e-İrsaliye kimlere zorunlu?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğle, 2018 yılı ve sonraki hesap dönemleri brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan e-Fatura sistemine kayıtlı firmaların 01.07.2020'de e-İrsaliye uygulamasına geçmesi zorunlu oldu.

Ayrıca, e-İrsaliye'de ÖTV l, ÖTV III listesindeki ürünlerle ilgili firmalar ve Gübre Takip Sistemine kayıtlı tüm firmalara da zorunluluk geldi. Bu firmalar için son geçiş tarihi 1 Temmuz 2020 olarak belirlendi.

e-İrsaliye, veri formatı ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, 487 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile yürürlüğe girmiş olan bir uygulamadır. e-Dönüşümün bir parçası olan e-İrsaliye, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki "sevk irsaliyesi" ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Taşıma irsaliyesi e-İrsaliye kapsamında değildir.

e-İrsaliye uygulamasına geçiş kimlere zorunludur?

1- e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler.

2– Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu(EPDK)'ndan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler.

3– Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler.

4– 4/6/1985 tarihli ve 3213 sayılı Maden Kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ve işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler.

5– 4/4/2001 tarihli 4634 sayılı Şeker Kanununun 2 nci maddesinin (e) bendinde tanımına yer verilen şekerin (Beyaz şeker (standart, rafine küp ve kristal şeker), yarı beyaz şeker, rafine şeker, ham şeker ve kahverengi şeker olarak sınıflandırılan, pancar veya kamıştan üretilen kristallendirilmiş sakaroz ile nişasta kökenli izoglukoz, likid ya da kurutulmuş halde glukoz şurubu, sakaroz veya invert şeker veya her ikisinin karışımının suda çözünmesinden meydana gelen şeker çözeltisi ve invert şeker şurubu ile inülin şurubu) imalini gerçekleştiren mükellefler.

6– e-Fatura uygulamasına kayıtlı bulunan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP:72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP:73) imali, ithal ve ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler.

7– Tarım ve Orman Bakanlığınca gübre üretim ve tüketiminin kayıt altına alınmasına yönelik oluşturulan Gübre Takip Sistemi'ne kayıtlı kullanıcılar.

8-11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre Komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler.

9- Başkanlık, yapılan analiz veya inceleme çalışmaları neticesinde riskli ya da vergiye uyum düzeyi düşük olduğu tespit edilen mükellefleri veya mükellef guruplarını, faaliyet, sektör ve ciro tutarına bağlı olmaksızın, yazılı bildirim yapmak ve geçiş hazırlıkları için en az 3 ay süre vermek suretiyle e-İrsaliye uygulamasına geçme zorunluluğu getirmeye yetkilidir. Kendisine yazılı bildirim yapılan mükelleflerin, yazıda belirtilen süreler içinde e-İrsaliye uygulamasına dahil olması ve tüm müşterilerine e-İrsaliye düzenlemeleri gerekmektedir. Bu zorunluluğa uymayan mükellefler hakkında kanunda öngörülen hükümler uygulanır.

 

e-İrsaliye' den yararlanma ve başvuru yöntemleri?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan açıklamaya göre e-irsaliyeden aşağıda belirtilen 3 yöntemden herhangi biri seçilerek yararlanılacaktır.

1- GİB portal aracılığıyla (www.efatura.gov.tr)

2- Özel entegratör aracılığıyla, GİB'den izin almış özel entegratör firmalar ile anlaşarak

3- Kendi sunucularınız üzerinden GİB'e direkt entegre olarak

e-İrsaliye üzerinde olması gereken zorunlu bilgiler

1- e-İrsaliye'yi düzenleyen şirkete ait bilgiler (adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası)

2- e-İrsaliyesinin düzenlenme tarihi ve belge numarası

3- Alıcı bilgileri (adı, adres, ticaret unvanı, adresi, vergi numarası vb.)

4- Taşınan malın türü ve miktarı

5- Fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı yazılmalıdır.

6- e-İrsaliyede zorunlu bilgilerin haricinde farklı bilgilerin de yer alması mümkündür.

7- e-İrsaliyelerde, kare kodun belge üzerinde bulunması zorunludur.

e-İrsaliye'nin avantajları nelerdir?

1- e-İrsaliye sistemi, firmaların kağıt, kargolama ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır ve verimliliği artırır.

2- Elektronik ortamda saklandığı için kaybolma riski ortadan kalkar.

3- İşçilik maliyetinden tasarrufu sağlar

4- Zamandan kazanılır

5- Teslimat esnasında olabilecek hataların, elektronik ortam sayesinde güvenilir ve hızlı biçimde takip edilmesini sağlar.

6- e-İrsaliye ile alıcıya anlık iletilen bilgiler sayesinde kabul, red ve iade işlemlerinde hızlı mutabakat sağlanır.

7- Her yerden kolay ve hızlı erişim sağlarsınız.

8- e-İrsaliye, dijital ortamda 10 yıl boyunca güvenle saklanır. Dolayısıyla fiziksel ortamda saklama ihtiyacınız ortadan kalkar ve saklama alanından da tasarrufu sağlar.

9- Dijital arşivleme ile 10 yıllık irsaliyelerinize tek tıkla, hızlı ve kolayca ulaşabilirsiniz.

10- Muhasebe sistemlerine entegre edilen e-İrsaliye ile tüm irsaliye süreçlerinizi tek bir yerden yönetebilirsiniz.

11- Doğa dostudur. Kağıt israfından karbon salınımına kadar tabiata zararlı bir çok unsuru ortadan kaldırarak ekosisteme katkı sağlar.

e-İRSALİYE HAKKINDA SIKÇA SORULAN SORULAR

1- e-İrsaliye Sistemi nasıl işliyor?

Sevkiyat işlemine başlamadan önce, e-İrsaliye'nin düzenlenmesi ve mali mühürle onaylandıktan sonra satıcı tarafından GİB'e iletilmesi gerekir. GİB tarafından kontrolü sağlanan e-İrsaliye elektronik ortamda alıcıya ulaştırılır.

2- e-İrsaliye ve kağıt irsaliye aynı zamanda kullanılır mı?

e-İrsaliye sistemine geçtikten sonra üç ay süreyle dijital ve kağıt irsaliye düzenlenebilir. Fakat aynı belge için ya kağıt irsaliye ya da e-İrsaliye düzenlenebilir. İki irsaliye aynı anda düzenlenemez.

3- e-İrsaliye kullanıcısı olduktan sonra kağıt irsaliye düzenlenebilir mi?

Kayıtlı e-İrsaliye yükümlülerine e-İrsaliye düzenlenebilir. e-İrsaliye sisteminden yararlanan mükellefler, e-İrsaliye sistemine kayıtlı olmayan yükümlülere kağıt irsaliye düzenleyecekler.

4- Malın sevkiyatı esnasında araçta e-İrsaliyenin kağıt çıktısının olması zorunlu mu?

Malın fiili sevki esnasında araçta e-İrsaliyenin kağıt çıktısının bulundurulması veya elektronik olarak görüntülenmesinin sağlanması zorunludur. Söz konusu kağıt çıktı üzerinde ıslak imza ya da kaşe bulunması zorunlu değildir. Kağıt çıktının, alıcıya verilmesi ve malların alıcıya tesliminden sonra muhafaza veya ibraz edilme zorunluluğu da yoktur.

5- e-İrsaliye de alıcı taraf neler yapabilir?

Kendisine e-İrsaliye tanzim edilen yükümlüler, gerekli gördükleri takdirde e-İrsaliyeye konu mallarla ilgili düzenleme yapabilir. Alıcı, malların ne kadarının teslim aldığını, teslim alınmayan mal miktarını, neden teslim alınmadığını, sistem üzerinden e-İrsaliye cevabı ile e-İrsaliyeyi düzenleyene iletebilir.

6- İrsaliyeli Fatura nasıl düzenlenecek?

Artık e-Faturalar ve e-Arşiv faturalar, irsaliye yerine kullanılabilecek.

İrsaliyeli faturanın şartları nelerdir?

1- Düzenlenme tarihi, saati ve dakikası ile beraber faturaya yazılmalıdır.
2- "İrsaliye yerine geçer" ibaresi yer almalıdır.
3- Malın teslimatı sırasında faturanın verilmesi gerekir.

Bu maddeleri karşılayan mükellefler, e-Fatura ve e-Arşiv faturalarını, e-İrsaliye yerine kullanabilir.

e-İrsaliyede Ceza Uygulaması

Zorunluluk getirildiği halde e-İrsaliye uygulamasına, süreci içinde geçmeyen mükellefler ile e-İrsaliye şeklinde düzenlenmesi gereken sevk irsaliyesini, istisnai durumlar haricinde e-İrsaliye olarak düzenlemeyen ve almayan (matbu kağıt sevk irsaliyesi olarak düzenleyenler ve alanlar dahil) mükellefler hakkında Kanunda öngörülen cezai hükümler uygulanır.

 

İleti Yönetim Sistemi'nin Şirketlere ve Vatandaşlara Faydası Nedir?

 20 Kasım 2020 Cuma

İYS ile kurallara uymayan gerçek ve tüzel kişilerden kaynaklı haksız rekabetin önüne geçilecek.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi-İYS Kullanımı Ücretli Midir?

 20 Kasım 2020 Cuma

75.000'e kadar adres sayısına sahip hizmet sağlayıcılara Seviye-1 hizmetleri bir yıl süreyle ücretsizdir!

Devamı

İzinsiz Gönderilen Mesaj, Mail ve Aramalar Nereye Şikayet Edilir? TİSS Nedir?

 19 Kasım 2020 Perşembe

İstenmeyen mesaj, mail ve aramalar için şikayet başvurularını TİSS üzerinden yapabilirsiniz.

Devamı

e-Defter Uygulamasına 01/01/2021 Tarihi İtibariyle Geçmesi Gereken Mükellefler Hakkında Duyuru!

 18 Kasım 2020 Çarşamba

01/01/2021 Tarihi İtibariyle e-Defter Uygulamasına Dahil Olması Gereken Mükellefler Hakkında Duyuru

Devamı

İleti Yönetim Sistemi İdari Yaptırımları Nedir?

 17 Kasım 2020 Salı

Vatandaşın izni olmadan ticari elektronik ileti gönderimi yapan hizmet sağlayıcılara idari para cezası uygulanır.

Devamı

Ticari Elektronik İleti Gönderme Koşulları Nelerdir?

 17 Kasım 2020 Salı

Ticari elektronik ileti gönderen gerçek ve tüzel kişilerin uyması gereken temel kurallar nelerdir?

Devamı

Vergi ve SSK Prim Borçlarında Yapılandırma Başladı!

 17 Kasım 2020 Salı

Prim ve vergilere ilişkin düzenleme Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi.

Devamı

Garanti Belgeleri ve Servis Fişleri Elektronik Ortamda Tüketiciye Verilebilecek!

 5 Kasım 2020 Perşembe

Garanti belgeleri, teslim belgeleri ve servis fişleri artık dijital ortamda da tüketiciye verilebilecek.

Devamı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) A.Ş.'den Duyuru 20.10.2020

 20 Ekim 2020 Salı

İleti Yönetim Sistemi (İYS) A.Ş. İLETİ 5, İLETİ 25 ve İLETİ 75 - Seviye 1 hizmetleri 1 yıl süre ile ücretsiz.

Devamı

e-Defter ve e-Defter Beratının Saklanması ve İbrazı Nasıl Olmalıdır?

 15 Ekim 2020 Perşembe

1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde e-Defter ve e-Defter beratının saklanması ve ibrazı 

Devamı

e-Defter ve Berat Saklama Kullanıcı Kılavuzu Yayınlandı!

 12 Ekim 2020 Pazartesi

e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmasına ilişkin "e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu"

Devamı

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Broşürü Yayınlandı!

 23 Eylül 2020 Çarşamba

Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesine yönelik açıklamaların yer aldığı broşür hazırlandı.

Devamı

Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi Yayımlandı!

 23 Eylül 2020 Çarşamba

Cumhurbaşkanlığı genelgesi doğrultusunda "Bilgi ve İletişim Güvenliği Rehberi" yayımlandı.

Devamı

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi (ETBİS) ve Elektronik Ticaret Bilgi Platformu Nedir? Ne İşe Yarar?

 21 Eylül 2020 Pazartesi

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ni (ETBİS), Elektronik Ticaret Bilgi Platformu hayata geçirildi.

Devamı

Türkiye'de Yaşamayan Yurt İçi Müşterilere Ticari Elektronik İleti Gönderilir Mi?

 18 Eylül 2020 Cuma

Türkiye'de yerleşik olmayan yurt içi müşterilerine Tic.İleti gönderimi yapanlar İYS'ye kaydolmak zorunda mıdır?

Devamı

İmza Sirküsü Nedir, Nasıl Alınır? Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

 16 Eylül 2020 Çarşamba

İmza sirküleri sayesinde sahte imza kullanılarak dolandırıcılık olaylarının önüne geçilmektedir.

Devamı

Konkordato Nedir? Nasıl İlan Edilir? Kimler Konkordato Talep Edebilir?

 10 Eylül 2020 Perşembe

Kimler konkordato talep edebilir? Şirketler neden konkordato başvurusunda bulunur?

Devamı

SGK İşten Çıkış Bildirgesi Nedir? Sigortalı İşten Çıkış Bildirgesi Nasıl Verilir?

 9 Eylül 2020 Çarşamba

İşverenin, çalışanın sigortalılığı sona ermesi ile düzenlediği ve SGK'ya verdiği belgeye işten çıkış bildirgesi denir.

Devamı
WhatsApp