Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

Evden Çalışma Performansını Artıracak Yöntemler

 

Dünya çapında Koronavirüs'ün neden olduğu 1 milyondan vaka ve onbinlerce ölüm gerçekleşti. Amerika, Asya ve Avrupa'da dünyanın teknoloji, finans ve kültür merkezlerinde olağanüstü hal ilan edilerek sokağa çıkma yasağı getirildi.

Global şirketler ardı ardına ofislerini kapatarak evden çalışma (uzaktan çalışma) düzenine geçtiklerini duyurdu. Dünya çapında evden çalışanların sayısının milyonları bulabileceği öngörülüyor.

Evden çalışma düzeni, kişilik özelliklerine bağlı olarak, değişkenlik gösterse de genellikle streslidir. Bu duruma uyum sağlamak hem kurumlar hem de çalışanlar için özel hazırlık ve disiplin gerektirir.

Evde, motivasyonu kaybetmeden başarılı çalışmanın ipuçları

Öncelikle içinde bulunduğumuz durumun geçici bir süreç olduğunu bilerek, moral bozukluğuna mahal vermeden, motivasyonu kaybetmeden işe dört elle sarılmak gerekiyor.

  • Her gün işe gittiğiniz saatte uyanın, sağlıklı bir kahvaltı yapın, duşunuzu alın, kişisel bakımınıza özen gösterin ve pijamalarınızdan kurtulun.
  • Resmi olmayan rahat kıyafetler giyerek çalışmak, motivasyonu arttıracak ve işe odaklanmanızı kolaylaştıracaktır. Ayrıca gün içinde video konferans gerçekleştirmek gerektiğinde hazır olmanızı sağlar.
  • Şayet çalışırken bilgisayar kullanıyorsanız, ofiste kullandığınız yazılımlara ve donanıma evinizde de sahip olmanız gerekecektir. O nedenle evden çalışma düzenine geçmeden önce bilgisayarınızda gerekli kurumları yaptığınıza emin olun.
  • Evde çalışmak için kendinize bir alan belirleyin. Çalışmak için rahat bir koltuk ya da yatağı asla tercih etmeyin. Çalışma alanını sadece çalışmak için kullanın. Evde birden çok kişi varsa çalışırken rahatsız edilmeyeceğiniz ve rahatsız edici seslerden uzak bir alan tercih edin.
  • Çalışma saatlerine özen gösterin. İşe gittiğiniz saatte evde işe başlayın, aynı aralıklarla mola verin ve ofisten çıktığınız saatte işinizi bitirin.
  • Belli bir rutine bağlı kalarak, belli saatlerde yatmak ve kalkmak önemli.
  • Evden çalışmaya başlanan ilk günler biraz sıkıntılı geçebilir ancak ilerleyen günlerde bu durum alışkanlık haline gelecektir.
  • Evden çalışmanın en zor yönlerinden biri yalnızlık duygusu. Her gün işe giderek iş ortamında sosyalleşen çalışanlar için evden çalışmaya başlamanın zorlayıcı yönlerinden biri de kaybolmuşluk hissidir. Tam da burada özdisiplinin devreye girmesi gerekir.
  • Şirkette sürekli tepenizde duran bir yöneticiyle çalışmaktansa, evinizde, rahat bir ortamda çalışmanın tadını çıkartın. Unutmayın içinde bulunduğumuz bu süreç; hem iş yeri hem de sizin geleceğiniz açısından çok önemli. Bu yüzden kendiniz ve iş yeriniz için her zamankinden çok daha fazlasını yapmalısınız. Morallerin her geçen gün daha da bozulduğu şu günlerde, öncelikle şükretmeli, yakınlarınıza hoşgörülü davranmalı ve en önemlisi akılcı bir pozitiflik içinde hareket etmelisiniz.
  • İş sürekliliği ve başarısı için yöneticileriniz ve mesai arkadaşlarınızla iletişimde kalın. Böylelikle muhtemel sorunlarda kolayca aksiyon alabilirsiniz. Bunun için Whatsapp, Microsoft Temas, Google vs. platformlarda gruplar oluşturabilirsiniz.
  • Evden çalışma düzenine geçen şirketler için kritik bir konu da her gün sabah veya akşam saatlerinde düzenli toplantı yapmak. Kısa süreli yapılan toplantılarda, günlük program, hedefler ve değerlendirmeler yapılabilir. Böylelikle yöneticilerle çalışanların arasındaki iletişim kopmaz ve çalışanlar da kendini yalnız hissetmezler.
  • Ayrıca yöneticiler; çalışanların yeni düzene uyum sürecinde, çalışanlara mentorluk ve destek vermeli. Bu durum çalışanlara güven verecektir.
  • Günlük çalışma planı oluşturmak verimliliği artıracaktır. Evden çalışanlar ve bilhassa yalnız olanlar için işlerin daha sağlıklı tamamlanması açısından günlük program yapmak önemlidir. Program içinde aile bireyleriyle sosyalleşme, kişisel e-postaların cevaplanması, yürüyüşler yer alabilir. Molalarda film veya video kesinlikle izlemeyin. Bu hem zaman kaybıdır hem de işe olan konsantrasyonunuzu bozacaktır.
  • İşyerinde çalışırken, iş arkadaşlarınızla iletişim halindeyken, evde, bütün gün hiç kimseyle konuşmama olasılığı var ve bu durum kişide tecrit duygusuna neden olabilir. Bu yüzden mail veya mesaj yerine telefonla konuşmayı tercih etmek, sizi canlandırıp daha verimli kılacaktır. Çalışan performansını üst düzeyde tutmak isteyen bazı şirketler, her gün video konferans yapma yoluna gitmektedir.
  • Gün boyunca bilgisayar başından oturmamak, belirli aralıklarla hareket etmek önemli. Pomodoro Teknik denen yönteme göre; iş gününü 25 dakika çalışma ve 5 dakika ara verme şeklinde düzenlemek gerekiyor. Böylece çalışma motivasyonu ve yaratıcılık artıyor.

İYS API Versiyon 2.0 Güncelleme Duyurusu

 10 Temmuz 2020 Cuma

İleti Yönetim Sistemi A.Ş. API Ver. 2.0 Güncelleme Duyurusu yaptı. Yeni Api ek özellikler içeriyor.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) İş Ortağı Kimdir?

 9 Temmuz 2020 Perşembe

İYS İş Ortağı, İYS API lisansı kullanarak, kendi müşterilerine İYS entegrasyon hizmeti sunan iş ortaklarıdır.

Devamı

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

 9 Temmuz 2020 Perşembe

GİB'den e-Defter ve e-Belge Sistemleri ile İlgili Duyuru

Devamı

İYS Başvurusu İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

 8 Temmuz 2020 Çarşamba

iys.org.tr'de bulunan başvuru formunu doldurarak, gerekli bilgi ve belgeleri iletmeniz gerekmektedir.

Devamı

Ticari Elektronik İleti Nedir?

 7 Temmuz 2020 Salı

Ticari Elektronik İletilerin içeriği nasıl olmalıdır? Ticari Elektronik İletilerde alıcı onayı/izni şartı

Devamı

Ticari Elektronik İletilerde "Onay" Alma Şartları Nelerdir?

 6 Temmuz 2020 Pazartesi

Ticari elektronik iletilerde onay, yazılı olarak veya her türlü elektronik iletişim aracıyla alınabilir.

Devamı

Ticari Elektronik İletilerin İçeriği Nasıl Olmalıdır?

 4 Temmuz 2020 Cumartesi

Ticari elektronik iletilerin içeriği, alıcıdan alınan onaya uygun olması gerekmektedir.

Devamı

GİB'den e-Arşiv Fatura Hakkında Duyuru!

 3 Temmuz 2020 Cuma

1 Temmuz tarihi itibariyle e-belge uygulamalarına dahil olan mükelleflerce, 30 Haziran 2020 tarihine ...

Devamı

Toplu Mail Yasaklanıyor Mu? Son Gün 1 Eylül

 2 Temmuz 2020 Perşembe

Toplu mail ve sms gönderimlerinde yeni dönem! son tarih 1 Eylül 2020 itibari ile İYS devreye giriyor.

Devamı

e-İrsaliye, 30 Temmuz'a Kadar Kağıt Ortamında Düzenlenebilir

 29 Haziran 2020 Pazartesi

e-İrsaliye uygulamasına ilk kez dahil olanlar, 30 Temmuz'a kadar kağıt e-İrsaliye düzenleyebilir ve alabilirler.

Devamı

İYS'de Şikayet Süreci Nasıl İşliyor?

 29 Haziran 2020 Pazartesi

Alıcılar, ticari elektronik ileti almayı reddettikleri bir Hizmet Sağlayıcı'dan ileti almaya devam ederlerse şikayet... 

Devamı

İYS'de Onay Gerektirmeyen İletiler Nelerdir?

 26 Haziran 2020 Cuma

Müşterilerle kargo takip, abonelik, borç durum vb. bilgi paylaşımlarında, önceden onay olma zorunluluğu yoktur.

Devamı

Hizmet Sağlayıcılar İYS'ni Nasıl Kullanacak?

 26 Haziran 2020 Cuma

Hizmet Sağlayıcılar, alıcılardan onaylarını İYS vasıtasıyla alabilir. İYS'de saklanır ve ispat yükümlülüğü İYS'ye aittir.

Devamı

İYS'den Muaf Olan Kurumlar

 26 Haziran 2020 Cuma

İYS (İleti Yönetim Sistemi)'nden muaf olan üniversiteler ve diğer özel eğitim ve öğretim kurumlarının hangileridir?

Devamı

Özel Entegratör Değişikliği Nasıl Yapılır?

 25 Haziran 2020 Perşembe

e-Fatura mükellefleri isterlerse kullandıkları yöntemi veya Özel Entegratörlerini değiştirebilirler.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Fiyatları Açıklandı!

 23 Haziran 2020 Salı

Hizmet Sağlayıcılar için İleti Yönetim Sistemi (İYS) hizmetleri ve fiyatları açıklandı. İleti ve İleti+ 2 seçenek var..

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) Temel Hizmetlerin İçeriği Nedir?

 23 Haziran 2020 Salı

İYS başvurusu onaylanmış Hizmet Sağlayıcılar, temel hizmetlerden ücretsiz olarak yararlanabilirler.

Devamı

e-İrsaliye Düzenlememe Cezası 2020

 13 Haziran 2020 Cumartesi

e-İrsaliye düzenlemeyen mükelleflere yıllık 180 bin TL'ye kadar ceza kesilebilecek.

Devamı
WhatsApp