün gün hiç kimseyle konuşmama olasılığı var ve bu durum kişide tecrit duygusuna neden olabilir. Bu yüzden mail veya mesaj yerine telefonla konuşmayı tercih etmek, sizi canlandırıp daha verimli kılacaktır. Çalışan performansını üst düzeyde tutmak isteyen bazı şirketler, her gün video konferans yapma yoluna gitmektedir.
  • Gün boyunca bilgisayar başından oturmamak, belirli aralıklarla hareket etmek önemli. Pomodoro Teknik denen yönteme göre; iş gününü 25 dakika çalışma ve 5 dakika ara verme şeklinde düzenlemek gerekiyor. Böylece çalışma motivasyonu ve yaratıcılık artıyor.

2022 e-Müstahsil Makbuzu e-MM Zorunluluğu Nedir?

 22 Ekim 2021 Cuma

e-Müstahsil Makbuzuna nasıl geçiş yapılır? 2022 e-Müstahsil Makbuzu e-MM zorunluluğu nedir?

Devamı

TC Kimlik Kartlarına Uzaktan Nitelikli Elektronik Sertifika NES (e-İmza) Yüklenebilecek!

 18 Ekim 2021 Pazartesi

NES başvuru sahiplerinin kimliklerinin TC Kimlik Kartı vasıtasıyla uzaktan doğrulanarak TC Kimlik Kartlarına uzaktan NES (e-imza) yüklenebilecek.

Devamı

Sağlık Sektöründeki Veri Sorumluları VERBİS'e Kayıt Olmak Zorunda Mı?

 15 Ekim 2021 Cuma

Doktorlar, Muayenehaneler, Klinikler veya Hastaneler VERBİS'e kayıt olmak zorunda mı?

Devamı

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun Önemi Nedir?

 13 Ekim 2021 Çarşamba

KVKK sadece veri güvenliğinin korunmasını değil aynı zamanda pazarlama ve reklam sektörünün...

Devamı

KVKK Aydınlatma Metni Nasıl Hazırlanır? Aydınlatma Metni Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Nelerdir?

 7 Ekim 2021 Perşembe

Aydınlatma metinlerinde açık, kolay anlaşılır ve mümkün olduğunca sade bir dil kullanılmalıdır.

Devamı

2022 e-Serbest Meslek Makbuzu e-SMM Zorunluluğu Nedir?

 7 Ekim 2021 Perşembe

e-Serbest Meslek Makbuzuna nasıl geçiş yapılır? 2022 e-Serbest Meslek Makbuzu e-SMM zorunluluğu nedir?

Devamı

KVKK Aydınlatma Metni Nedir? Aydınlatma Yükümlülüğü Nedir? KVKK Aydınlatma Yükümlülüğü Nasıl Yerine Getirilir?

 5 Ekim 2021 Salı

Aydınlatma yükümlülüğü, veri sorumluları için getirilmiş bir yükümlülüktür.

Devamı

e-Döviz Alım Satım Belgesi Nedir? Nasıl Düzenlenir? Geçiş Zorunluluğu Nedir?

 1 Ekim 2021 Cuma

e-Döviz Alım Satım Belgesi, kağıt ortamdaki Döviz Alım/Satım belgeleri ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Devamı

2022 e-Defter Zorunluluğu Nedir? 2022 e-Defter Geçiş Süresi Nedir?

 30 Eylül 2021 Perşembe

e-Defter başvurusu nasıl yapılır? e-Defter başvurusunda dikkat edilecek konular nelerdir?

Devamı

Covid 19 ve PCR Test Sonuçları KVKK Kapsamında İşlenebilir Mi?

 29 Eylül 2021 Çarşamba

Yetkili kurumlar ve işverenler, Covid 19 aşısı ve PCR test sonucu bilgisini KVKK kapsamında işleyebilecek.

Devamı
WhatsApp