Kendisine yazılı bildirim yapılan mükelleflerin, yazılı bildirimde belirtilen süreler içinde e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olması gerekmektedir.
e-Arşiv raporları, günlük ya da izleyen günün sonuna kadar e-arşiv sistemi üzerinden GİB'e iletilmesi gerekmektedir. Hazırlanan e-Arşiv raporunda, o gün içinde düzenlenen e arşiv fatura bilgileri ayrıca iptal fatura bilgileri yer alır.
İnternetten yapılan bir satışın alıcıya kargolanması sürecinde, düzenlenen e-arşiv faturasının üzerinde, ''irsaliye yerine geçer" ibaresi ile gönderimi yapılabilir mi?
Ürünle beraber gönderilen "irsaliye yerine geçer" yazılı e-Arşiv faturası yeterlidir. Ayrıca irsaliye düzenlenmesine gerek yoktur. İlaveten, e-Faturanın üzerinde düzenleme tarihiyle birlikte, düzenleme zamanının saat ve dakika olarak yazılması durumunda e-faturanın kağıt çıktısı da irsaliye yerine geçer.