Mysoft MDW

 mysoft mdw

Crystal Reports Raporlarınızı Kolay Yönetin

Mysoft MDW, Crystal Reports® dosyalarını database ortamında tutarak bu rapor dosyalarınızı görüntüleme, gerekli noktalara, belirlediğiniz formatta ve zamanda gönderen dinamik, esnek, işlevsel ve sezgisel bir otomasyon yazılımıdır.

MDW aynı zamanda esnek arayüzü ile kullanıcıların Crystal Reports® raporlarını kullanarak dashboardlar oluşturmasını sağlar. MDW, iş verimliliğine kullanıldığı ilk günden itibaren yüksek katkılar sağlayarak olay ve süreç otomazisyonunu ile birlikte iş disiplininin kurumunuzda yer edinmesini sağlar.

MDW bu yönleri ile kendini eşsiz bir İş Yönetim Çözümü yapmaktadır.

 

Genel Bakış

  • MDW'yi saatlik, günlük, haftalık, aylık, yıllık veya özel bir zaman dilimi için görevlendirebilirsiniz. Aynı rapor belirlenen sıklıklarda, parametrelerde, formatlarda, belirlenen yerlere ulaştırılacaktır. MDW sizler için rapor zamanlamayı basit, sorunsuz ve uygun şekilde yapar.
  • MDW üzerinde hazırlanmış bir rapor çizelgesine, zaman ve sayı sınırı getirilebilir.
  • Raporlarınızı ne zaman çalıştırmak istediğinizi, hangi formatta raporu oluşturmak istediğinizi ve kime nasıl gönderileceğini belirleyin. Report Zamanlayıcısı MDW, otomatik gönderimi sizin için yapsın.
  • MDW ayrıca belirlenen bir zaman dilimi dışında bir olay hakkında da zamanlanabilir, böylelikle gerçekleşen bir olaydan sonra rapor oluşturulup gönderilir. MDW'nin Olay Bazlı Zamanlamayıcısı ile rapor dağıtım sürecine gerçek zamanlı bir kontrol getirebilirsiniz. Örneğin; bir veri oluştuğunda, dosya değiştirildiğinde, e-mail alındığında, ya da cep telefonundan bir mesaj attığınızda MDW belirlenen raporların çalıştırılıp, sonuçlarının zamanında ve hatasız olarak gönderilmesini sağlar.

Raporlama Maliyetlerinizi Düşürün

  • Düşük eğitim ve uygulama maliyeti
  • Toplamda düşük yatırım maliyeti
  • Diğer IT yatırımlarınızla bütünlük sağlayarak etkinliğinizi artırma

Rapor Yaparken Zaman Kazanın

  • Elle yapılan işleri azaltma ve tekrarlanan tekrarlanan işleri ortadan kaldırma
  • Otomatize edilmiş iş süreçleri ve rapor gönderimi ile zaman ve masraf tasarrufu yapma

Kolay Kullanım

  • Kullanıcı bazlı dashboardlar oluşturma veritabanında saklama, raporları istenilen periyotlarda yenileme
  • Raporlarınızı ne zaman çalıştırmak istediğinizi, hangi formatta raporu oluşturmak istediğinizi ve kime nasıl gönderileceğini belirleyin. Raport Zamanlayıcısı MDW, otomatik gönderimi sizin için yapar.
  • Kolay kurulum ve basit kullanım
  • MDW üzerinde hazırlanmış bir rapor çizelgesine,zaman ve sayı sınırı getirilebilir.
  • Dasboardları kayıt edebilme
  • Dinamik kullanıcı bazlı dasboard oluşturma
  • Müşteri veya tedarkçilerinizle belirli periyotlarla yapmış olduğunuz raporlarınızı MDW üzerinden otomatik mail ile gönderme.

Yetkilendirme

  • Ağaç yapısında rapor kategorileri belirleme, kategori, alt kategori, rapor bazında yetkilendirme
  • Etkin yetkilendirme, kullanıcı rol tanımları ile dinamik kontrol sağlama
  • Kullanıcılar hangi rapor hangi sıklıkta kulanıyor izleme
  • Raporlarınızı otomatik oluşturarak raporlarınızdaki verilerin doğruluna güven sağlama
  • Raporlarınızı veritabanında saklayarak rapor güvenliğini sağlama

Çoklu Dil Desteği

  • Birden fazla dilde kullanım

Kurulum, kullanım kolaylığı ve yüksek fonksiyonalilte sahiptir.

  • Çizelgelemiş olduğunuz raporları otomatik olarak ilgili noktalara, belirlenmiş
  • Şirketinizde şu anda veya gelecek dönemlerde fark edemediğiniz olumsuz durumları raporlayarak şirketinizin durumlara karşı proaktif davranış sergilemesini sağlar.
  • Kişiye bağlılık, unutma, zaman ayırma, rapor çalıştırma, gibi kavramları ortadan kaldırarak şirketinize zaman kazandırma ve maliyet azaltma sağlar.
  • Şirketiniz içersindeki aksak giden veya yürümeyen işlerin belirli periyotlar dahilinde raporlayarak bu işlerin disipline edilmesini sağlar.
  • Şirketinizdeki değerli kaynaklar üzerinde bulunan artıl işlerin ilgili kaynaklar üzerinden alınarak kaynakların daha etkin halede kullanılmasını sağlar.
  • Müşteri veya tedarikçileriniz ile paylaştığınız raporların doğru yere doğru zamanda ulaşmasını sağlayarak aranızdaki memnuniyeti arttırır.
  • Şirketiniz içersinde kullandığınız yazılım uygulamalarının daha etkin kullanımını sağlar.
  • Diğer kaynak ve uygulama sahip olma maliyetlerinde göre toplam sahip olma maliyeti düşüktür.

Tüm bu yeteneklere Miracle Data Works'un aşağıdaki ve daha birçok özelliği ile ulaşabilirsiniz;

  • Kurulum, kullanım kolaylığı ve yüksek fonksiyonalilte sahiptir.
  • Görüntüleme
    • Rapor Crystal Reports®: Crystal Reports®'da tasarlanmış raporları görüntüleyebilme ve görüntülenmiş bu raporlara yenilme aralığı belirleme
    • Dashbord Görüntüleme: Crystal Reports®'da tasarlanmış farklı raporları aynı ekran üzerinde farklı bölümlerde görüntüleme ve bunlara refresh aralığı verebilme

 

Miracle Data Works (MDW), Service ve Client olmak üzere iki farklı uygulamadan oluşur.

  • Service, MDW kullanılacak ilgili server'a yüklenmesi gereken uygulamadır.
  • Client ise,bu server'a bağlanacak MDW kullanıcılarına yüklenecek uygulamadır.

MDW Servis: MDW kullanabilmeniz için sisteminizde en az bir tane MDW Service uygulaması gerekmektedir. Windows Service olarak çalışacak olan bu uygulama MDW sistem yönetimini gerçekleştirecektir.

MDW Client: MDW service uygulamasına bağlanarak işlem gerçekleştirecek tüm clientlaa kurulması gereken uygulamadır. MDW yönetim arayüzü olarak da düşünülebilinir.

 

En Düşük Donanım Konfigürasyonu: P4 750MHz/ 500MB disk space/ 1Gb memory.

İşletim Sistemi: MDW aşağıda belirtilen işletim sistemlerinin hem 32 bit hem de 64 bit versiyonlarında sorunsuz çalışabilir.
Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows XP, Windows 2003 Server, Windows 2003 Server R2, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows 7

Crsytal Reports® Bileşenleri; MDW gerekli olan Crystal Reports® komponentlerini bilgisayarınıza kuracaktır. Bu komponentler ücretsizdir. Eğer sisteminizde Crystal Reports® komponentleri yüklü ise bu durumda MDW yeniden component kurulumu gerçekleştirmez.

Database: Aşağıdaki database'lerden herhangi biri sisteminizde yüklü ise MDW bu database'lere gerekli olan tablo yapısını kurup çalışabilir. Eğer bu databaselerden hiçbiri sisteminizde yüklü değilse bu durumda MDW istenildiği takdirde MSSQ Server 2008 Express edition kurarak onunla birlikte çalışabilir.
MDW aşağıda belirtilen database'lerle birlikte çalışabilir.

  • MSSQL Server 2000
  • MSSQL Server 2005
  • MSSQL Server 2008/R2 ve üstü
  • Oracle
 

Program içersinde script dil desteği kullanılarak;

  • Database'e erişebilir ve database'deki tabloları üzerinden değer alınabilir.
  • Mail adresleri dinamik olarak alınabilir.
  • Rapor parametrerleri dinamik olarak oluşturulabilir.
  • Çıktı isimleri dinamik oluşturulabilir.
  • Çıktı noktaları dinamik oluşturulabilir.
  • Kural oluşturulabilir.

Role – Based Auth.: Çizelgelemiş olduğunuz raporları otomatik olarak ilgili noktalara, belirlenmiş

Function – Based Auth.: You can authorize users and determine which functions they can do. (Create, Edit, Delete):

Çizelgeleme Sıklıkları

  • Dakikalık: Çizelgeleme başlangıç saatinden itibaren kaç dakikada bir çalışacağı belirtilir.
  • Saatlik: Çizelgeleme başlangıç saatinden itibaren kaç saatte bir çalışacağı belirtilir.
  • Günlük: Çizelgeleme başlangıç tarihinden itibaren kaç günde bir çalışacağı belirtilir.
  • Haftalık: Çizelgelemin kaç haftada bir hangi günler çalışacağı belirtilir.
  • Aylık: Çizelgelemin kaç ayda bir ayın kaçıncı gününde veya kaç ayda bir ilgili ayın kaçıncı hafta gününde çalışacağı belirtilir.
  • Yıllık: Çizelgelemin ayın kaçıncı gününde veya ilgili aynın kaçıncı hafta günün de çalışacağı belirtilir.
  • Takvim Dışı: Çizelgelemeye dahil olan günlerin bazılarında çizlgeleme çizelgelemenin çalıştırılmayacağı belirtilebilir. Örnek; Dini veya resmi bayramlar vb.
  • Olay: Çizelgelemeye dahil olan günlerin bazılarında çizlgeleme çizelgelemenin çalıştırılmayacağı belirtilebilir. Örnek; Dini veya resmi bayramlar vb.
  • Sınırsız: Çizelgelemenin çalışmasınının sonlanacağı tarih belirtilmeyebilir.
  • Sınırlı Tarih: Çizelgelemenin çalışmasınının sonlanacağı tarih belirtililebilir.
  • Sayı Sınırı: Çizelgelemenin çalışması sayı sınırına bağlanabilir.

Çizelgeleme Türleri:

  • Tek Rapor Çizelgeleme: Tek bir Crystal Reports® dosyası üzerinden çizelgeleme yapılabilir.
  • Paket Rapor Çizelgeleme: Birden çok Crystal Reports® dosyası üzerinden çizelgeleme yapılabilir.
  • Tek Olay Bazlı Çizelgeleme: Çizelgelemenin tekbir olayın gerçekleşmesi durumunda çalışan çizelgeleme türüdür. Örnek; Database de belirlenmiş bir tablo üzerindeki alanda değer değişimi veya belirli bir e-mail havuzuna mail gelmesi vb.
  • Çok Olay Bazlı Çizelgeleme: Çizelgelemenin birden çok olayın gerçekleşmesi durumunda çalışan çizelgeleme türüdür.Database de belirlenmiş birden çok tablo üzerindeki alanda değer değişimi vb.
  • Patlayan Çizelgeleme: Çizelgelemedeki Crystal Reports® dosyasının parametrelerini, database tablolarındaki değerler üzerinden alarak çalıştırıp, database tablolarındaki e-mail adreslerine veya belirtilmiş e-maillere sonuçların gönderildiği çizelgeleme türüdür.Örnek; Satış Ciro Raporu'nun her satış temsilcisi için çalıştırıp kendi e-mail adresine gönderimini sağlar.

Çıktı Formatları

  • Acrobat (PDF)
  • Character Separated (CSV)
  • MS Excel (XLS)
  • MS Word (DOC)
  • Tiff (TIF)
  • Crystal Reports® (RPT)
  • Data Interchange Format (DIF)
  • dBase II, dBase III & dBase IV (DBF)
  • HTML (HTM)
  • Lotus 1-2-3 (WK1, WK3 & WKS)
  • Record Style (REC)
  • Rich Text (RTF)
  • Tab Separated (TXT)
  • Text (TXT)
  • XML (XML)

Çıktı Noktaları

  • FTP server
  • E-Mail
  • Fax
  • Printer
  • Disk

GİB'den e-SMM için e-İmza ve Mali Mühür Duyurusu

 26 Mayıs 2020 Salı

GİB'den e-SMM için e-İmza ve Mali Mühür Duyurusu

Devamı

e-Serbest Meslek Makbuzu Sorgulama

 23 Mayıs 2020 Cumartesi

e-Serbest Meslek Makbuzu Sorgulama Nasıl Yapılır? e-SMM Sorgulamada Dikkat Edilecek Hususlar

Devamı

30 Hazirana Kadar Makbuzlar Kağıt Ortamında Düzenlenebilecek

 23 Mayıs 2020 Cumartesi

30 Hazirana Kadar Serbest Meslek Makbuzları Kağıt Ortamında Düzenlenebilecek

Devamı

ileti Yönetim Sisteminde Erteleme Geldi

 22 Mayıs 2020 Cuma

ileti Yönetim Sisteminde Erteleme Beklentisi

Devamı

E-Fatura Mükelleflerinde Ünvan ve Nevi Değişikliği Nasıl Yapılır?

 21 Mayıs 2020 Perşembe

E-Fatura Mükelleflerinde Ünvan ve Nevi Değişikliği Nasıl Yapılır?

Devamı

Temel Fatura İptal Edilir Mi?

 21 Mayıs 2020 Perşembe

Temel Fatura İptal Edilir Mi? Temel Fatura Nasıl İptal Edilir?

Devamı

E CRM Uygulaması Nedir?

 20 Mayıs 2020 Çarşamba

E CRM'in işinize ne gibi katkılar sağladığını anlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçlarını sizin için derledik.

Devamı

İrsaliyeli Fatura Nedir? İrsaliyeli Fatura Ne İşe Yarar?

 20 Mayıs 2020 Çarşamba

İrsaliyeli fatura ile iki ayrı belge yerine tek bir belge düzenlenerek, zaman ve maliyetlerden tasarruf sağlanır.

Devamı

e Beyanname Nedir? e Beyanname Ne İşe Yarar?

 15 Mayıs 2020 Cuma

Vergi Usul Kanununa göre, beyannamelerin elektronik ortamda gönderilmesi zorunludur.

Devamı

Beyanname Vermeme Cezası Nedir? 2020

 15 Mayıs 2020 Cuma

GİB'nın açıkladığı bilgilere göre, 2020 beyanname vermeme cezası hakkında bilinmesi gerekenler.

Devamı
WhatsApp