e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının Saklanması Hakkında Duyuru!

e-Defter ve Beratlarının İkincil Kopyalarının Saklanması Hakkında Duyuru!

2020 yılı ya da önceki dönemlerde e-Defter uygulamasına geçen mükelleflerin, 15/01/2021 tarihine kadar 2020 takvim yılının ilk 3 ayına ilişkin e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarını, GİB sistemlerine yüklemeleri gerekmektedir.

Bununla birlikte, 07/01/2021 tarihinde yapılan e-Defter Saklama Uygulama güncellemesi ile söz konusu tarihten itibaren yüklenecek e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının güncel program indirilmek suretiyle yüklenmesi gerekmektedir. Uygulamanın güncel versiyonuna https://www.edefter.gov.tr/anasayfa.html internet sitesinde "e-Defter Saklama" bölümünden ve eDefter Saklama Kullanıcı Kılavuzunda "2.1 Program Kurulum Dosyasını İndirme" başlıklı bölümünden ulaşılabilir.

Güncel uygulama indirildikten sonra, uygulama tarafından yönlendirilen işlem adımları takip edilerek kurulması ve e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanması için belirtilen tarihlere kadar GİB Bilgi İşlem Sistemlerine gönderilmesi gerekmektedir.

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 7 Ocak 2021 tarihinde yayınlanan duyurunun tam metni aşağıdaki gibidir.

e-Defter Dosyaları ile Bunlara İlişkin Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Saklanması Hakkında Duyuru

Bilindiği üzere, 19/10/2019 tarihli ve 30923 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği'nin (3 Sıra No.lu Elektronik Defter Tebliği ile değişen) "4.4. e-Defter Dosyaları, Berat Dosyaları ve Muhasebe Fişlerinin Muhafaza ve İbrazı" başlıklı bölümünün 4.4.1. maddesinin (e) fıkrasında; "e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde e-Defter saklama hizmeti yönünden teknik yeterliliğe sahip ve Başkanlıktan bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 1/1/2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur. e-Defter ve beratların teknik yeterliğe sahip ve Başkanlıktan bu hususta saklama izni verilen özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde muhafaza usulü ile muhafaza edilmesi sürecinde e-Defter uygulamasına dâhil olan mükellefler ve özel entegratörler tarafından uyulması gereken genel, gizlilik ve güvenliğe ilişkin usul ve esaslar, Başkanlık tarafından hazırlanarak edefter.gov.tr adresinde yayımlanan "e-Defter Saklama Kılavuzu"nda açıklanır. e-Defter ve berat dosyalarına ait ikincil kopyalarının bu fıkra uyarınca muhafazası için gerekli yükleme işlemlerinde bu Tebliğin (4.3.4) numaralı fıkrasında belirtilen süreler dikkate alınır." açıklamalarına yer verilmiştir.

Başkanlığımızca, bu zorunluluk kapsamında e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmasına yönelik olarak hiçbir özel entegratör kuruluş yetkilendirilmemiş olup, saklama işlemi yalnızca Başkanlığımızca ücretsiz olarak sunulmaktadır. Ancak, bu zorunluluk mükelleflerimizin e-Defter ve berat dosyalarını kendilerine ait bilgi işlem sistemlerinde muhafaza ve ibraz etme zorunluluğunu ortadan kaldırmadığı gibi ayrıca üçüncü kişiler nezdinde (muhafaza yükümlülüğünün Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti kanunlarının geçerli olduğu yerlerde yerine getirilmesi zorunludur.) muhafaza işlemi yapmalarına da engel teşkil etmez.
Bu çerçevede, e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, Başkanlığımızın Bilgi İşlem Sistemlerinde saklanmasına ilişkin usul ve esasların belirlendiği e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu, 09/10/2020 tarihinde edefter.gov.tr internet adresinde yayınlanmıştır.

Söz konusu kılavuzda, e-Defter uygulamasına dahil olan mükelleflerin, e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının, Başkanlığımız Bilgi İşlem Sistemlerinde saklanmasına yönelik işlem adımları açıklanmış olup, ayrıca kılavuzun 4 üncü bölümünde, 2020/Ocak ve müteakip dönemlere ilişkin e-Defter dosyaları ile berat dosyalarının ikincil kopyalarının Başkanlığımızın bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanı da belirlenmiştir.

Bu itibarla, 2020 yılı ya da önceki dönemlerde e-Defter uygulamasına geçen mükelleflerimizin, 15/01/2021 tarihine kadar 2020 takvim yılının ilk 3 ayına ilişkin e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarını, ilgili kılavuzda açıklandığı şekilde Başkanlığımız Sistemlerine yüklemeleri gerekmektedir.

Bununla birlikte, 07/01/2021 tarihinde yapılan e-Defter Saklama Uygulama güncellemesi ile söz konusu tarihten itibaren yüklenecek e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının güncel program indirilmek suretiyle yüklenmesi gerekmektedir. Uygulamanın güncel versiyonuna https://www.edefter.gov.tr/anasayfa.html internet sitemizde "e-Defter Saklama" bölümünden ve eDefter Saklama Kullanıcı Kılavuzunda "2.1 Program Kurulum Dosyasını İndirme" başlıklı bölümünden ulaşılabilir.

Güncel uygulama indirildikten sonra, uygulama tarafından yönlendirilen işlem adımları takip edilerek kurulması ve e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanması için yukarıda belirtilen tarihlere kadar Başkanlığımız Bilgi İşlem Sistemlerine gönderilmesi gerekmektedir.

Duyurulur.

Söz konusu duyuruya ulaşmak için tıklayınız.

Veri Madenciliği Nedir? Amacı ve Kullanım Alanları Nedir?

 27 Şubat 2021 Cumartesi

Veri madenciliği, etkin veri toplama, depolama ve yorumlamaya dayanmaktadır.

Devamı

Mali Müşavir Kimdir? Mali Müşavir Ne İş Yapar? SMMM ve YMM Farkları Nelerdir?

 27 Şubat 2021 Cumartesi

Mali müşavir nedir? Mali müşavir nasıl olunur? Mali müşavir olmanın şartları nedir? Görevleri nedir?

Devamı

e-Fatura Hakkında Doğru Bilinen Yanlışlar

 25 Şubat 2021 Perşembe

e-Fatura kullanan veya e-Faturaya ilk kez geçecek olan mükellefler için e-Fatura hakkında doğru bilinen yanlışlar.

Devamı

Kamu Kurumlarına Düzenlenen e-Faturalar Hakkında Duyuru

 23 Şubat 2021 Salı

Gelir İdaresi Başkanlığı Kamu Kurumlarına Düzenlenen e-Faturalar Hakkında Duyuru Yayınladı

Devamı

Fatura Türleri Neler? Kaç Çeşit Fatura Var? Faturalar Arasındaki Farklar Nelerdir?

 22 Şubat 2021 Pazartesi

İşlem amacına, vergilendirmeye, ödeme zamanına ve gönderim yöntemine bağlı olarak 4 guruba ayrılır.

Devamı

İleti Yönetim Sisteminde 32,2 Milyon Ticari Elektronik İleti İzni Reddedildi!

 22 Şubat 2021 Pazartesi

İYS'de vatandaşlar tarafından 32,2 milyon ret ve 300 bine yakın onay işlemi gerçekleştirildi.

Devamı

Diğer Ücretlilere 2021'de Uygulanacak Vergi Tarifesi Nedir? Nasıl Hesaplanır?

 19 Şubat 2021 Cuma

Diğer ücretli kimdir? Diğer ücret nasıl hesaplanır? Bildirim süresi ne zaman? Bildirmeme cezası nedir?

Devamı

2021'de Personelin İşletmeye Olan Maliyeti Nasıl Hesaplanır?

 19 Şubat 2021 Cuma

Personel maaşı nasıl hesaplanır? SGK ve işsizlik pirimi nasıl hesaplanır? SGK 5 puanlık indirim nedir?

Devamı

KDV Genel Uygulama Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Resmi Gazete'de Yayımlandı!

 16 Şubat 2021 Salı

Katma Değer Vergisi Genel Uygulama Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Resmi Gazete'de Yayımlandı.

Devamı

e-Mühür Nedir? e-Mühür ve e-İmza Düzenlemesi Neleri Değiştirecek!

 16 Şubat 2021 Salı

Elektronik Mühür, resmî mühür dâhil her türlü fiziki mühür ile aynı hukuki niteliği sahiptir.

Devamı

SSL- İnternet Sitesi Kimlik Doğrulama Sertifikasında Düzenleme Yapıldı!

 16 Şubat 2021 Salı

SSL bir internet sitesi ile bu sitenin sahibinin bilgilerini birbirine bağlayan elektronik kayıttır.

Devamı

GİB'den E-Defter ve Berat Dosyalarının İkincil Kopyalarının Yüklenmesi Sırasında Alınan Hatalar Hakkında Duyuru!

 12 Şubat 2021 Cuma

GİB'den e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının yüklenmesi sırasında alınan hatalar hakkında duyuru!

Devamı

2021 Mali Mühür Ücreti Ne Kadar?

 11 Şubat 2021 Perşembe

Mali Mühür sertifikası (MÜS) ve güvenlik hizmetleri sertifikası (GÜS) 3 yıllık ücreti nedir?

Devamı

Değerli Konut Vergisi Nedir? Değerli Konut Vergisi Nasıl Hesaplanır?

 11 Şubat 2021 Perşembe

H. ve Maliye Bakanlığı'nca hazırlanan Değerli Konut Vergisi Uygulama Genel Tebliği, Resmi Gazete'de yayımlandı.

Devamı

VUK Genel Tebliği Sıra No: 509'da Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Sıra No: 526 Yayınlandı!

 09 Şubat 2021 Salı

09/02/2021 tarihli Resmî Gazete'de VUK 509'da Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ yayınlandı.

Devamı
WhatsApp