Muhasebeci Olmayanlar İçin Ön Muhasebe Rehberi

Muhasebeci Olmayanlar İçin Ön Muhasebe Rehberi

Özel bir muhasebeciyle çalışıyor olsanız dahi, firmanızın finansal işlerinin nasıl gerçekleştiğini anlamak ve gerektiğinde müdahil olabilmek için başlıca muhasebe bilgilerini öğrenmenizde fayda var.

Ön muhasebe Nedir?

Ön muhasebe, genel muhasebenin birinci adımıdır. Ön muhasebe, firmanızın, nakit akışının, kasa hesabının, borç, alacak, banka hesapları, stok, çek ve senet gibi finansal yönetimini sağlayan bilgilerin işlenmesi ve takip edilmesidir. Fatura ve irsaliye düzenlenmesi de ön muhasebenin kapsamındadır.

Ön Muhasebe Nasıl Tutulur?

Ön muhasebe çoğunlukla firma içinde tutulur. Ön muhasebe aşağıdaki işlemler yapılır. Ön muhasebe işlemlerini tutmak için ön muhasebe programları kullanılır.

Kasa hesabı takibi

Firmanın nakit akışı ve gelir gider durumu, kasa hesabıyla takip edilir. Yapılan tahsilatlar ve ödemeler kasa hesabı üzerinden izlenerek firmanın nakit işlemleri takip edilir.

Cari hesap takibi

Müşteri ve tedarikçi hesaplarının tamamı cari hesaplardır. Cari hesapla, müşterilerle ve tedarikçilerle olan alacaklar ve borçların takibi yapılır. Cari hesapla çeşitli raporlar hazırlayabilirsiniz.

Stok takibi

Ürün alımı ve satışı yapıyorsanız depoda tuttuğunuz malların takibinin yapılması gerekir. Stokta tutulan mallar muhasebe sistemine işlenir. Ürün alındığında alış faturası ile stok girişi yapılır, satıldığı zaman ise satış faturası ile stoktan düşürülür.

Stok takibi yaparak, hangi ürün ne kadar satılmış, hangi ürün satılmamış veya stoğu azalan ürünler hakkında detaylı bilgi sahibi olursunuz.

Fatura ve İrsaliye takibi

Ürün ya da hizmet satışı yapıldığı zaman fatura kesilir, alındığındaysa fatura alınır. İrsaliye ise malın bir yerden başka bir yere taşınması esnasında kullanılan belgedir. Fatura ve irsaliyelerin takibi ön muhasebeyle yapılır. Fatura ve irsaliyelerin düzenli olarak takip edilmesi firmalara uzun vadede büyük yarar sağlar.

Çek senet takibi

Nakit alışveriş yapmadığınız zamanlarda ödemelerinizi ya da tahsilatlarınızı çek veya senetle yapabilirsiniz. Ön muhasebe kapsamına giren çek ve senetlerin takibini yapmak firmanız için kritik bir konu.

Şayet ticari alışverişlerde çek alıyor ve müşterilerinize olan borcunuz karşılığında çek cirolama işlemi yapıyorsanız, çek takibine daha fazla önem vermeniz gerekir. Ayrıca senetlerinizi vadesine göre takip etmeniz, nakit akışınız hakkında bilgi sahibi olmanız için mühimdir.

Banka hesaplarının takibi

Bankalar aracılığıyla ödenen çekler, havaleler, tahsilatlar vs. her türlü ödeme işlemlerinin takibini ön muhasebeyle yapabilirsiniz.

Personel takibi

Personel maaşları, avans, prim, vs. giderlerin takibini yaparak, ödemelerinizi planlayabilirsiniz.

 

Deepfake Nedir? Nasıl Kullanılır? Deepfake Kullanmak Suç Mu?

 1 Mart 2024 Cuma

Dijital çağın tehlikesi olarak nitelendirilen deepfake, derin kurgu veya derin sahte anlamındadır.

Devamı

2024 Asgari Ücret Ne Kadar? Asgari Ücretin İşverene Maliyeti Nedir?

 27 Aralık 2023 Çarşamba

Asgari ücret işçi, işveren ve hükümet temsilcilerinden oluşan Asgari Ücret Tespit Komisyonu tarafından belirleniyor.

Devamı

e-Faturada Karekod Zorunlu Mu? e-Arşiv Faturada Karekod Zorunluluğu Nedir?

 10 Eylül 2023 Pazar

e-Fatura, e-Arşiv Fatura vb. elektronik belgelerde "Karekod" bulunması zorunlu oldu.

Devamı

Mal ve Hizmetlerde Uygulanacak KDV Oranları Arttırıldı

 7 Temmuz 2023 Cuma

7 Temmuz 2023 tarihli resmi gazete ile Mal ve Hizmetlerde Uygulanacak KDV Oranları Arttırıldı

Devamı

Beyanname Verilme ve Ödeme Süreleri İle Form Ba-Bs Verilme ve E-Defter ve Beratların Yüklenme Süreleri Uzatıldı

 30 Mart 2023 Perşembe

Beyannamelerin Verme Ödeme, "Form Ba-Bs" Bildirimlerinin Verilme ve e-Defter Beratların yüklenme süreleri uzatıldı.

Devamı

GİB'den e-Defter, e-Arşiv Fatura Hakkında Duyuru!

 26 Mart 2023 Pazar

1 Temmuz tarihi itibariyle e-belge uygulamalarına dahil olan mükelleflerce, 30 Haziran 2020 tarihine ...

Devamı

Şahıs Şirketi Nedir? Nasıl Kurulur? Şahıs Şirketi Açma Maliyeti 2024

 21 Mart 2023 Salı

e-Devlet üzerinden şahıs şirketi kuruluş işlemlerinizi online olarak gerçekleştirebilirsiniz.

Devamı

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kullanım Rekoru Kırdı!

 17 Mart 2023 Cuma

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya konan elektronik uygulamalar kullanım rekoru kırdı.

Devamı

e-İrsaliyede Karekod Zorunlu Mu? İnternetten Mal ve Hizmet Satışı Yapanlarda Karekod Zorunluluğu

 20 Şubat 2023 Pazartesi

e-İrsaliye Karekod zorunlu mu? İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar için e-İrsaliye Karekodu zorunluluğu nedir?

Devamı
WhatsApp