e-İrsaliye, bir malın bir adresten başka bir adrese taşınması esnasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda hazırlanmış halidir.
487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe giren e-İrsaliye Uygulaması, yaygın olarak kullanılan belgelerden biri olan irsaliyenin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesini kapsayan uygulamadır.
e-İrsaliye Uygulaması Nedir?
213 Sayılı VUK'nun 230. maddesine göre hali hazırda kağıt olarak düzenlenen sevk irsaliyesi'nin, elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına elektronik ortamda gönderilmesi, elektronik ortamda saklanması ve ibraz edilmesine imkan sağlayan uygulamadır.
e-İrsaliye, matbu sevk irsaliyesi ile aynı hukuki özelliklere sahiptir. Taşıma irsaliyesi e İrsaliye kapsamında değildir.
e-İrsaliye uygulaması, matbu olarak düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcıya elektronik ortamda gönderilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesiyle ilgili düzenlemeleri kapsayan uygulamadır.
509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile bazı sektör ve mükellef gruplarına e-İrsaliye uygulamasına geçme zorunluluğu getirilmiştir.
2022 e-İrsaliye geçiş zorunluluğu nedir? 2022 e-İrsaliye geçiş süresi nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (Sıra No: 526) kapsamında;
- 2021 yılı hesap dönemi brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin, 01.07.2022 tarihinden itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçmeleri ve bu tarihten itibaren düzenleyecekleri sevk irsaliyelerini istisnai durumlar haricinde, e-İrsaliye olarak düzenlemeleri ve kayıtlı kullanıcılardan e-İrsaliye olarak almaları zorunludur.
- Hal Kayıt Sistemine bildirim yapma yükümlülüğü bulunan komisyoncu ya da tüccar olarak sebze ve meyve ticareti yapan mükellefler, söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
- Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK'dan lisans (bayilik lisansı dâhil) alan mükellefler, söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
- Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler, söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
- Maden Kanunu kapsamında maden ruhsat veya sertifikası alanlar, söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
- Şeker Kanununun 2'nci maddesinin (e) bendinde tanımına yer verilen şekerin imalini gerçekleştiren mükellefler, söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
- Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler, söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
- Gübre Takip Sistemi'ne kayıtlı kullanıcılar, söz konusu işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.
e-İrsaliye uygulamasına ilk kez dahil olacak mükellefler, uygulamaya dahil oldukları ayın son gününe kadar e-İrsaliye yerine kağıt İrsaliye de düzenleyebilir ve alabilirler. Ancak aynı işlem için e-Belge veya kağıt ortamdaki belgelerinden sadece birinin düzenlenmesi gerekmektedir. Belirtilen süreden sonra, istisnai durumlar haricinde kağıt sevk irsaliyesi düzenleyemez ve uygulamaya kayıtlı olanlardan matbu sevk irsaliyesi alamazlar.

e-İrsaliye kimlere düzenlenir?
e-İrsaliye kesmek için gönderici ve alıcının e-irsaliye uygulamasına kayıtlı olması gerekir.
Şayet taraflardan biri e-İrsaliye kullanıcısı değilse, e-Arşiv Fatura veya sevk irsaliyesi düzenlenir.