Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

Dünya çapında Koronavirüs'ün neden olduğu 330 bin'den fazla vaka ve 14 bin 444'ün üzerinde ölüm gerçekleşti. Amerika, Asya ve Avrupa'da dünyanın teknoloji, finans ve kültür merkezlerinde olağanüstü hal ilan edilerek sokağa çıkma yasağı getirildi.

Global şirketler ardı ardına ofislerini kapatarak evden çalışma (uzaktan çalışma) düzenine geçtiklerini duyurdu. Dünya çapında evden çalışanların sayısının milyonları bulabileceği öngörülüyor.

Evden çalışma düzeni, kişilik özelliklerine bağlı olarak, değişkenlik gösterse de genellikle streslidir. Bu duruma uyum sağlamak hem kurumlar hem de çalışanlar için özel hazırlık ve disiplin gerektirir.

Evde, motivasyonu kaybetmeden başarılı çalışmanın ipuçları

Öncelikle içinde bulunduğumuz durumun geçici bir süreç olduğunu bilerek, moral bozukluğuna mahal vermeden, motivasyonu kaybetmeden işe dört elle sarılmak gerekiyor.

  • Her gün işe gittiğiniz saatte uyanın, sağlıklı bir kahvaltı yapın, duşunuzu alın, kişisel bakımınıza özen gösterin ve pijamalarınızdan kurtulun.
  • Resmi olmayan rahat kıyafetler giyerek çalışmak, motivasyonu arttıracak ve işe odaklanmanızı kolaylaştıracaktır. Ayrıca gün içinde video konferans gerçekleştirmek gerektiğinde hazır olmanızı sağlar.
  • Şayet çalışırken bilgisayar kullanıyorsanız, ofiste kullandığınız yazılımlara ve donanıma evinizde de sahip olmanız gerekecektir. O nedenle evden çalışma düzenine geçmeden önce bilgisayarınızda gerekli kurumları yaptığınıza emin olun.
  • Evde çalışmak için kendinize bir alan belirleyin. Çalışmak için rahat bir koltuk ya da yatağı asla tercih etmeyin. Çalışma alanını sadece çalışmak için kullanın. Evde birden çok kişi varsa çalışırken rahatsız edilmeyeceğiniz ve rahatsız edici seslerden uzak bir alan tercih edin.
  • Çalışma saatlerine özen gösterin. İşe gittiğiniz saatte evde işe başlayın, aynı aralıklarla mola verin ve ofisten çıktığınız saatte işinizi bitirin.
  • Belli bir rutine bağlı kalarak, belli saatlerde yatmak ve kalkmak önemli.
  • Evden çalışmaya başlanan ilk günler biraz sıkıntılı geçebilir ancak ilerleyen günlerde bu durum alışkanlık haline gelecektir.
  • Evden çalışmanın en zor yönlerinden biri yalnızlık duygusu. Her gün işe giderek iş ortamında sosyalleşen çalışanlar için evden çalışmaya başlamanın zorlayıcı yönlerinden biri de kaybolmuşluk hissidir. Tam da burada özdisiplinin devreye girmesi gerekir.
  • Şirkette sürekli tepenizde duran bir yöneticiyle çalışmaktansa, evinizde, rahat bir ortamda çalışmanın tadını çıkartın. Unutmayın içinde bulunduğumuz bu süreç; hem iş yeri hem de sizin geleceğiniz açısından çok önemli. Bu yüzden kendiniz ve iş yeriniz için her zamankinden çok daha fazlasını yapmalısınız. Morallerin her geçen gün daha da bozulduğu şu günlerde, öncelikle şükretmeli, yakınlarınıza hoşgörülü davranmalı ve en önemlisi akılcı bir pozitiflik içinde hareket etmelisiniz.
  • İş sürekliliği ve başarısı için yöneticileriniz ve mesai arkadaşlarınızla iletişimde kalın. Böylelikle muhtemel sorunlarda kolayca aksiyon alabilirsiniz. Bunun için Whatsapp, Microsoft Temas, Google vs. platformlarda gruplar oluşturabilirsiniz.
  • Evden çalışma düzenine geçen şirketler için kritik bir konu da her gün sabah veya akşam saatlerinde düzenli toplantı yapmak. Kısa süreli yapılan toplantılarda, günlük program, hedefler ve değerlendirmeler yapılabilir. Böylelikle yöneticilerle çalışanların arasındaki iletişim kopmaz ve çalışanlar da kendini yalnız hissetmezler.
  • Ayrıca yöneticiler; çalışanların yeni düzene uyum sürecinde, çalışanlara mentorluk ve destek vermeli. Bu durum çalışanlara güven verecektir.
  • Günlük çalışma planı oluşturmak verimliliği artıracaktır. Evden çalışanlar ve bilhassa yalnız olanlar için işlerin daha sağlıklı tamamlanması açısından günlük program yapmak önemlidir. Program içinde aile bireyleriyle sosyalleşme, kişisel e-postaların cevaplanması, yürüyüşler yer alabilir. Molalarda film veya video kesinlikle izlemeyin. Bu hem zaman kaybıdır hem de işe olan konsantrasyonunuzu bozacaktır.
  • İşyerinde çalışırken, iş arkadaşlarınızla iletişim halindeyken, evde, bütün gün hiç kimseyle konuşmama olasılığı var ve bu durum kişide tecrit duygusuna neden olabilir. Bu yüzden mail veya mesaj yerine telefonla konuşmayı tercih etmek, sizi canlandırıp daha verimli kılacaktır. Çalışan performansını üst düzeyde tutmak isteyen bazı şirketler, her gün video konferans yapma yoluna gitmektedir.
  • Gün boyunca bilgisayar başından oturmamak, belirli aralıklarla hareket etmek önemli. Pomodoro Teknik denen yönteme göre; iş gününü 25 dakika çalışma ve 5 dakika ara verme şeklinde düzenlemek gerekiyor. Böylece çalışma motivasyonu ve yaratıcılık artıyor.

mysoft-gib-logo

CRM Programı Kullanmazsam Ne Olur?

 30 Mart 2020 Pazartesi

CRM programı, büyüme hedefleri olan ve başarı odaklı çalışmak isteyen her işletme için zaruridir.

Devamı

e-İrsaliye Hakkında En Çok Merak Edilenler

 30 Mart 2020 Pazartesi

GİB tarafından uygulamaya konan e-İrsaliye uygulamaları hakkında merak edilenleri sizler için derledik.

Devamı

İhracat İşlemlerinde E-İrsaliye Uygulaması Nasıl Yapılır?

 30 Mart 2020 Pazartesi

e-İrsaliye'ye kayıtlı mükellefler, mal ihracatında, sevkiyat gerçekleşmeden önce e-İrsaliye düzenlemek zorundadır.

Devamı

CRM Programının KOBİ’lere Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

 30 Mart 2020 Pazartesi

CRM programı, KOBİ'lerin dijital dünyaya entegre olmasını sağlayan en önemli araçlardan biridir.

Devamı

CRM Programı Almadan Önce Stratejinizi Belirleyin

 30 Mart 2020 Pazartesi

CRM yazılımından tam anlamıyla verim alabilmek için bir dizi strateji oluşturmanız gerekiyor.

Devamı

Mobil CRM Şirketinize Ne Gibi Avantaj Sağlar?

 30 Mart 2020 Pazartesi

Mobil CRM sayesinde, masaüstünden erişebileceğiniz tüm bilgiye istediğiniz her yerden kolaylıkla erişim sağlarsınız.

Devamı

Son Teknolojileri Kullanarak Satış Gücünü Arttırma Yöntemleri

 30 Mart 2020 Pazartesi

CRM, teklif, sipariş ve müşteri hizmetlerine kadar tüm satış sürecini kusursuz yönetmenizi sağlar.

Devamı

e-Fatura veya e-Arşiv Fatura Sevk İrsaliyesi Yerine Geçer Mi?

 23 Mart 2020 Pazartesi

Sevkiyatın başladığı lokasyonda altyapı ve teknik yetersizliklerden dolayı e-İrsaliye düzenlenme imkanı yoksa ...

Devamı

e-İrsaliye'de Yer Alması Gereken Zorunlu Bilgiler Neler?

 23 Mart 2020 Pazartesi

Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye'de yer alması gereken zorunlu bilgiler nelerdir?

Devamı

e-İrsaliye'ye Ne Zamana Kadar Geçiş Yapmak Gerekiyor?

 23 Mart 2020 Pazartesi

e-İrsaliye ile matbu irsaliyeler artık, e-Belge olarak düzenlenecek, dijital iletilip, muhafaza ve ibraz edilecek.

Devamı

E-Belge Sürecinde KOBİ’leri Neler Bekliyor?

 23 Mart 2020 Pazartesi

1 Temmuz itibarıyla KOBİ'ler e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv sistemlerini kullanmaya başlayacaklar.

Devamı

Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

 22 Mart 2020 Pazar

Evden çalışmaya, uyum sağlamak hem kurumlar hem de çalışanlar için özel hazırlık ve disiplin gerektirir.

Devamı

Bilinmesi Gereken Temel Ekonomi Terimleri ve Anlamları

 22 Mart 2020 Pazar

Ekonomi haberlerini anlamak ve gündemi takip etmek için bazı ekonomi terimlerini ve anlamları

Devamı

Yeni Müşteri'ye Başarılı Satış Yapmanın Püf Noktaları

 22 Mart 2020 Pazar

CRM programınızda, hatırlatmalı bir iş oluşturabilir, randevularınızı kaçırma olasılığını ortadan kaldırabilirsiniz

Devamı

Akaryakıt Sektörü e-İrsaliye'ye Geçiş Zorunluluğu

 16 Mart 2020 Pazartesi

GİB'den akaryakıt sektöründeki mükelleflerin e-irsaliye geçiş zorunluluğu hakkında duyuru

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) ile İletişim İzinlerini Tek Noktadan Yönetin

 16 Mart 2020 Pazartesi

İYS'ye kayıt yaptırmadan, onayı olmayan alıcılara sesli arama, e-posta ya da sms ile ticari elektronik ileti gönderilemeyecek.

Devamı

e-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

 16 Mart 2020 Pazartesi

Zamandan ve maliyetlerden tasarruf için siz de e-Faturaya geçin, faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyin

Devamı

Vergi Hakkında Bilmeniz Gereken Temel Bilgiler

 16 Mart 2020 Pazartesi

Vergi, kamu hizmetlerini karşılamak maksadıyla, kişi veya kuruluşlardan kanun yoluyla toplanan paralardır.

Devamı

e-Arşiv Fatura ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

 16 Mart 2020 Pazartesi

e-Belge sistemleriyle henüz tanışmayan firmalar için e-Arşiv Fatura ve e-Fatura arasındaki farklar nelerdir?

Devamı

12 Adımda Stratejik Pazarlama Taktikleri

 16 Mart 2020 Pazartesi

Çok iyi kurgulanmış pazarlama stratejileriyle marka bilinirliğini yükselterek pazar payını artırabilirsiniz.

Devamı
WhatsApp