e-Arşiv Faturaya Geçiş Zorunlu mu?

 e-Arşiv Faturaya Geçiş Zorunlu mu?

Resmi Gazete'de yayınlanan 509 Sıra Nolu, VUK Genel Tebliği ile; e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv ve e-İrsaliye uygulamalarının kapsam ve zorunluluk şartları yenilendi.

Uzun zamandır beklenen tebliğinin yayınlanması ile e-Dönüşüm piyasası olabildiğince hareketlendi. 

Tebliğ'e göre; e-Fatura'yı kullanan tüm mükelleflerin 1 Ocak 2020 tarihi itibariyle e-Arşiv Fatura kullanmaları zorunlu hale getirildi.

2018 yılı cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan firmaların 1 Temmuz 2020 tarihinden itibaren e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanmaları gerekiyor.

e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin 1 Ocak 2020'den sonra düzenlenecek faturaların, vergi mükelleflerine vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL'yi, vergi mükellefi olmayanlara, vergiler dahil toplam tutarı 30.000 TL'yi aşan fatura düzenlemesi durumunda, söz konusu faturaların e-Belge düzenleme portalı üzerinden "e-Arşiv Fatura" olarak düzenlenmesi de zorunlu oldu.

Ayrıca aracı hizmet sağlayıcılar, internet ortamında ilan yayınlayanlar, internet reklamcılığı hizmet aracıları ve meyve, sebze ticareti ile uğraşan mükellefler ciro limitine bakılmaksızın e-Arşiv kapsamına alındı. 1 Ocak 2020'den sonra e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.

e-Fatura kullanıcılarının, e-Arşiv uygulamasına geçmesi isteğe bağlıydı ancak yeni yayınlayan tebliğe göre en geç 31 Aralık 2019 tarihine kadar e-Fatura kullanan herkes e-Arşiv de kullanmak zorunda. 1 Ocak 2020 itibari ile kağıt fatura kesilemeyecektir.

e-Arşiv Faturası nedir?

e-Arşiv Fatura, 433 Sıra No'lu Genel Tebliğ'de yer alan koşullara uygun olarak dijital ortamda düzenlenmesi, saklanması ve ibraz edilmesine olanak sağlayan uygulamadır.

e-Arşiv Faturası, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan şahıs ve kuruluşlara gönderilen elektronik faturalardır. Yani e-Fatura Uygulaması'na kayıtlı yükümlülüler için oluşturulan faturalar dışındaki tüm faturalar, e-Arşiv Faturası kapsamındadır. e-Arşiv uygulaması aracılığıyla düzenlenir, gönderilir ve saklanır.

e-Arşiv Faturayı e-posta veya yazıcıdan çıktı olarak müşterinize gönderebilirsiniz. e-Arşiv Fatura sisteminde, e-Fatura'dan farklı olarak, oluşturulan faturalar, GİB üzerinden alıcısına ulaştırılmaz.

e-Arşiv Faturası ve e-Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

  • e-Fatura sadece e-Fatura yükümlüleri arasında kesilir ve gönderilir. Hem alıcının hem de göndericinin de e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.
  • e-Arşiv ise göndericilerin e-Fatura, alıcıların ise kağıt fatura kullanması halinde düzenlenir. e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm kişi ve kuruluşlara e-Arşiv Fatura düzenlenir.
  • e-Fatura'da tüm faturalar GİB tarafından kontrole tabi tutulur.
  • e-Fatura'da gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilir. e-Arşiv'de ise GİB'e sadece ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilmektedir.
  • e-Fatura uygulamasında faturalar, elektronik bir ortamda alıcıya iletilir. Kağıt çıktısı alınamaz. e-Arşiv'de ise hem elektronik ortamda gönderim yapılabilir, hem de kağıt fatura çıktısı alınabilir.
  • e-Fatura'nın formatı zorunludur. Oysa e-Arşiv'de serbest format kullanılır.
  • e-Fatura'da GİB veya özel entegratör kullanılır. e-Arşiv'de ise özel entegratör ya da kendi bilgi sistemi kullanılır.

Kimlere e-Arşiv Fatura Gönderilebilir?

e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz.

e-Arşiv Fatura Nasıl Gönderilir?

e-Arşiv Faturanızı hazırladıktan sonra mail yoluyla iletebilirsiniz.

e-Arşiv kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmak zorunlu mu?

GİB tarafından belirlenen kurallara göre e-Arşiv kullanıcısı olmak için önce e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir.

e-Arşiv Faturaya geçtikten sonra kağıt fatura kullanılabilir mi?

e-Arşiv faturaya geçtikten sonra e-Arşiv Fatura yerine 1 Ocak 2020'den itibaren kağıt fatura keserseniz Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır.

e-Arşiv Uygulamasına Nasıl Geçilir?

1- GİB Portal aracılığıyla
2- Özel entegratör kurumlar aracılığıyla
3- Kendi sisteminizi GİB'in sistemine entegre ederek

e-Arşiv Faturanın Avantajları

1- e-Arşiv, faturaların dijital ortamda raporlanmasını, ibraz edilmesini ve saklanmasını sağlar.

2- Faturalarınıza elektronik ortamda erişim sağlar, isterseniz nüshasını mail gönderebilirsiniz.

3- e-Arşiv Fatura, üzerinde "irsaliye yerine geçer" ifadesi varsa, irsaliye yerine de geçer.

4- Muhasebe süreçlerinizi hızlandırır, fatura işlemlerindeki hata oranlarını minimuma indirirsiniz

5- e-Arşiv sayesinde faturalarınız 10 yıl boyunca saklanır.

6- ERP uygulamalarına entegre olabilirsiniz.

7- Kağıt masraflarından kurtulursunuz, ayrıca ağaç kesimi engellenir ve bu sayede çevreyi korumuş olursunuz

Not: İsteyen her firma e-Arşiv fatura kullanabilir ancak e-Arşiv fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunması gerekir.

E-Arşiv faturasına https://earsivportaltest.efatura.gov.tr/ adresinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz.

e-Fatura ve e-Arşiv konularında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

e-arsiv-fatura-kamp1

NFT Nedir? Ne İşe Yarar? NFT Nasıl Yapılır? NFT Nasıl Alınır ve Satılır?

 29 Kasım 2021 Pazartesi

Non-Fungible Token kelimelerinin baş harflerinden oluşan NFT; Takas Edilemez Jeton demektir.

Devamı

2021 Yılı Yeniden Değerleme Oranı %36,20 Olarak Belirlendi!

 28 Kasım 2021 Pazar

2021 yılı için yeniden değerleme oranı %36,20 (otuz altı virgül yirmi) olarak belirlendi.

Devamı

Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi Nedir? e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi Zorunluluğu Nedir?

 22 Kasım 2021 Pazartesi

K.M alımında "Kıymetli Maden Alım Belgesi", satımında ise "Kıymetli Maden Satım Belgesi" düzenlenmesi zorunludur.

Devamı

Şirketler İçin Büyük Veri Kullanma Rehberi

 20 Kasım 2021 Cumartesi

Son teknolojileri ve gelişmiş analitik araçları kullanabilecek yetenekte kişileri ekibinize dahil edin.

Devamı

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun Görevleri Nelerdir?

 18 Kasım 2021 Perşembe

KVKK, dokuz üyeden oluşmaktadır. Kurulun beş üyesi TBMM, dört üyesi ise Cumhurbaşkanı tarafından seçilir

Devamı

KVKK'dan Belediyelerle İlgili Çok Önemli Karar!

 9 Kasım 2021 Salı

Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından Belediyelerle ilgili çok önemli karar!

Devamı

e-Serbest Meslek Makbuzu Nasıl İptal Edilir? e-SMM İptal Süresi Ne Kadar?

 9 Kasım 2021 Salı

e-SMM'yi düzenleyen satıcı veya alıcı tarafından e-Belge Uygulamaları üzerinden iptal/itiraz talebi oluşturulması

Devamı

Kişisel Verilerin Aktarılması Nedir? Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılmasının Şartları Nelerdir?

 2 Kasım 2021 Salı

Kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışına aktarılmasının koşulları ayrı ayrı açıklanmıştır.

Devamı

KVKK İlgili Kişi Kimdir? Kişisel Veri Sahibi Kimdir? İlgili Kişinin Hakları Nelerdir?

 2 Kasım 2021 Salı

KVKK ilgili kişi kimdir? Kişisel veri sahibi kimdir? İlgili kişinin hakları nelerdir?

Devamı

Kişisel Veri Gizliliğinin ve Korunmasının Önemi Nedir?

 2 Kasım 2021 Salı

Herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir.

Devamı
WhatsApp