Raporlama Aracı MDW (Crystal)
Crystal Reports Nedir?
Crystal Reports çok sayıda veritabanı ile uyumlu çalışan bir raporlama aracıdır. Rapor çıktılarını çok farklı formatlarda (pdf, xls, xml ) verebilmektedir.
Crystal Reports Raporları Otomatik Nasıl Gönderilir?
Mysoft MDW, Crystal Reports dosyalarını database ortamında tutarak bu rapor dosyalarınızı görüntüleme, gerekli noktalara, belirlediğiniz formatta ve zamanda gönderen dinamik, esnek, işlevsel ve sezgisel bir otomasyon yazılımıdır.
MDW aynı zamanda esnek arayüzü ile kullanıcıların Crystal Reports raporlarını kullanarak dashboardlar oluşturmasını sağlar. MDW, iş verimliliğine kullanıldığı ilk günden itibaren yüksek katkılar sağlayarak olay ve süreç otomazisyonunu ile birlikte iş disiplininin kurumunuzda yer edinmesini sağlar.
MDW bu yönleri ile kendini eşsiz bir İş Yönetim Çözümü yapmaktadır.
MDW Özellikleri nedir?
- MDW'yi saatlik, günlük, haftalık, aylık, yıllık veya özel bir zaman dilimi için görevlendirebilirsiniz. Aynı rapor belirlenen sıklıklarda, parametrelerde, formatlarda, belirlenen yerlere ulaştırılacaktır. MDW sizler için rapor zamanlamayı basit, sorunsuz ve uygun şekilde yapar.
- MDW üzerinde hazırlanmış bir rapor çizelgesine, zaman ve sayı sınırı getirilebilir.
- Raporlarınızı ne zaman çalıştırmak istediğinizi, hangi formatta raporu oluşturmak istediğinizi ve kime nasıl gönderileceğini belirleyin. Report Zamanlayıcısı MDW, otomatik gönderimi sizin için yapsın.
- MDW ayrıca belirlenen bir zaman dilimi dışında bir olay hakkında da zamanlanabilir, böylelikle gerçekleşen bir olaydan sonra rapor oluşturulup gönderilir. MDW'nin Olay Bazlı Zamanlamayıcısı ile rapor dağıtım sürecine gerçek zamanlı bir kontrol getirebilirsiniz. Örneğin; bir veri oluştuğunda, dosya değiştirildiğinde, e-mail alındığında, ya da cep telefonundan bir mesaj attığınızda MDW belirlenen raporların çalıştırılıp, sonuçlarının zamanında ve hatasız olarak gönderilmesini sağlar.
Raporlama Maliyetlerinizi Düşürün
- Düşük eğitim ve uygulama maliyeti
- Toplamda düşük yatırım maliyeti
- Diğer IT yatırımlarınızla bütünlük sağlayarak etkinliğinizi artırma
Rapor Yaparken Zaman Kazanın
- Elle yapılan işleri azaltma ve tekrarlanan tekrarlanan işleri ortadan kaldırma
- Otomatize edilmiş iş süreçleri ve rapor gönderimi ile zaman ve masraf tasarrufu yapma
Kolay Kullanım
- Kullanıcı bazlı dashboardlar oluşturma veritabanında saklama, raporları istenilen periyotlarda yenileme
- Raporlarınızı ne zaman çalıştırmak istediğinizi, hangi formatta raporu oluşturmak istediğinizi ve kime nasıl gönderileceğini belirleyin. Raport Zamanlayıcısı MDW, otomatik gönderimi sizin için yapar.
- Kolay kurulum ve basit kullanım
- MDW üzerinde hazırlanmış bir rapor çizelgesine,zaman ve sayı sınırı getirilebilir.
- Dasboardları kayıt edebilme
- Dinamik kullanıcı bazlı dasboard oluşturma
- Müşteri veya tedarkçilerinizle belirli periyotlarla yapmış olduğunuz raporlarınızı MDW üzerinden otomatik mail ile gönderme.
Yetkilendirme
- Ağaç yapısında rapor kategorileri belirleme, kategori, alt kategori, rapor bazında yetkilendirme
- Etkin yetkilendirme, kullanıcı rol tanımları ile dinamik kontrol sağlama
- Kullanıcılar hangi rapor hangi sıklıkta kulanıyor izleme
- Raporlarınızı otomatik oluşturarak raporlarınızdaki verilerin doğruluna güven sağlama
- Raporlarınızı veritabanında saklayarak rapor güvenliğini sağlama
Çoklu Dil Desteği
- Birden fazla dilde kullanım
Kurulum, kullanım kolaylığı ve yüksek fonksiyonalilte sahiptir.
- Çizelgelemiş olduğunuz raporları otomatik olarak ilgili noktalara, belirlenmiş
- Şirketinizde şu anda veya gelecek dönemlerde fark edemediğiniz olumsuz durumları raporlayarak şirketinizin durumlara karşı proaktif davranış sergilemesini sağlar.
- Kişiye bağlılık, unutma, zaman ayırma, rapor çalıştırma, gibi kavramları ortadan kaldırarak şirketinize zaman kazandırma ve maliyet azaltma sağlar.
- Şirketiniz içersindeki aksak giden veya yürümeyen işlerin belirli periyotlar dahilinde raporlayarak bu işlerin disipline edilmesini sağlar.
- Şirketinizdeki değerli kaynaklar üzerinde bulunan artıl işlerin ilgili kaynaklar üzerinden alınarak kaynakların daha etkin halede kullanılmasını sağlar.
- Müşteri veya tedarikçileriniz ile paylaştığınız raporların doğru yere doğru zamanda ulaşmasını sağlayarak aranızdaki memnuniyeti arttırır.
- Şirketiniz içersinde kullandığınız yazılım uygulamalarının daha etkin kullanımını sağlar.
- Diğer kaynak ve uygulama sahip olma maliyetlerinde göre toplam sahip olma maliyeti düşüktür.
Tüm bu yeteneklere MDW'un aşağıdaki ve daha birçok özelliği ile ulaşabilirsiniz;
- Kurulum, kullanım kolaylığı ve yüksek fonksiyonalilte sahiptir.
- Görüntüleme
- Rapor Crystal Reports: Crystal Reports'da tasarlanmış raporları görüntüleyebilme ve görüntülenmiş bu raporlara yenilme aralığı belirleme
- Dashbord Görüntüleme: Crystal Reports'da tasarlanmış farklı raporları aynı ekran üzerinde farklı bölümlerde görüntüleme ve bunlara refresh aralığı verebilme
Miracle Data Works (MDW), Service ve Client olmak üzere iki farklı uygulamadan oluşur.
- Service, MDW kullanılacak ilgili server'a yüklenmesi gereken uygulamadır.
- Client ise,bu server'a bağlanacak MDW kullanıcılarına yüklenecek uygulamadır.
MDW Servis: MDW kullanabilmeniz için sisteminizde en az bir tane MDW Service uygulaması gerekmektedir. Windows Service olarak çalışacak olan bu uygulama MDW sistem yönetimini gerçekleştirecektir.
MDW Client: MDW service uygulamasına bağlanarak işlem gerçekleştirecek tüm clientlaa kurulması gereken uygulamadır. MDW yönetim arayüzü olarak da düşünülebilinir.
En Düşük Donanım Konfigürasyonu: P4 750MHz/ 500MB disk space/ 1Gb memory.
İşletim Sistemi: MDW aşağıda belirtilen işletim sistemlerinin hem 32 bit hem de 64 bit versiyonlarında sorunsuz çalışabilir.
Windows 2000, Windows 2000 Server, Windows XP, Windows 2003 Server, Windows 2003 Server R2, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows 7
Crsytal Reports Bileşenleri; MDW gerekli olan Crystal Reports komponentlerini bilgisayarınıza kuracaktır. Bu komponentler ücretsizdir. Eğer sisteminizde Crystal Reports komponentleri yüklü ise bu durumda MDW yeniden component kurulumu gerçekleştirmez.
Database: Aşağıdaki database'lerden herhangi biri sisteminizde yüklü ise MDW bu database'lere gerekli olan tablo yapısını kurup çalışabilir. Eğer bu databaselerden hiçbiri sisteminizde yüklü değilse bu durumda MDW istenildiği takdirde MSSQ Server 2008 Express edition kurarak onunla birlikte çalışabilir.
MDW aşağıda belirtilen database'lerle birlikte çalışabilir.
- MSSQL Server 2000
- MSSQL Server 2005
- MSSQL Server 2008/R2 ve üstü
- Oracle
Program içersinde script dil desteği kullanılarak;
- Database'e erişebilir ve database'deki tabloları üzerinden değer alınabilir.
- Mail adresleri dinamik olarak alınabilir.
- Rapor parametrerleri dinamik olarak oluşturulabilir.
- Çıktı isimleri dinamik oluşturulabilir.
- Çıktı noktaları dinamik oluşturulabilir.
- Kural oluşturulabilir.
Role – Based Auth.: Çizelgelemiş olduğunuz raporları otomatik olarak ilgili noktalara, belirlenmiş
Function – Based Auth.: You can authorize users and determine which functions they can do. (Create, Edit, Delete):
Çizelgeleme Sıklıkları
- Dakikalık: Çizelgeleme başlangıç saatinden itibaren kaç dakikada bir çalışacağı belirtilir.
- Saatlik: Çizelgeleme başlangıç saatinden itibaren kaç saatte bir çalışacağı belirtilir.
- Günlük: Çizelgeleme başlangıç tarihinden itibaren kaç günde bir çalışacağı belirtilir.
- Haftalık: Çizelgelemin kaç haftada bir hangi günler çalışacağı belirtilir.
- Aylık: Çizelgelemin kaç ayda bir ayın kaçıncı gününde veya kaç ayda bir ilgili ayın kaçıncı hafta gününde çalışacağı belirtilir.
- Yıllık: Çizelgelemin ayın kaçıncı gününde veya ilgili aynın kaçıncı hafta günün de çalışacağı belirtilir.
- Takvim Dışı: Çizelgelemeye dahil olan günlerin bazılarında çizlgeleme çizelgelemenin çalıştırılmayacağı belirtilebilir. Örnek; Dini veya resmi bayramlar vb.
- Olay: Çizelgelemeye dahil olan günlerin bazılarında çizlgeleme çizelgelemenin çalıştırılmayacağı belirtilebilir. Örnek; Dini veya resmi bayramlar vb.
- Sınırsız: Çizelgelemenin çalışmasınının sonlanacağı tarih belirtilmeyebilir.
- Sınırlı Tarih: Çizelgelemenin çalışmasınının sonlanacağı tarih belirtililebilir.
- Sayı Sınırı: Çizelgelemenin çalışması sayı sınırına bağlanabilir.
Çizelgeleme Türleri:
- Tek Rapor Çizelgeleme: Tek bir Crystal Reports® dosyası üzerinden çizelgeleme yapılabilir.
- Paket Rapor Çizelgeleme: Birden çok Crystal Reports® dosyası üzerinden çizelgeleme yapılabilir.
- Tek Olay Bazlı Çizelgeleme: Çizelgelemenin tekbir olayın gerçekleşmesi durumunda çalışan çizelgeleme türüdür. Örnek; Database de belirlenmiş bir tablo üzerindeki alanda değer değişimi veya belirli bir e-mail havuzuna mail gelmesi vb.
- Çok Olay Bazlı Çizelgeleme: Çizelgelemenin birden çok olayın gerçekleşmesi durumunda çalışan çizelgeleme türüdür.Database de belirlenmiş birden çok tablo üzerindeki alanda değer değişimi vb.
- Patlayan Çizelgeleme: Çizelgelemedeki Crystal Reports® dosyasının parametrelerini, database tablolarındaki değerler üzerinden alarak çalıştırıp, database tablolarındaki e-mail adreslerine veya belirtilmiş e-maillere sonuçların gönderildiği çizelgeleme türüdür.Örnek; Satış Ciro Raporu'nun her satış temsilcisi için çalıştırıp kendi e-mail adresine gönderimini sağlar.
Çıktı Formatları
- Acrobat (PDF)
- Character Separated (CSV)
- MS Excel (XLS)
- MS Word (DOC)
- Tiff (TIF)
- Crystal Reports® (RPT)
- Data Interchange Format (DIF)
- dBase II, dBase III & dBase IV (DBF)
- HTML (HTM)
- Lotus 1-2-3 (WK1, WK3 & WKS)
- Record Style (REC)
- Rich Text (RTF)
- Tab Separated (TXT)
- Text (TXT)
- XML (XML)
Çıktı Noktaları
- FTP server
- Fax
- Printer
- Disk
