509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olacak sektör ve mükellef grupları genişletilerek, e-Arşiv Faturanın elektronik ortamda oluşturulması, alıcının isteği doğrultusunda kağıt ya da elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibrazıyla ilgili usul ve esaslar düzenlenmiştir.
Tebliğ kapsamında, e-Arşiv Fatura mükelleflerinin; e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflere yapmış oldukları mal satışları ile hizmet ifalarında faturayı e-Fatura olarak, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri ile vergi mükellefi olmayanlara yapmış oldukları mal satışları ile hizmet ifalarında ise faturayı e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeleri zorunludur.
Kendisine yazılı bildirim yapılan mükelleflerin, yazılı bildirimde belirtilen süreler içinde e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olması gerekmektedir.
e-Fatura kullanıcısı olmayan tüm müşterilerinize e-arşiv faturası gönderebilirsiniz.
e-Arşiv Faturanızı hazırladıktan sonra mail yoluyla iletebilirsiniz.
GİB tarafından belirlenen kurallara göre e-Arşiv kullanıcısı olmak için önce e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir.
e-Arşiv faturaya geçtikten sonra e-Arşiv Fatura yerine 1 Ocak 2020'den itibaren kağıt fatura keserseniz Özel Usulsüzlük Cezası uygulanır.
1- GİB Portal aracılığıyla
2- Özel entegratör kurumlar aracılığıyla
3- Kendi sisteminizi GİB'in sistemine entegre ederek
1- e-Arşiv, faturaların dijital ortamda raporlanmasını, ibraz edilmesini ve saklanmasını sağlar.
2- Faturalarınıza elektronik ortamda erişim sağlar, isterseniz nüshasını mail gönderebilirsiniz.
3- e-Arşiv Fatura, üzerinde "irsaliye yerine geçer" ifadesi varsa, irsaliye yerine de geçer.
4- Muhasebe süreçlerinizi hızlandırır, fatura işlemlerindeki hata oranlarını minimuma indirirsiniz
5- e-Arşiv sayesinde faturalarınız 10 yıl boyunca saklanır.
6- ERP uygulamalarına entegre olabilirsiniz.
7- Kağıt masraflarından kurtulursunuz, ayrıca ağaç kesimi engellenir ve bu sayede çevreyi korumuş olursunuz
Not: İsteyen her firma e-Arşiv fatura kullanabilir ancak e-Arşiv fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olunması gerekir.
E-Arşiv faturasına https://earsivportaltest.efatura.gov.tr/ adresinden kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapabilirsiniz.
e-Fatura ve e-Arşiv konularında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.