e-Arşiv Faturaya Geçiş Zorunlu mu?

509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olacak sektör ve mükellef grupları genişletilerek, e-Arşiv Faturanın elektronik ortamda oluşturulması, alıcının isteği doğrultusunda kağıt ya da elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibrazıyla ilgili usul ve esaslar düzenlenmiştir.

Tebliğ kapsamında, e-Arşiv Fatura mükelleflerinin; e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflere yapmış oldukları mal satışları ile hizmet ifalarında faturayı e-Fatura olarak, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri ile vergi mükellefi olmayanlara yapmış oldukları mal satışları ile hizmet ifalarında ise faturayı e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeleri zorunludur.

e-Arşiv Fatura Zorunluluğu 2022 e-Arşiv Fatura Geçiş Tarihleri 2022

• e-Fatura uygulamasına zorunlu ya da gönüllü geçiş yapacak işletmeler, e-Fatura uygulamasına geçiş yaptıkları tarihte e-Arşiv uygulamasına da geçiş yapmak zorundalar.
• e-Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcıları, İnternet Ortamında İlan Yayınlayanlar ile İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracıları, işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde e-Arşiv Faturaya geçiş yapmak zorundalar.
• e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler tarafından vergi mükellefi olmayanlara düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarı 30 Bin TL'yi aşması halinde ve vergi mükelleflerine düzenlenecek faturaların, vergiler dahil toplam tutarı 5 Bin TL'yi aşması halinde, faturalarını e-Arşiv Fatura olarak GİB Portal üzerinden düzenlemek zorundalar.

Kendisine yazılı bildirim yapılan mükelleflerin, yazılı bildirimde belirtilen süreler içinde e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olması gerekmektedir.

e-Arşiv Faturası ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

• e-Fatura sadece e-Fatura yükümlüleri arasında kesilir ve gönderilir. Hem alıcının hem de göndericinin de e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.
• e-Arşiv ise göndericilerin e-Fatura, alıcıların ise kağıt fatura kullanması halinde düzenlenir. e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm kişi ve kuruluşlara e-Arşiv Fatura düzenlenir.
• e-Fatura'da tüm faturalar GİB tarafından kontrole tabi tutulur.
• e-Fatura'da gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilir. e-Arşiv'de ise GİB'e sadece ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilmektedir.
• e-Fatura uygulamasında faturalar, elektronik bir ortamda alıcıya iletilir. Kağıt çıktısı alınamaz. e-Arşiv'de ise hem elektronik ortamda gönderim yapılabilir, hem de kağıt fatura çıktısı alınabilir.
• e-Fatura'nın formatı zorunludur. Oysa e-Arşiv'de serbest format kullanılır.
• e-Fatura'da GİB veya özel entegratör kullanılır. e-Arşiv'de ise özel entegratör ya da kendi bilgi sistemi kullanılır.

Kimlere e-Arşiv Fatura Gönderilebilir?

e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?

e-Arşiv Faturanızı hazırladıktan sonra mail yoluyla iletebilirsiniz.

e-Arşiv kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmak zorunlu mu?

GİB tarafından belirlenen kurallara göre e-Arşiv kullanıcısı olmak için önce e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir.

e-Arşiv Faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kullanılabilir mi?

e-Arşiv faturaya geçtikten sonra e-Arşiv Fatura yerine 1 Ocak 2020'den itibaren kağıt fatura keserseniz Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır.

e-Arşiv Uygulamasına Nasıl Geçilir?

1- GİB Portal aracılığıyla
2- Özel entegratör kurumlar aracılığıyla
3- Kendi sisteminizi GİB'in sistemine entegre ederek

e-Arşiv Faturanın Avantajları

1- e-Arşiv, faturaların dijital ortamda raporlanmasını, ibraz edilmesini ve saklanmasını sağlar.

2- Faturalarınıza elektronik ortamda erişim sağlar, isterseniz nüshasını mail gönderebilirsiniz.

3- e-Arşiv Fatura, üzerinde "irsaliye yerine geçer" ifadesi varsa, irsaliye yerine de geçer.

4- Muhasebe süreçlerinizi hızlandırır, fatura işlemlerindeki hata oranlarını minimuma indirirsiniz

5- e-Arşiv sayesinde faturalarınız 10 yıl boyunca saklanır.

6- ERP uygulamalarına entegre olabilirsiniz.

7- Kağıt masraflarından kurtulursunuz, ayrıca ağaç kesimi engellenir ve bu sayede çevreyi korumuş olursunuz

Not: İsteyen her firma e-Arşiv fatura kullanabilir ancak e-Arşiv fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunması gerekir.

E-Arşiv faturasına https://earsivportaltest.efatura.gov.tr/ adresinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz.

e-Fatura ve e-Arşiv konularında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.