e-Serbest Meslek Makbuzu Hakkında Merak Edilenler

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) uygulaması 2020 yılında tüm serbest meslek erbabı için zorunlu hale getirildi.

Yaklaşık 170 bin civarında serbest meslek erbabı artık matbaalarda makbuz bastırmayacak ve bunları kağıt ortamda yazmak, saklamak ve iletmek zorunda kalmayacak.

Serbest meslek erbapları, mesleki faaliyetlerine ilişkin tahsilatlarını, dijital ortamda düzenleyebilir, alıcısına elektronik veya kağıt ortamda iletilebilir. Aynı zamanda elektronik ortamda muhafaza edip GİB'e raporlayabilir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) uygulamasının amacı nedir?

Diğer elektronik belgeler gibi serbest meslek makbuzlarını da elektronik ortamda takip etmek ve kağıt ortamda kesilen makbuzları elektronik ortama taşıyarak gereksiz kaynak kullanımını minimuma indirgeyip maliyet tasarrufu ile birlikte işlemlerin hızlı ve güvenilir bir şekilde tamamlanmasını sağlamaktır. Ayrıca kayıt dışı ekonomiyi de minimize etmektir.

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kimlere zorunludur?

Serbest meslek erbabı olup, hukuk, muhasebe, denetim, tıp, mimar, mühendislik vb. alanlarında, vekil, danışman, müşavir, denetçi, bilirkişi, arabulucu, aracı, tabip, mimar, mühendis vb. adlar altında serbest meslek faaliyetinde bulunanlardan;

1-Serbest meslek erbaplarından 1/1/2020 tarih itibariyle faaliyetine devam etmekte olanlar 1/6/2020 tarihine kadar fiili hazırlıklarını tamamlayıp geçmek zorundadır.

2- Serbest meslek erbaplarından 1/2/2020 tarihinden (bu tarih dahil) itibaren faaliyetine başlayacak olanlar ise işe başladıkları ayı izleyen 3'üncü ayın sonuna kadar fiili hazırlıklarını tamamlayıp geçmek zorundadır.

E-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olmaları ve bu tarihlerden itibaren serbest meslek makbuzu belgelerini e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemeleri zorunludur.

Kısaca; tüm serbest meslek erbapları 2020 yılı haziran ayından itibaren serbest meslek makbuzlarını e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemek zorundadır.

e-SMM'nin özellikleri nelerdir?

Serbest meslek erbabı tarafından mesleki faaliyetlerine ilişkin olarak 213 sayılı VUK hükümlerine göre düzenlenir.

1- Kağıt serbest makbuzu ile aynı hukuki niteliklere sahiptir

2- Elektronik ortamda veya kağıda basılı olarak iletilebilir

3- Dijital olarak muhafaza ve ibraz edilebilir

4- (GİB) Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik ortamda raporlanır.

e-SMM'de bulunması gereken bilgiler nelerdir?

1- Serbest meslek erbabının; adı, soyadı, adresi, vergi dairesi, vergi kimlik numarası ya da TC kimlik numarası yer alır.

2- Müşterinin; adı, soyadı ya da unvanı, adresi, vergi mükellefi ise vergi dairesi, vergi kimlik numarası veya TC kimlik numarası yer alır.

3- Alınan paranın miktarı. KDV ve para üzerinde herhangi bir kesinti varsa detaylı olarak yazılır.

4- Belge numarası

5- Belgenin düzenlenme tarihi (saat ve dakika olarak) yer alır

Gerekli görüldüğü takdirde farklı bilgilere de yer verilebilir.

e-SMM'den yararlanma ve başvuru yöntemleri?

1-Özel Entegratörler aracılığıyla

2-GİB Portalı aracılığıyla

3-Kendi sunucularınız üzerinden GİB'e direkt entegre olarak

e-SMM sistemine geçiş yapmak için "mali mühür" gerekiyor mu?

e-SMM uygulamasına geçiş yapmak için "e-İmza" veya "mali mühür" almanız gerekmektedir.

Mali Mühür; Firma kaşesinin elektronik halidir. Kamu Sertifikasyon Merkezinin web sitesi üzerinden başvurusu yapılır. TÜBİTAK tarafından üretilir. e-Fatura başvurusu için gerekmektedir.

E-İmza: Şahıslara verilen elektronik imzadır. Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılardan temin edilebilir.

(Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresinden mali mühür veya e-imza başvurusunda bulunabilirsiniz)

e-SMM uygulamasına geçişin avantajları nelerdir?

1- Veri kaybının önler

2- Baskı, arşivleme, depolama, kargolama gibi maliyetleri ortadan kaldırır

3- Yanlış kesilen faturaların iptali kolayca yapılabilir

4- Hatalı işlemler, iade ve ret süreçleri elektronik olarak yönetilir

5- Hatalı işlem yapma riski minimuma iner

6- e-Mail ve sms ile alıcıya gönderilir

7- e-SMM raporu hızlı ve kolayca oluşturulabilir. Bu da size zaman ve verimlilik kazandırır.

8- İşlemler hızlı, güvenli ve kolay bir şekilde yapılır

9- Zamandan tasarruf sağlar

10- e-SMM 10 yıl süreyle güvenli biçimde saklanır. Dolayısıyla arşiv ve depolama maliyetleri azaltır

11- Kağıt kullanımını azaltarak,hem maliyetleri düşürür hem de çevreyi korumaya yardım eder.

e-SMM uygulamasını kullanmak için e-Faturaya kullanmak zorunlu mu?

e-SMM kullanmak için e-Fatura kullanmak zorunlu değil.

e-SMM alıcısına nasıl iletilir?

e-SMM alıcının isteği doğrultusunda elektronik ortamda veya ıslak imzalı kağıt çıktısı alınarak iletilebilir.

Kesilen makbuz iptal edilir mi?

e-SMM iptal edilebilir. İptal edilen e-SMM, iptal edildiği tarih üzerinden GİB'e bildirilir. Tüm makbuzlar günlük olarak GİB'e bildirildiğinden, iptal edilen makbuz da aynı şekilde GİB'e iletilir.

e-SMM uygulamasına belirtilen tarihlerde geçilmezse cezası var mıdır?

Zorunluluk getirildiği halde e- Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına süresi içinde geçmeyen mükellefler ile e-Serbest Meslek Makbuzu şeklinde düzenlenmesi gereken Serbest Makbuzunu, e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemeyen ve almayan (matbu kağıt Meslek Makbuzu olarak düzenleyenler ve alanlar dahil) mükellefler (232' nci maddenin fıkrasının 1 ila 5 numaralı bentlerinde sayılanlar) hakkında Kanununda öngörülen hükümler uygulanır.